大数据背景下会计转型与智能财务的有效性探究

2021-08-23 04:59张娟
今日财富 2021年24期
关键词:财务转型智能

张娟

在大数据时代,传统型的会计已经难以满足企业的发展要求,需要加快会计转型,这使得智能财务成为越来越多企业的发展趋势。本文概述了大数据背景下会计转型的必要性,分析了当前智能财务的现状,阐述了大数据背景下会计管理和智能财务的优势,探究了大数据背景下会计转型与智能财务的有效性策略。旨在促进财务会计的现代化、信息化、智能化发展。

在大数据、云计算、人工智能等新兴技术不断推进的背景下,使得会计的核算与监督这两个基本职能被不断的弱化,而会计的预测功能、参与决策功能、评价业绩功能等得到了不断的拓展。从当前的情况来看,可以深度参与经营决策、科学制定计划和有效管控绩效的财务人才比较的少。随着经济的快速发展,企业越来越需要新型的会计人才,不仅精通财务知识,还要懂得经营管理。因此,传统的财务管理越来越不能满足企业的发展,需要积极加强会计转型,并不断向着智能财务的方向转变,这已经成为经济社会的发展趋势。

一、概述大数据背景下会计转型与智能财务

(一)会计转型的必要性

经济的快速发展,使得企业有着较快的资金流动速度,有着较快的信息传递速度,传统的财务管理越来越难以适应新时代的发展要求,因此,企业的会计转型是大势所趋。随着现代信息技术的发展,社会各个领域都不断加强对信息技术的深度运用,财务管理当中深度运用现代信息技术也是大势所趋。在大数据时代下,通过智能财务,不但可以加快分析和整理数据信息,还能对企业的发展进行预估,对未来战略进行及时的调整,并且能够在企业内部及时分享财务信息和最新战略,细化分工各部门,高质量的财会信息可以作为参考依据,来帮助决策者更好地进行决策,还能将之前的工作成效进行有效的反馈。

(二)当前智能财务的现状

在会计、财政税收等工作当中,德勤和 Kira Systems 于2016年将人工智能引入其中,为财务工作开启了新的篇章。之后在会计和审计工作当中,毕马威会计事务所引入了沃森认知计算技术。随着德勤、安永等会计师事务所都先后推出了智能财务机器人,这使得机器人流程自动化技术得到了更加广泛的应用。这彰显着人工智能时代已经逐渐来临。在2018年世界零售大会上,京东集团创建人刘强东指出未来的三个发展趋势,京东未来将转型为全自动化运营企业,要加强AI技术的充分利用,对人们的工作时长进行有效的减少,未来京东的员工也将大幅减少。从这些发展趋势当中能够看到,会计工作未来会发生重大的变化。卡普兰教授利用计算得出很多岗位会有被人工智能所取代,财务智能机器人能够提高工作效率,还能提升工作的质量,并且能够对处理流程的时间进行减少,进行替代,这将大幅度提升对高端复合型人才的需求,同时也会产生新型岗位。在我国企业当中,会计智能软件已经得到越来越广泛的运用。北京嘉芸汇公司于2016推出了智能财务系统,利用人工智能、图像识别等技术使财务工作转变为人工智能方式,使记账流程更加的标准、更加的智能。再如用友利用AI技术对财务系统进行升级,促进财务智能化发展。

(三)大数据背景下会计管理和智能财务的优势

传统财务人员主要利用手工来记账、核对、确认。在这个过程中较易发生统计错误。在大数据背景下,信息化财务管理能够为会计人员提供良好的工作途径,确保运行更加的透明,财务统计更加的准确。能够对企业的整个财务运行情况进行及时的反映,也能够及时发现问题,有助于为企业的决策提供可靠的数据支持。数据化财务管理提高了会计工作的准确性,防止造假问题,能够及时提供运行的指导意见。

财务管理的信息化发展,使管理者有着更多的信息获取途径,也增加了企业各部门的联系,使传递信息更加的透明。财务管理部门可以更加及时地获取企业的相关情况,有助于及时调整企业的运营战略,对企业的发展不断的完善。大数据能够短时间管理和整合数据,大数据能够为企业的发展调动信息流,提高财务管理水平,从而提升企业的经济效益。在进行智能财务管理的过程中,能够利用大数据来对企业的运行情况进行了解,及时调整数据反映的问题,确保企业更高效的运行。大数据的优势是能够对数据进行实时的监控,若是企业的某一方面發生数据异常,管理者通过分析能够对问题的本源进行了解,与传统财务统计相比,智能化财务可以对数据资源进行更为充分的利用,使数据价值得到更充分的发挥,同时还可以详细展示各部门的资金流向,便于提高企业的管理效率。

二、大数据背景下会计转型与智能财务的有效性策略探究

(一)转变财务管理的观念

在整个财务工作当中,财务管理人员是重要的支撑,财务人员的工作效率对企业的整体运营有着重要的影响。在大数据时代,财务管理人员需要对管理的思路进行及时的改变,充分利用大数据,来对财务进行分析和统计数据,要及时反映和统计出现的问题,保障决策人员有更精准可靠的数据支持。还能够调动财务工作者的积极性,对财务系统软件的相关知识进行及时的学习和掌握,提升信息化财务管理的能力。对于财务管理工作人员需要培养管理意识,能够运用更有效的管理手段来提高财务管理的有效性,对一些问题能够及时的发现和处理,从而促进财务管理体系的完善,进一步革新企业的财务管理工作,提升企业识别风险的能力,加强对企业的全面掌握,促进企业运行效率和效益的提高。

(二)加强资源整合推进会计转型

在大数据背景下,为了加快会计的转型,企业需要充分利用现代信息技术。这就使得信息化建设显得格外重要,从而促进智能财务的发展。企业在建设信息化的时候,需要给予资金支持,加深信息化发展程度,更好地掌握信息技术,同时注重信息平台的构建,促进信息的传输和共享,也便于对信息的查询。企业还需要对会计人员的实际情况进行分析,加强对会计人才的培养,运用培训和引进的方式,来提升财务工作人员的信息化水平。

(三)提高财务管理人员的综合素养

在企业经营发展当中,人才是企业长远发展的核心力量,也是企业应对激烈市场竞争的核心支撑。财务会计人员直接对企业的财务流通进行管理,是企业正常运行不可缺少的一部分。大数据时代,财务管理需要与时俱进,加快信息化管理水平,能够极大便利财务工作的开展,但是这也需要不断提高工作人员的综合能力,不但需要财务人员有着扎实的知识,还需要有着较强的操作能力和分析能力。对此,需要企业注重高端复合型人才的引进,来促进会计的转型,还需要不断加强培训来提升自身的能力,这样有助于会计人员更好地适应改革的趋势,将所学知识更好地运用到财务实践管理当中,不断积累信息化财务管理经验,提高智能财务的有效性。大数据时代,财务人员需要革新工作方式,有效运用会计信息技术来科学地预测和分析企业的经济活动。企业会计人员不能局限于事后业务,还要开拓自身的视野,走出财务部门,充分沟通衔接企业的前端与业务部门,对企业整体的运营发展有全面的了解,从而能够有效引导企业的相关环节,增强财务管理的全局性。

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