高校档案工作服务“三全育人”的路径研究

文/黎乃宁 李孟娟

构建“三全育人”体系是新时代高校落实立德树人根本任务的重要途径，文章系统分析了高校档案工作服务“三全育人”的必要性、重要性和价值内涵，提出了高校档案工作服务“三全育人”的基本策略和保障机制，旨在进一步发挥档案工作“存史明志”“资政育人”的基本职能，加强和改进高校思想政治教育工作

“三全育人”，即全员育人、全程育人、全方位育人，是中共中央、国务院《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》提出的坚持全员全过程全方位育人(简称"三全育人")。在各高校贯彻中共中央国务院《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》（以下简称“意见”），落实立德树人根本任务，大力推进“三全育人”的新形势下，这种需求变得十分突出而迫切。当下，明确思想认识，积极主动作为，切实有效地满足这种突出而迫切的需求，业已成为高校档案管理部门和档案管理者义不容辞的责任担当。

一、高校档案工作服务“三全育人”的必要性和重要性

1.高校档案工作具有服务“三全育人”的先天优势。

高校档案从教学、科研、管理、育人、后勤、基建等多门类记录高校发展的历程，建立了完整的实物基础，并在此基础上形成了系统的关于档案利用、编研、开发利用的操作程序，从多层次、多角度对高校档案资源所蕴含的育人价值进行挖掘和利用，形成了高校档案独特的文化内涵［1］。涵盖了从历史到现实、从物质文明到精神文明、从自然科学到社会科学的知识，以其历史性、直观性、原始性、知识性和内容丰富、信息量大、富有学校特色等优点，成为“三全育人”的重要素材和坚实保障。

2.高校档案工作是“三全育人”体系构建的重要环节。

党中央和国务院的《意见》指出，要“在思政课程主阵地外，建立辅线育人工程，充分挖掘教学、科研、管理、服务、实践等学校工作各个方面的育人资源，构建‘三全育人’格局”。而高校档案正是典藏、蕴含育人资源极其丰富的所在，高校档案部门要提高政治站位，强化“资政”“育人”功能，自觉融入“三全育人”体系，责无旁贷地发挥积极作用。

3.积极参与“三全育人”体系构建，服务立德树人根本任务是高校档案工作自身发展的需要。

从唯物辩证法的角度讲，任何事物都不能独立存在，都在以不同形式和社会发生着千丝万缕的联系，事物的运动发展有赖于与外界更大系统进行物质、能量和信息的交流，因此取得生存和发展。但是档案工作长期以来，固守着保证安全和为学校管理工作服务的理念，形成了一个封闭的“信息孤岛”［2］。新《档案法》第三十四条明确指出“国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动，进行爱国主义、集体主义、中国特色社会主义教育，传承发展中华优秀传统文化，继承革命文化,发展社会主义先进文化，增强文化自信，弘场社会主义核心价值观”［3］。因此，高校档案部门摆脱高校档案工作传统理念的束缚，变被动服务为主动服务，要立足新发展阶段，贯彻新发展理念，构建新发展格局，围绕立德树人根本任务和学校中心工作，充分发挥档案文化育人作用，积极开展大学生文化素质和思想政治教育，并在其中拓展自身发展的空间，逐步构建新的工作机制和模式，始终保持档案事业发展的活力。

二、高校档案工作服务“三全育人”的价值体现

1.服务理想信念教育

我国高校多数具有悠久的办学历史，高校档案记录着学校办学规模逐渐扩大、办学条件逐步改善、办学水平逐年提升、办学实力持续增强的全过程。仔细研究这些档案，可以看到学校的发展一方面受益于国家综合国力的增强、社会主义现代化建设的伟大成果；另一方面得益于学校老一辈师生的奋力拼搏和辛勤付出。教育学生树牢“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”，还能让学生从历史的长河中，认识到集体和社会的发展需要每一个人的努力和付出，个人的努力进取在集体事业的发展中不一定会成为中流砥柱，但一定能够推波助澜。从而进一步树立坚定的理想信念，保持对学习、生活和未来极大的信心和期待。

2.服务综合素质教育

高校档案不仅完整记录了学校发展的历程，而且具有非常丰富详实的史料，包括学生道德品质教育，自尊、自强、自立等公民素质教育，学习能力提升教育、合作与交流能力教育、体育运动健康教育、审美与评价教育等档案资源。将这些资源以不同形式融入课堂教学、科研学术、实践锻炼、学生活动、社团组织、就业创业、校园文化建设等活动中，必然会因为明显的同位效应让学生产生某种亲切感，从而增强教育效应和社会效应。这对于学生提高综合素质、全面发展具有非常重要的意义。

3.服务职业规划教育

校友档案是高校档案的重要组成部分，详实记录了优秀校友职业规划、职业选择、职业探索和取得职业成就的资料。这些资料具有非常高的社会价值，是高校宝贵的资源，认真研究校友档案，可以看到一个时代的行业发展和个人职业命运的关系，可以看到学生在校期间各方面素质、能力的发展与职业成就的关系，进而从职业选择和职业规划上给学生更多的指导。同时，优秀校友鲜活的成长事迹和可喜的人生成就以及他们积极进取、奋力拼搏，在各行各业为国家做出贡献的崇高精神，也是激励学生努力学好专业知识，珍惜美好校园时光，促进自身全面发展的有力资源与鲜活的学习和借鉴的资料。

4.服务强能报国教育

高校教学、科研等方面的档案是高校档案的主体，包括了专业布局、课程设置、教材选用、课堂教学的资料和科研方向探索、科研项目选题、研究成果的产出及应用等方面的资料，有教学科研过程的记录，有前辈的实践经验和教训总结［4］。系统分析这些资料，是对学校符合自身教学、科研、人才培养规律的思考与探索，能够从历史中探寻未来，能对学校下一步教学科研工作的布局和发展提供参考和指导，为培养适应社会发展，符合国家需求的高水平专业化人才提供智力支撑和保障。

档案文化蕴含着广大教师和科研人员在长期的教学、科研工作中对学术研究的执着追求和为教学、科研事业献身的精神，利用这些档案素材，定期举办教学、科研成果展览，让学生置身其中，感悟前辈深入教学科研工作的敬业精神、献身学校事业的人文情怀和服务社会主义建设的执着追求。

三、高校档案工作服务“三全育人”的路径

1.加强收集和发掘，丰富高校档案育人资源

经过多年的规范和实践，高校档案收集基本形成了一定的模式，但是基于“大档案”理念的实践和学校教育教学改革的逐渐深入，高校档案的收集过程应该进一步注重挖掘和搜集，丰富馆藏资源，为“三全育人”工作积累源源不断的素材。例如，设立重要活动专题档案、师生典型事迹专题档案、重大科研成果专题档案、师德师范专题档案等等。这些本校的科研成就和身边的人物事迹，会让学生切身感受到学校浓郁的学术气氛和先进的典型事迹，在潜移默化中建立对科学精神的崇尚和博大人文情怀的认同和感知。

2.加强数字化建设，提升高校档案工作服务“三全育人”的信息化水平

有效利用是档案管理的根本目的，是实现高校档案价值的重要途径。加强高校档案的利用效率，一是要加强高校档案的数字化建设，构建信息化服务利用平台，改变档案信息孤岛的现状，增强开放程度，扩大阅览人群，保障档案资源价值更广泛的实现。另外，信息化背景下，未来各高校档案将不再是独立的存在，校际之间档案资源可以实现在线互联，一定范围内可以联合阅览，有效实现资源共享，同时加大整合利用，获取更加丰富的资源，进一步提高高校档案工作服务“三全育人”的信息化水平。二是根据高校“三全育人”工作的需求，因势利导，利用档案信息资源的文化和育人特性，搭建高校档案信息网络展示平台，丰富校园文化，创造性弘扬正能量，占领意识形态主阵地。三是借助网络平台开展线上校史文化、科研成果、名人风采展览和重要历史事件档案专题讲座，建设学校档案馆网上平台，把档案部门网络建设成为大学生思想政治教育的“历史大课堂”［5］。

3.加强成果编研，提升高校档案资源服务“三全育人”的利用价值

档案编研是高校档案服务中心工作的重要途径，编研工作的开展，要做到三个“围绕”：一是要围绕主题，比如服务理想信念教育，编研学校校史档案，名人档案；服务综合素质教育，编研社团建设档案、学生运动会、文艺活动档案；服务职业规划教育，编研校友档案；服务强能报国教育，编研教育教学档案、科研学术档案等。二是要围绕问题，由学校教育教学部门以工作中遇到的实际问题为基础，列出考题，档案部门根据馆藏资源来编研解答，切实提高档案工作服务的针对性和有效性。三是要围绕特色，围绕学校办学特色开展编研，充分展现学校在教学、科研、管理、服务、建设等方面的亮点，形成高校文化育人的特色和品牌。

另外，高校在档案编研过程中要充分利用现代化技术设备和平台优势，借助现代信息技术手段，不断创新编研方式，充分利用VR、AR等技术，形成微视频、海报、三维动画等形式多样、观赏性强的档案编研成果，使其更具生动性、形象性和通俗性，增加阅览群体，提升吸引力。

4.加强宣传展览，拓宽高校档案服务“三全育人”的渠道

加强高校档案成果展览，做好宣传，是馆藏档案服务“三全育人”的“最后一公里”：一是结合时代特点,举办各种内容的展览。如在庆祝建党100周年之际，举办优秀党员事迹展；在“四史”学习中，举办校史展，从学校发展的历程辉映在党的领导下社会发展进步的有力步伐。二是结合学校重大活动，举办相关内容的展览。如校庆期间，在新生入学教育期间，举办学校教学科研成果展，学校艰苦创业照片展、优秀大学生风采展、学校著名专家、学者治学经历展等，巧妙利用档案资源，发挥档案文化的育人作用。三是采取多种形式开展宣传。在校史馆、档案馆主页等渠道外，积极利用展览、海报和各种信息化手段进行宣传［6］。

四、高校档案工作服务“三全育人”的保障机制

1.提高对档案育人价值的认同

习近平同志指出：“档案工作是一项非常重要的工作，主要是因为档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”各高校应该提高政治站位，充分挖掘档案资源的文化内涵和育人价值，把档案工作纳入“三全育人”总体目标。从传承学校历史、总结办学经验、促进学校发展、培养社会主义合格接班人的高度提高对档案管理工作的认识。把档案工作和学校整体工作同步规划部署，同步考核落实。加大档案的成果编研和宣传教育，主动出击，吸引师生增强对档案知识的了解，提高对档案育人价值的认同。

2.强化档案人才队伍建设

前国际档案理事会主席瓦洛先生说，“当前档案事业正处在一个完全被重新塑造和重新接受的时代”［7］，档案工作的育人职责和档案资源的育人价值正在被挖掘和利用，加强档案管理人才队伍建设，是实现高校档案育人价值的关键之举。针对当前档案人才队伍的现状，首先要增强档案从业人员的职业自信，加大对“存量”档案管理人员的培养力度，通过各种形式的学习，增强档案工作者主动服务学校人才培养工作的自觉性，同时提升其育人能力和育人水平。其次要抓好“增量”档案管理人才队伍建设。把好入口关，遴选具有扎实理论基础、专业档案知识、正确育人理念、丰富文化素养的人才加入高校档案管理队伍［8］；最后，注重加强与教学、学工、宣传等部门的沟通协调，在课程设置、学生活动组织、校园文化建设等方面将档案资源融入进去，为档案人员走进课堂服务“三全教育”工作搭建平台，让他们在育人的实践中得到锻炼提升，共同强化与提高档案工作服务“三全育人”的成效。

3.增加档案事业投入

高校档案工作是高校办学成果之一，也是高校构建“三全育人”体系的重要组成部分。要从政策、人力、物力和财力上给予大力支持，从政策上保证和发挥档案人员积极参与“三全育人”工作的积极性，从经费和资源上支持档案部门的资源开发和成果编研，提高档案工作服务“三全育人”的综合实力。

综上所述，高校档案是服务于高校“三全育人”重任的重要资源。通过高校档案服务于“三全育人”路径的思考与探究，有助于高校提升办学育人水平，从而更好地服务于经济社会发展以及服务于民生。由此可见，从思想观念提升，制度建设保障，资金投入力度加大，全员积极奋力推进，形成落实高校“三全育人”的综合实力，非常必要；而高校档案的开发与利用，提升“三全育人”的服务功能，甚为重要、不可或缺。