经济师如何利用信息化技术提高人力资源管理效率

李晓爱

利津县盐窝镇人民政府 山东 东营 257445

当前时代的发展和变化呈现出快速化的趋势，我国社会中存在的企事业单位在这样的时代背景下，需要与社会发展的速度保持同步，对人力资源管理进行有效的创新，才能让单位的发展拥有更加显著的效果。当前的企事业单位已经进行了一系类的改革，过去陈旧的、固化的人力资源管理观念已经有了极大的改变，越来越重视对人才的培养。在今后的管理工作中，企事业单位还需要认识到经济师在人力资源管理工作中的重要性，同时积极借助信息技术，促进新型人力资源管理的升级。

一、利用信息化技术促进人力资源管理效率的必要性

(一)改善人力资源管理格局的必然要求。分析目前的社会单位内部的人员构成，能够得知，很多单位内部更多是老员工，缺少新鲜血液的加入，导致了工作方法和模式的陈旧，所以如今的人力资源管理格局需得作出改变。接纳新成员和新思想，特别是目前信息化迅速发展的背景下，人力资源职能管理的信息化是未来重要的发展趋势，企事业单位的工作开展需要信息化系统等先进管理技术的支持，所以，今后单位中的人力资源管理格局一定是开放的、先进的。作为一个更加开放的系统，人力资源管理需要纳入单位内部全部的人力信息，同时根据部门之间不同的工作需求和绩效考核制度，使其发挥出最有效的管理作用。

(二)适应信息化时代新型管理模式的必然要求。人力资源管理的主要包含着单位内部的人、物、财三部分，这三部分是构成单位，并保证单位正常运营的关键，所以对其进行管理，应当充分结合信息化技术的作用和优势，打破过去单一化的工作模式，整顿现有不合理的工作方式，删繁就简。另外，员工的学习和训练也是非常重要的，需要对其进行定期的培养和教育，提升员工信息技术能力，优化工作模式。同时，经济师的专业化技能要进行充分的发挥，在工作方式的变革过程中，需要其积极地参与，吸收变革成功单位的经验，将这些经验进行内化，促进自身单位的变革。

二、经济师利用信息化技术提升人力资源管理工作效率的措施

(一)提升业务能力。企事业单位为了促进自身发展保持健康可持续性，应当积极抓住发展的重要机遇，为自己补充新的人才力量，由此内部人力资源管理工作便愈加重要。经济师作为人力资源管理的核心，应当在现有基础上完善自己的知识储备和业务能力，从而满足信息化背景下对人力资源管理提出的新要求，履行经济师的职责，发挥经济师的作用。但是不管从为单位的有效贡献，还是自身职业发展的完善，提升业务能力是经济师必须要做的。另外，对于已经成功运用信息技术进行管理的兄弟单位，经济师也要积极借鉴其经验，将这些经验充分吸收，并将信息化管理作为自己未来主要攻克的管理目标。

(二)充分利用信息技术优势。在互联网的时代背景下，企事业单位中的经济师要充分结合并运用信息化技术，在人力资源管理部门内部树立经济师的标杆，对信息化技术进行深入的研究，并运用其他更加多元化的技术手段，让人力资源管理工作更具时代化的特征，满足信息化发展的需要。经济师在运用信息化技术进行人力资源管理的时候，要对信息平台的搭建与维护、信息数据的整理与利用等信息技术进行熟练的掌握和应用，同时能够做到对信息平台数据的准确分析，另外，经济师可以利用数据的集合效应，了解人力资源分配的现实情况以及潜在问题。经济师在实际工作中，倘若能熟练运用信息技术，并发挥出其优势，便能够让单位人力资源的管理成本得到有效的控制，促进经济师的劳动性质由机械化向核心管理转变。

(三)完善培训和考核体系。对于企事业单位的现代化管理，经济师要体现出带头作用，不仅要求自己始终保持自我学习的态度，更要鼓动单位内部其他员工一起积极学习，参与到管理理念和工作模式的创新和变革中来，所以就需要一个更加完善的培训和考核体系，并鼓励内部员工积极参与到培训活动中来，这样才能尽可能多的带动单位内部员工学习新知识和新技能。除此之外，经济师要通过一定的途径，让上层管理者知晓通过信息化技术，来完善人力资源管理工作的重要性，让上层管理者发挥出领导者的权力，让员工都能接受新的培训和考核模式。

(四)完善人力资源管理体系。单位内部人力资源管理创新和变革的责任，经济师需要积极承担起来，同时要通过有效的方式切实完善人力资源管理体系，在健全管理制度的模式下，让管理工作更加有序，另外完善的监督管理体系也必不可少，这能保证管理工作是有果可查的。人力资源管理体系的完善过程，始终是动态变化的，在人力资源管理工作的整个过程，都应将管理体系进行完善。管理体系在实际工作中进行落实的过程中，出现问题是不可避免的，经济师要针对出现的问题，寻找管理体系中的漏洞，从而做到查漏补缺，防止更严重问题的发生。

三、结论

整体而言，在时代发展的背景下，企事业单位越来越重视人力资源管理相关工作，而人力资源管理对于企事业的进步和发展也发挥着极为重要的作用和意义。经济师是人力资源管理的重要组成部分，在开展相关工作的时候，应当积极主动地完善传统的工作方式，在寻求进步和创新的基础上，借助信息化技术，让单位的人力资源管理工作更加顺利，为单位创造出更多效益。不仅如此，信息化背景下人力资源管理工作的要求，也在要求着经济师要取得更进一步的发展。