文/高梦迪 刘洋
现阶段,高校组织绩效建设中存在的问题,主要有制度化管理不到位、激励特点不突出、缺乏积极的环境氛围等。人力资源管理与组织绩效有着紧密联系,为了更好地解决组织绩效中存在的各种问题,高校人力资源管理部门要反思工作细节,优化部门内的工作部署、工作对接,以提升组织绩效为目标,积极创新人力资源管理模式,不断加强该部门工作质量。在这个过程中,制度化管理、激励措施、环境氛围等,都是值得关注的内容,有利于改善高校人力资源管理部门的工作面貌。
人力资源管理指的是对人员、对团队的科学管理,这里的人员,通常指具备一定劳动能力的人。建立完善的人力资源管理体系,主要目的在于:①保障利益。通过恰当的人力资源管理措施,可以倡导公平、公正,科普劳动法相关知识,维护每位工作人员的合法利益;②稳固团队。良好的人力资源管理体系具备协调人员、预防危机的作用,有利于稳固工作团队;③激励人员。人力资源管理部门可以提供合适的奖励政策,带给组织活力,带给工作人员动力,激励工作人员不断进取[1]。
高校积极开展人力资源管理工作,有益于教学团队、学科建设以及学校的整体发展。近年来,随着各高校管理体系升级,人力资源管理工作也取得明显进步。但在部分高校内仍然存在人力资源管理落后、管理不到位的情况。为了更好地跟进高校人力资源管理工作,相关教职工要结合新环境、尝试新工具,将与时俱进的理念渗透到人力资源管理工作中[2]。
“组织绩效”指的是在一个组织内对工作人员的工作量、工作成果等进行综合评估,从而决定工作人员的待遇、福利。组织绩效的形成,一方面,可以体现组织对个人的密切关注,对个人的工作要求,另一方面,也可以体现个人对组织的贡献度、对组织的心理期望。一套科学的组织绩效体系,带给工作人员的压力非常“适度”,既不会让工作人员感到抵触,也不会让工作人员过于松懈,是大部分工作人员可以接受的一种压力[3]。
在高等院校内部,组织绩效的建立与多方面因素有关,如教育政策、学校管理、教师配合、文化氛围等。透过组织绩效中的各项数据,可以反映高校不同阶段的发展情况,包括:①教学质量。教师的绩效情况,直接与教学工作相关联,一般来说,绩效越好,教学质量也会越高;②管理质量。绩效的起伏变化,可以从一定程度上反映学校管理质量[4]。当绩效不断进步,说明学校各方面管理工作也在加强;③科研质量。对绩效的综合评估,通常会涉及科研情况,如果教师绩效比较优秀,在科研领域也不会很落后。
通过人力资源管理部门的统一协调,各学科教师之间的关系更加融洽,有利于化解误会、矛盾,消除内部隔阂,促进教学层面的交流、研究,推动高校教学工作不断进步。教学工作的不断进步,是一种积极态势,有利于保障高校设置的组织绩效。在高校人力资源管理部门的安排下,各学科教师可以进行资源对接、活动对接,搭建友好的跨学科合作关系[5]。这样的跨学科合作关系,可以增加办学实力,推动学科建设、教学进步,实现高校设置的组织绩效目标。由此可见,高校人力资源管理部门的科学部署,可以提供一定保障,促使各学科教师顺利达成组织绩效。
高校人力资源管理工作的合理推进,有利于提升组织绩效。一方面,通过考核和评估提升组织绩效。在高校人力资源管理工作中,涉及教师考核、课程评估,这对教师来说,是无形的压力,也是无形的动力。为了获得更好的考核成绩、评估结果,各学科教师会更加积极,保质保量地完成组织绩效。高校教师队伍的积极性,可以创造新成绩,提升原有的组织绩效;另一方面,通过教师激励方案提升组织绩效。在高校人力资源管理方案中,一般会设置专门的教师激励方案。基于教师激励方案,各学科教师将形成一种良性竞争关系,在竞争中合作、在竞争中成长。这样的竞争关系,可以带来积极的工作状态、工作氛围,不断提升组织绩效标准。
高校人力资源管理部门可以定期进行组织绩效教师调研,通过多个渠道,广泛搜集教师群体的反馈,用于组织绩效的设置。比如:教师对组织绩效的理解程度如何、教师对组织绩效的接受程度如何、教师对组织绩效的体验程度如何等,这些搜集而来的信息都可以作为一种有效依据,融入组织绩效的设置中,不断完善高校组织绩效的设置。高校人力资源管理部门还可以开展组织绩效教师研讨会,将教师集合起来,研讨组织绩效的设置问题,从教师视角,增添一些新内容,剔除一些脱离实际的内容,优化组织绩效的设置,建立一种更科学、人性化的组织绩效方案,使组织绩效的要求和标准,更贴近教师群体的实际情况。总体来说,无论是组织绩效教师调研还是组织绩效教师研讨,都是对组织绩效的一种完善。
从制度化管理的角度来分析,有些高校设置组织绩效后,达成情况如何?教师反馈如何?这些问题,都没有以制度的形式去跟进,长此以往,组织绩效可能会成为一种空洞的摆设,并没有发挥应有的作用。如何建立组织绩效考核制度,这是高校人力资源管理部门要认真规划的工作。除此之外,有些高校制定组织绩效标准后,只要教师达到标准,就可以获得相应的奖励,并没有采取必要的监督措施。教师通过多长时间达到组织绩效标准?通过什么方式达到组织绩效标准?如果不对这些细节进行制度化监督,可能会出现不公平、不规范问题,影响高校人力资源管理部门对组织绩效的最终评定。
组织绩效的设定,是为了更好地激励高校教师。目前,有些高校设定的组织绩效,只是一种目标引导,激励特点不突出。具体表现在:一方面,缺乏激励措施。对已设置的组织绩效,有些高校教师很难达到,内心也不愿意去努力。这样的表现,与激励措施有一定关系。如果人力资源管理部门缺乏强有力的激励措施,高校教师很难重视组织绩效,组织绩效存在与不存在,都不能带动教师的工作热情;另一方面,激励措施不合理。有些高校虽然已经设置激励措施,但标准太高,超出大多数教师的能力范畴,教师不会为此去追求相应的组织绩效。这样的激励措施,让教师望而却步,或者说,让教师感觉不到真正的关怀,属于一种“不接地气”的激励,起不到激励教师的作用。
如果不创造合适的环境氛围,高校教师很难专注于教书育人,很难长期保持饱满的工作热情,不利于达成组织绩效。但在实际情况中,有些高校忽视了环境氛围对组织绩效的影响。例如,有些高校人力资源管理部门从不组织评价活动,达成绩效的教师与未达成绩效的教师,都处于同等状态,人力资源管理部门既不会表扬,也不会提醒、督促。长此以往,很难提升高校教师对组织绩效的重视程度。此外,有些高校内部的宣传平台,侧重于知识科普、学生生活,很少宣传优秀教师。对绩效出色的教师来说,适当的宣传,其实是一种认可和关怀,可以很好地激励教师,并树立榜样。未来如何将评价活动、宣传活动融入高校人力资源管理部门,并与组织绩效建立合适的联系,这是高校人力资源管理部门要慎重思考的问题。
高校人力资源管理部门要加强制度化管理,从考核出发,高校人力资源管理部门可以建立“组织绩效考核制度”,分阶段考核组织绩效相关工作,对不合适的组织绩效标准,进行及时调整。同时,对教师反馈的各种问题进行及时处理,保证各个阶段组织绩效的合理性,以及达标率,逐步完善高校组织绩效的设置。从监督出发,高校人力资源管理部门可以制定“组织绩效监督制度”,重点监督组织绩效的达成过程,包括达成时间、达成方式、达成结果等,强调公平性、规范性。基于监督制度,高校教师可以更好地注意细节,采取正确的方式、积极的态度,努力达成各个阶段的组织绩效。
高校人力资源管理部门要重点突出激励性,激励教师认真开展各项工作,朝着高标准的组织绩效而努力。一方面,制定激励措施。高校人力资源管理部门可以制定合适的激励措施。比如,对达成组织绩效的教师,召开“优秀教师线上、线下同步表彰会议”,公开给予教师表扬,让教师感受到浓浓的人文关怀。同时,对未达成组织绩效的教师,进行“一对一深度谈话”,了解教师的心理状态,以及未达成组织绩效的原因,在提醒中督促,在督促中鼓励;另一方面,优化激励措施。高校设置激励措施后,可以根据具体的组织绩效达成情况,灵活调整激励内容,不断优化激励措施。比如,开展“优秀教师线上、线下同步表彰会议”难以带动教师,高校人力资源管理部门就可以组织“优秀教师家访活动”,通过对家庭成员的了解,走进教师生活,帮助教师解决更实际的问题。总之,激励措施要适应大部分高校教师,标准不宜过高,形式不必统一。
针对组织绩效,高校人力资源管理部门可以定期开展教师评价活动,通过细致的评价,指出教师为什么可以达成组织绩效,同时揭示教师为什么难以达成组织绩效,让达成绩效的教师与未达成绩效的教师深入交流,鼓励那些达成绩效的教师积极发挥带头作用,感染其他教师,营造一种重视组织绩效、追求组织绩效的环境氛围。此外,高校人力资源管理部门要善于借助校内宣传平台,比如,通过广播新闻、抖音视频等,宣传优秀教师,介绍优秀教师的教学理念、教学事迹,以及特色教学成果。通过恰当的宣传,优秀教师可以感受到学校层面的重视、关怀,继续追求高标准的组织绩效。与此同时,其他教师可以学习、借鉴,认真体会达成组织绩效的荣誉感、自豪感。
适当地增加投入,属于一项保障性措施,有利于高校人力资源管理部门落实组织绩效相关工作。例如,高校增加投入后,人力资源管理部门可以采购更充足的奖励,准时发放给每一位达成组织绩效的教师。而且,随着奖励质量的逐渐上升,对教师的吸引力也会增强,有利于教师踊跃挑战高标准的组织绩效。再如,拥有更多工作经费后,高校人力资源管理部门可以准备不同形式的奖励,分为现金型奖励、礼品型奖励、娱乐型奖励等,让那些达成组织绩效的教师充满期待,随心选择自己真正感兴趣的奖励。总之,高校人力资源管理部门可以通过充足的经费,优化激励措施,保障组织绩效的达标率。
从保障性视角出发,高校人力资源管理部门可以开通组织绩效反馈邮箱,呼吁相关主体积极反馈信息,表达真实想法。这些反馈信息,可以来自教师,也可以来自学生等评价主体。高校人力资源管理部门可以通过这些反馈信息评估组织绩效的设置,将一些不合理的细节,调整成合适的内容,使组织绩效的设置更规范化,可以突显实际价值。为了更及时地接收反馈信息,高校人力资源管理部门还可以建立组织绩效反馈群,设置专门的群主、管理员,随时查看各个主体的反馈信息,并进行统计、备份,纳入高校组织绩效优化方案。无论是组织绩效反馈邮箱还是组织绩效反馈群,都是为了更好地处理反馈信息,帮助高校人力资源管理部门优化工作,帮助越来越多教师顺利达成组织绩效。
随着高校的不断发展,教学团队也在不断进步,关于组织绩效的设置,高校人力资源管理部门不能一成不变,要保持定期更新的机制。具体来说,高校人力资源管理部门可以根据教学团队的配置情况,如人数、学历、职称等,合理更新组织绩效的设置。比如,当教学团队的人数越来越多,学历越来越高,内部竞争关系越来越明显,高校人力资源管理部门可以适当提升组织绩效的标准,使其具有更高的标准和更高的要求,起到更好的激励作用。
高校人力资源管理工作的有效部署,直接影响到组织绩效。高校要善于分析两者的关联性,通过人力资源管理工作的升级,进一步提升组织绩效。在这个过程中,高校要继续做好以下几点:一是加强制度化管理,借助各项制度的权威性,规范相关工作;二是重点突出激励性,给予教师激励、温暖,帮助教师重拾热情;三是营造积极的环境氛围,让教师以进取为荣,以进取为快乐。高校还要认真部署保障性工作,例如适当增加投入、畅通反馈渠道、保持定期优化等,全力配合相关工作。