周邦健
对网络经济时代下的烟草企业预算管理工作进行全方位分析,明确预算管理工作的主要问题,提出相应的措施,以优化全面预算管理工作,提高企业预算管理工作的有效性、便捷性和安全性。在互联网时代,信息安全面临着巨大威胁,任何一个环节出现疏漏,都有可能造成财务信息泄露的风险。系统的决策支持力度不够,无法满足当前烟草企业全面预算管理工作日益精细化、科学化的需求,所以必须要结合实际问题积极找寻有效策略进行改善。
当今社会,企业间的竞争压力不断增加,烟草企业预算数据信息对烟草企业的经营管理有非常重要的影响。随着网络经济的快速发展,人们的工作生活也更加便利高效,并且,互联网能够促进企业预算管理实现全面发展,同时,企业预算管理工作也面临着巨大的挑战。这要求企业预算管理人员适应新时期的发展变化,充分利用网络技术加强企业预算管理,明确财务管理体系制度的优势,增强企业预算管理工作的整体实施效果。
一、烟草企业全面预算管理信息化建设的重要性
随着大数据时代的高度发展,对企业的财务预算管理也提出了更高要求,只有将传统的财务预算管理方式与现代化的信息技术紧密结合,才能够为企业财务管理工作的全面发展做出重要保障,首先要加强对财务预算信息整理的分析,明确预算管理的重点,做好精细化管理,做好细节优化与处理,同时也能够提高财务预算管理的整体效率,促进技术资源整合,增强财务人员预算管理能力,是实现财务预算信息化管理的重要途径,当前在企业信息化建设发展的过程中,需要以计算机工具作为主要基础,增加财务人员的培训力度增强财务预算工作的整体效率,通过强化技术信息实现网络交互,吸纳各方面的信息资源。在新时期企业财务预算管理信息化建设时,要注重数据共享原则、安全性原则、实用性原则。在社会经济高度发展的过程中,企业要想适应激烈的市场竞争就必须要强化信息建设,运用信息化技术引领企业的全面发展,所以企业财务预算管理人员要高度重视数据共享,增强财务数据的整体利用效率,推动企业的各项业务顺利开展。各个部门都需要制定合理的数据共享机制,运用科学化的财务共享数据方式充分发挥信息处理的优势,增强财务预算信息系统的信息收集提取能力,还能够增强企业财务预算管理信息建设的质量。在企业开展预算管理的过程中,信息安全问题尤其需要重视,而在网络环境下各种潜在的危险层出不穷,很难进行全方面的预防堵漏,为此企业应及时对预算管理信息化系统进行修补漏洞,针对安全隐患进行分析与处理,避免由于出现财务信息安全问题而对企业经济效益造成损害。网络环境非常的复杂,具有许多不确定因素,所以经常会出现各种各样的风险隐患,导致财务预算管理工作人员面临着巨大的困境,所以在企业财务预算管理信息化建设时要设置内部安全机制,掌握防护墙技术,有效抵御病毒的危害,其次在财务预算管理信息化建设中还应该增强实用性的特点,为企业的业务开展做出重要的保障和支撑。通过专业人员对预算管理系统建设进行规范化管理,增强企业预算信息处理的整体水平,同样也能够确保企业预算管理数据更加的科学高效,满足企业的发展要求。由专业人员规划预算管理信息系统基础财务预算数据模块,搭建预算信息共享平台,拓展整个企业预算信息管理的业务水平。
二、烟草企业财务预算管理信息化建设中存在的不良问题
(一)缺乏完善的管理制度
在市场经济高速发展的背景下,会计相关人员需要对各项管理规章制度进行全面优化,这样能够促进烟草企业的经营管理模式发生转变。但在这一过程中,当经营管理模式更新后,预算管理的相关管理制度没有及时更新,使得企业全面预算管理工作的开展缺乏合理的规章制度依据,进而使得全面预算管理效果受到严重影响。
(二)企业财务信息安全重视程度不够
预算信息是烟草企业落实全面预算管理的重要资本,具有非常高的机密性,烟草企业需要对会计信息进行严格保护。网络信息传播途径的多样化以及传播速度的不断提升,对烟草企业财务预算信息化管理工作也提出了更高的要求,为避免烟业发展过程中出现财务预算信息泄露问题,必须结合企业自身经营管理模式对各项财务预算信息展开有效管理。当前烟草企业财务预算信息网络系统中主要包括网络设备、操作软件和计算机设备等,任何一个环节出现漏洞,都有可能导致烟草企业财务预算管理工作出现偏差,这种现象在网络经济时代越来越常见。另外,还有可能烟草企业的财务预算信息被盗取来获得非法收益,这也使得烟草企业财务预算管理系统面临着巨大的风险。
(三)财务预算管理系统老旧
我国目前已经基本实现信息化和自动化发展,但目前烟草企业依然忽视预算自动化信息系统建设,导致企业预算管理信息化水平不够。只注重管理模式的当前经济效益,忽略长远利益,造成企业管理预算系统过于陈旧,无法跟上时代发展步伐,也会严重影响烟草企业预算管理水平。应用在烟草企业财务预算管理中的系统软件不能满足企业全面预算管理的要求,目前只停留在财务预算层面,对业务预算的支持不足,进而影响企业全面预算管理工作的效果,对烟草企业在当前经济时代下的发展也会产生不利影响。
三、面向财务信息化建设的烟草企业预算管理体系建设策略
(一)提升大数据信息化预算管理意识
在大数据高速发展的背景下,企业必须要积极转变思想观念,主动迎接大数据时代的到来,将大数据技术引入到企业预算管理工作之中,提高企业信息化管理的整体效率,也能够确保对财务数据信息实现集中化,科学化管理。同时不断创新企业预算管理工作的流程和方法,培养相关的管理人员,提高预算管理信息化的意识,为烟草企业预算管理信息化建设奠定良好基础。加强对大数据信息化技术应用正确引导,充分发挥企业预算管理人员的作用,提升预算管理效率,通过对企业预算信息化数据的获取与分析,降低不良因素对企业经济效益的影响。
(二)制定科学的预算管理目标
烟草企业落实全面预算管理信息化建设工作的过程中,最易出现的问题主要体现在预算指标设定合理性不足、企业没有对全面预算管理信息化建设价值进行清晰认识、预算管理指标设定过于简单或是不够全面等角度,这意味着企业的长远发展以及稳定运作都可能会受到影响,无法以一个最佳的状态高速运作。所以,在对企业的预算管理指标进行设定时,应注重从企业整体角度入手,保证指标能够覆盖企业所有部门,同时,改变只关注短期效益而忽略长远发展的片面认知。否则,具体指标如果只停留在成本和费用等方面,不能从整体角度出发,全面覆盖。那么,企业在实际运作过程中就可能会面临更大的预算管理问题发生的概率,这会让财务工作运行过程中面临更多的风险,致使企业的发展壮大不能按照既定轨道运行。只有制定科学的预算管理目标,才能保证后续预算信息化管理工作开展有所参照。
(三)提高财务预算管理人员的专业素养
网络经济背景下,企业预算管理工作发生了显著变化。要想提高企业预算管理工作的整体质量水平,就必须加大对财务预算管理人员的专业培训,让财务预算管理人员树立良好的预算数据获取及分析意识,保证预算数据获取及分析工作质量。还要增强企业财务预算管理人员的风险防范意识,保证工作人员的整体操作水平全面提升。同时要积极引入高素质人才,为烟草企业内部的人力资源注入活力,激发工作的积极性,推动烟草企业全面预算管理工作实现科学高效发展。
(四)建立健全信息化预算管理系统
在网络经济时代背景下,企业预算管理信息系统能够促进烟草企业预算管理与经营管理的有机融合,将预算管理工作平台嵌入到企业经营管理系统平台内,可提高烟草企业预算管理工作的全面性、精准性、及时性。通过加大对软件和硬件的资金投入,根据自身的发展诉求,引入先进的信息化数据管理技术,确保预算管理信息系统运行高效化。在网络经济发展的趋势下,预算管理信息化建设面临着全新的问题,要积极加强对预算数据信息的安全管理,建立先进的安全管理机制,确保预算信息系统运行稳定,避免受到外部入侵,导致不必要的经济损失。烟草企业也需要积极选择正版的预算信息管理软件,并及时对其进行系统升级,同时要积极加强对内部管理人员的培训,有效提高预算数据信息管理的整体质量。
四、结语
企业预算管理系统信息化建设是非常重要的,对于烟草企业经营管理水平要得到有效提高,必須加强对财务预算管理系统信息化建设投入力度,同时还应该积极优化管理手段,确保财务预算信息管理的安全性,消除传统模式烟草企业财务预算管理存在的不足,为烟草企业进一步发展奠定良好基础。
(作者单位:贵州中烟工业有限责任公司遵义卷烟厂)