人在屋里坐 效益云上来

文／胡凌阳 程琳琳

浙江台州石油以“数据跑路”代替“人工跑腿”，实现了工作效率效能的全面提升。

在深化改革背景下，中国石化浙江台州石油在党史学习教育中，聚焦“我为群众办实事”，持续推进“一次都不跑”，通过信息化赋能，以“数据跑路”代替“人工跑腿”，实现了工作效率效能的全面提升，真正为基层减负、为企业降本增效，促进了党建工作更智慧规范。

掌上办公，在线审批“零跑秒办”

面对复杂的市场竞争形势和创效压力，如何更好地为基层减负，让基层网点能够集中精力抓安全生产、攻坚创效？台州石油党委认真研究破题，着眼改进作风、改革创新，从全面优化审批流程、以线上审批取代纸质审批入手，实施从分支公司的“最多跑一次”到经营网点的“一次都不跑”，实现效率与效益的双提高。

“数据跑路”的前提，是全面优化审批流程。此前，台州石油财务核算部协调各职能部门全面梳理了公司存在的审批效率不高、支公司分散办理业务等方面的问题。各主管部门提出电子替代方案，除公司规定必须以文件上报的内容之外，一律使用ERP、ERS、钉钉等网上审批程序，全部取消各种纸质内部申请。通过财务共享费用报销系统和钉钉系统的流程设置和测试，陆续启用了基建项目结算、零星项目内部申报、物资采购计划需求等52项事前、事中审核流程和统一结算流程。

支公司到分公司办事，尽可能通过线上办理或按业务内容分别交给分公司的相关主管部门，由主管部门指定人员统一办理相关审批等手续，无需支公司人员逐个部门去办理，实现“最多跑一次”。分公司领导班子成员和各部门负责人形成每天登录网上审批系统不少于两次的习惯。公司还建立了跟踪问效的考核机制，确保实施成效。

原来，像基建工程结算等日常涉及较多部门手工审核的内容，需要支公司派人送审，且往往不能一次审核签字完毕。如今，“审批不见面”，一天就能全部完成。钉钉系统上的用车申请、会议室使用申请等，都可实现零跑秒办。审批流程全面优化后，支公司跑分公司办事人员减少了75%，每年节省差旅费用2万元以上，审批效率提高了1倍以上。

集中统一，采购报销“无感智办”

●巧用数据赋新能，致力降本增效。 供图/浙江台州石油

群众的小事都是大事，基层的难点都是改进工作的重点。机关人员下基层在调研中发现，各加油站自行采购的小额物资较多，员工对采购难、开票难、报销难反响较大。特别是财务共享后，一些基层员工对报销系统不熟悉，报销差错率较高，而支公司财务初审的工作量极大。为此，台州石油提出基层网点“一次都不跑”的工作目标，在支公司推进实施统一采购报销，即通过统一采购、定点集中采购等方式，实行统一开票、统一报销，减少了各个网点分散采购、分散报销造成的效率浪费。

各支公司认真梳理办公用品、低值易耗品、卫生清洁用品、安全消防设备、日常维修等油站大部分所需物资和服务项目，相继实现了统一采购和报销，促使物资采购的成本降低，报销的效率和质量明显提高，实实在在减轻了基层网点的负担。财务部门每月对支公司落实情况进行通报，促使机关部门服务职能有效落实。支公司实施统一采购报销后，网点跑支公司办事的次数减少了60%；按每个网点减少3天/人次算，相当于基层网点全年减少了24人的工作量，按人均8万元计算全年节省人工费用192万元；小额物资统一采购后单价下降，预计全年节约成本15万元，减少差旅费6万元。

线上管控，智慧党建“科学云办”

为进一步推动全面从严治党向基层延伸，提升党建质量和实效，台州石油党委积极探索党建工作新思路、新方法、新途径，实施“党建双线管理”模式，通过线上线下同发力，强化对各党支部工作的过程管控。其中线上，除“石化党建”等系统外，还借助钉钉系统开发了“三会一课”议题审批、党员活动方案预报批、网格化管理“一键@党员”程序，实现了党委对各支部的精准督导、高效服务。

支部考核是压实党建责任、提升党建质量的有效手段，但传统的定期考核模式更趋于事后管理，因此，提升党建质量需在加强过程管理、动态管控上下功夫。“三会一课”议题线上审批制，使组织生活既规范又有料。各支部事前通过钉钉系统申报“三会一课”议题，先后由支部书记、政工和纪检部门负责人、分管领导对流程与内容进行审核、指导，审批同意后支部方可召开，确保各支部“第一议题”学习制度落实到位，党员学习教育、管理更可视化。

党员活动方案严把关，规范、创新、重融合。线上审核各支部活动方案，既确保了请示报告制度严格落实、党组织工作经费规范列支，又促进了党员活动紧扣中心工作，强化党政融合互促。台州石油全面推行网格化管理工作以来，为基层解决大小问题600多个。如今，基层员工可通过“一键@党员”，将基层无法解决的困难一键反馈到分公司机关党员，被@的党员以首问负责制跟踪各环节进度，确保基层困难得以高效协同解决。

公司党委借助钉钉系统，在线收集群众对网格化管理和党员责任站工作满意度测评情况、党员对支委履职情况评价和员工思想动态等，切实提高了党组织的凝聚力、感召力、战斗力和党建工作科学化水平。“智慧 ”赋能，台州石油党建工作提质升级，“我为群众办实事”有了更多机制保落地。