探究财务共享模式下的数据分析

李砚宁

【摘  要】在我国近些年的高速发展过程中，有关领域不断加强了信息技术与各行各业的融合，在这一背景下，如云计算、移动互联网、大数据技术等信息技术，都成为广泛应用的技术类型。在财务共享中心建设之后，工作当中诸多的数据信息都已经实现了科学化、规范化的处理，而共享中心也能够对这些数据信息进行智能化的整合、分析、上传、报告等，以此帮助决策者进行分析。论文基于当下形成的财务共享模式下的数据进行详细的阐述。

【Abstract】In the process of China's rapid development in recent years， relevant fields continue to strengthen the integration of information technology and all walks of life， in this context， such as cloud computing， mobile internet， big data technology and other information technology， have become a widely used technology type. After the construction of the financial sharing center， a lot of data and information in the work have been processed in a scientific and standardized way， and the sharing center can also integrate， analyze， upload and report these data and information intelligently， so as to help decision makers to analyze. This paper elaborates the data based on the current financial sharing mode.

【关键词】财务共享;信息技术;业务财务;审核工作

【Keywords】financial sharing; information technology; business finance; audit work

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）08-0093-03

1 引言

目前，我国一些事业单位已经构建出了财务共享服务中心，并在业务办理的过程中，通过核算系统、报账系统、支付管理平台、税务管理等模块的实现，有效地提升了审核过程的效率，并为相关工作人员提供了大量的数据参考。在对这些数据信息进行详细分析之后，也进一步实现了数据信息的整合。对于信息的使用者而言，要能够深入挖掘信息资源，以此利用这种构建出来的共享平台，实现信息的高效率利用，避免出现信息不对称的问题。

2 构建新型财务管理模式

2.1 构建战略、业务、共享财务新模式

2.1.1 战略财务

战略财务工作的开展，是需要将公司领导层决定的一些战略行为有效地转变成可以实行的战略制度和战略方针的过程，从而让整个公司都可以有效地将想法付诸实践，之后在一个合理的管理体系下，形成较高的行动力。在战略财务当中，工作人员需要有一定的专精能力[1]。例如，在针对国家推出的相关政策讨论的过程中，需要保障在这样的规定里，有效地制定出符合自身企业发展的相关管理体系，这样就可以保障在自身财务、工程公司财务领导层、共享财务领导层，可以很好地提升自身在未来战略发展当中的作用。

2.1.2 业务财务

对于业务财务而言，需要在制定的过程中，可以细化到每一个部门和层级当中，以此将财务数据全部转化成可用的信息资源，之后再有效地利用业务语言的方式，传达到领导部门。这样就可以在领导层进行决策时，能够受到这些数据信息的帮助[2]。另外，还可以很好地让业务部门在工作的过程中所遇到的各种困难，都及时地反馈到相关财务部门，这样也便于解决问题。在当下业务财务的开展过程中，其内部工作人员，还需要拥有着较为广泛的知识体系，有更高的业务水平，也要更加严格地审核发生的各项支出，严格把关，发挥好自己的作用，这样才可以在未来的工作过程中很好地发挥出自身的职能性，有效地推动业务财务的开展。

2.1.3 财务共享服务中心

在这个模块当中，需要将共享服務当作一个重要的基础存在，并不断地配合业务财务、战略财务工作开展，形成三者的联合运行。在这样的工作模式下，形成了新型的财务管理方式。在共享服务中心的工作环境中，对其内部工作人员有着更高的要求和标准，需要具有专业化、标准化的特征，远程交流也对员工的沟通的技术及能力、方法提出了更高的要求，要立足服务，加强沟通，做好工作，相比较其他管理工作而言，共享中心财务工作需要承担着更多的财务职能性[3]。

在当下，财务共享工作模式的形成需要对企业原本的财务工作模式进行创新，在实际的财务管理工作当中，还需要承担起更多的工作职责，并保障明确出自身管理工作的职责范围，另外，也需要对共享财务的具体定位进行明确，让共享财务可以发挥出最大的价值。

2.2 共享财务的纽带作用

在财务共享服务的过程中，不同工作人员实际的职责有着明确的标准。首先，相关人员需要对各个单位的单据进行详细的评估，通过对入池单据审核的方式判断报销、付款、账务处理等业务是否合规、合理，承担起自身的职责。其次，工作人员要能够及时地提供相应的中心运营报告，并为日常需要面临的问题，对企业当中的文件制度编辑者提供相应的参考[4]。最后，还需要对各种类型的数据进行分析处理，以此有效地为当下各个级别的数据使用者提供数据方面的详细分析成果，保障深入挖掘数据当中的内在价值。

在共享财务工作开展的过程中，需要注意的是，应积极地对线上各个单位入池的单据进行详细的审核，同时也需要对各种问题进行及时的分析，从而充分发挥财务共享的纽带作用，有效地联合起数据分析成果，为企业的发展提供依据。在这样的分析过程中，需要向各级别的使用者进行数据的详细资料提供，在发现问题之后，还要保证能够制定出合理的解决方案，并反馈到每一个单位当中，以此形成全过程的管控。

企业财务共享服务中心是在大数据时代企业为提高管理建立的新型管理模式，符合时代的发展和企业管理需求。不同于传统的财务集中模式，财务共享服务在进行实际服务的过程当中，利用当前高效的信息管理手段，有效地利用财务共享服务平台，针对相关部门的行为展开统一规范的核算，能够形成集中、标准化的服务，进而充分汇总和分析企业的整体财务运行情况，并出具相对应的分析报告等，以此确保财务管理工作更加便捷高效。财务共享服务的出现为企业管理会计信息化的发展提供了必要的前提，有更为广阔的发展空间和稳定的数据支持。在信息化管理过程中，相关信息指标为管理会计提供必要的数据支持，同时也为管理会计控制职能和计划的完成奠定了坚实的基础。

共享平台可以利用大数据承担起数据分析的角色，对数据进行实时分析，海量数据转化为数据资产，财务共享服务中心就成为公司的信息共享中心，为不同的业务主体提供数据和报表的支持。所以，要与大数据时代背景及应用情况相结合，最大程度地发挥财务共享中心进行财务信息收集处理和管理分析的作用。

3 财务共享数据分析小组

3.1 计算机编程人员

在过去长期的工作过程中，对于数据的分析和处理基本上采用的都是人工的方式，这样的数据处理方式下，使得工作人员往往需要受到股份公司的安排和调度。目前，这样的工作模式已经无法很好地满足公司未来个性化的发展需求，例如，在数据分析的过程中，人工的处理方式效率低下。为此，在实际的分析工作中，就可以有效地依据大数据技术进一步提升数据分析能力和准确性。但是，在设计和分析过程中，为使大数据技术得到有效的应用，还要能够合理地进行计算机编程，这样就可以使大数据技术在应用的过程中避免受到一些技术性问题的困扰，有效地提升数据信息处理的效率。

3.2 业务人员

业务人员在实际的工作过程中，需要有效地在前期阶段定期了解到战略业务、业务财务工作当中的设计需求，在此基础上分析工作的内容，并对内部信息进行详细的掌握，依据这些信息内容，建立起相应的分析模型。另外，还需要对当下的数据信息进行详细的分析和处理，保障为相应的编程人员提供一定的数据参考，而在对这些信息数据进行分析的過程中，便可以明确出各种影响因素，同时对其数据内容进行修正指标的明确。另外，在分析的过程中，还需要进行模型的系统性分析。对于分析中发现的问题进行及时总结、分析、反馈。

4 分析内容、分析方法

在企业的经营管理过程中，要进一步有效适应时代发展的趋势，充分利用大数据进行更深入的分析和有效研究，结合企业的具体情况，做好会计的信息化管理工作，呈现出应有的质量和效率，使财务共享服务理念下的财务工作取得更好的效果。对内容进行分析的过程中，还需要有效地考虑到战略财务以及业务财务开展中所需要的全部管理需求，并能够以其出现的各种问题为主要的工作导向，以此明确工作的实际内容。除此之外，还需要通过绝对量的分析方式，进行相对比率的分析，保证分析结果准确。

为提高财务工作质量，需要提升相关财务工作人员的工作效率，并充分地了解到工作人员的工作流程，了解到不同部门之间的不同工作数量及质量，据此对其进行针对性的管理。例如，可以积极地开展岗位轮换、绩效考核等方面的工作，保障在实际的工作过程中，能够明确相应的分析内容、分析指标，在信息数据模型建立之后，也需要积极地开展模型的分析工作。

例如，在实际的工作过程中，需要对企业当中审核人员进行工作效率和工作质量方面的评估。在评估中选择“审核单据量及时效”“退单率”“不同科室工作量和工作效率”等指标当作评估的重要标准。首先，在评估中，需要涉及轮岗、休假等众多的元素，严格地依据实际工作的天数等内容，要对其进行合理的分配。这样的评估便可以有效地反映出工作的实际程度，从而形成客观的数据分析比较的结果。而对不同科室工作量和工作效率的分析过程中，对不同科室的实际在岗人员时效、日均单量、单据数量类型和审核时效等指标进行比较分析。之后在工作的过程中，在完成对审核工作人员的详细统计时，还需要对审核人员被退单之后的情况进行评估。除此之外，采用上述方式评估数据，还能够掌握审核人员的实际工作程度，能够有效反映出审核退单及退单原因等情况。在这样的统计过程中，工作人员便可以充分了解到各个人员的实际工作情况，并及时地发现一些工作当中潜在的问题。定期对共享平台运营过程中发现的问题进行研讨，对问题分门别类，逐一解决。

在对审核人员进行评估的过程中，要重点关注单据处理的流程。基本上可以采用横向比较的方式，这样就可以针对各个审核人员的工作内容进行详细的比较分析，以此帮助相关工作人员提高分析处理能力，改善处理效果。在设计的分析中，需要对上述指标进行权重的对比，对比权重的过程，有利于建立出相应的分析模型。而通过对模型的分析，便可以对不同审核人员进行工作效率、工作质量方面的详细对比以及处理。也可以对不同时期同类或同组的单据审核情况进行对比分析，进而了解共享中心的审核方面运营情况。

平均指标属于企业发展过程中的主要指标，工作人员可对其进行详细的横向比较，以便于明确出其中内在的规律。

入池单据量在工作期间内长期处于变化之中，工作人员需要对其变化情况进行分析。对于建立的财务共享中心而言，其审核工作人员基本上都是固定的人员，但是入池单据量每天都在不断地变化，特别是在年末或者春节前，会有着较大的波动。因此，为保证分析结果准确，就需要保障在审核的过程中能够提前做好相应的准备工作，这样就可以便于审核工作的开展。

在实际的分析过程中，需要有效地基于折线图的变化，进一步保障在工作之前能够合理地安排工作时间。在一些高峰期，需要避免员工的调休请假。另外，还需要在审核的过程中进行适当的加班处理。

在费用报销数据方面，则需要应用共享报账系统对各种存在的数据信息进行详细的记录。而在系统的后台，则需要严格地对其既定的程序、表单、发票等进行审核，并进行关键信息方面的提取。在工作人员的工作中，系统可以针对不同的工作人员从结构清单、历史数据、横向数据等方面出发进行全面的分析比较。

除了内部分析，为加强财务管理，及时掌握单位的财务状况、核算水平、重要财务事项的处理情况，提高管控能力，有效规避风险，按照公司内控管理要求，除了对以上分析的内容以外，还要大量的统计分析需要分析的指标和内容，并且分析的内容也需要根据日常发现的问题及使用者及各级需求关注的内容进行调整。也需要定期对财务共享平台各项指标如单据质量情况（各单位单据驳回情况），现金盘点情况、备用金长期挂账情况、银行回单补扫情况、期末科目结转情况等许多指标进行分析统计，并发送相关责任单位及有关领导。例如，对单据质量情况的分析，将单据按照单位统计单据提单量、单据驳回量，计算驳回率，按照驳回的原因大类进行划分，并通过各个单位驳回单据数量和驳回率反映出各个单位的提单质量和会计基础工作的执行情况，以便于单位财务对出现比较多的问题引起注意，必要时可进行培训以减少相关问题的发生。按季度对退单率较高、审批流程耗时过长的单位，可以提出建议，减少单据质量问题。对于没有按照核算要求期末结转损益类科目、成本费用等情况进行通报，以便于各单位严格按照要求对相关科目的核算进行处理，保证会计基础工作的规范性，为之后的工作需要提供坚实的基础。

强化内控执行的约束，建立风险防控的长效机制，保障企业健康、快速、持续发展，并结合公司的實际情况，财务共享中心在共享服务平台的基础上，充分利用大数据，通过审核业务合规性、数据分析等手段，在发现时及时将存在的业务不规范、财务风险、违规事项等均纳入预警通报范围，并将企业经济活动中的风险点预警通报给相关单位，根据重要程度预警给不同的预警对象，以提示风险，规避问题出现，在防微杜渐、提醒警示、合规管理、提质增效等方面起到积极的促进作用。审核人员在审核过程中发现符合预警要求的发起预警提示，预警审核人员审批后发送至预警对象。各单位财务主管在单据审批过程中应该严格把关，对共享中心发送的预警通报事项进行积极主动整改。统计分析岗负责定期导出共享平台原始账务数据并对其进行二次分析。

大数据时代已融入经济全球化浪潮之中，并且已经成为企业生产过程中尤为重要的因素。而大数据作为未来企业的一种核心竞争力，对企业的经营管理有十分重要的意义和作用，充分利用信息技术的最新成果，挖掘企业自身潜力，加强企业内部管理，提升企业竞争力，有效实现企业经营管理的可持续发展。

5 结语

综上所述，在本文的分析中，主要基于企业在财务共享模式下数据分析的具体流程以及工作内容进行阐述，并且明确了未来工作开展的可实施性。

【参考文献】

【1】王国娇.财务共享服务中心的构建模式研究——以XX企业为例[J].现代商业，2021（02）：169-171.

【2】田璐.基于财务共享服务模式下的国有企业内部智能审计路径探索[J].营销界，2021（03）：123-124.

【3】董秀来.财务共享模式下行政事业单位会计工作的创新探究[J].今日财富，2021（02）：135-136.

【4】殷成龙.浅谈共享模式下集团企业财务管理系统建设[J].财务管理研究，2021（01）：89-93.