做好预案 确保安全

耿春芳

“凡事预则立，不预则废。”会展属于人员密集的行业，安全是第一位的，对于突发事件的管理与应对必须做到未雨绸缪，预先准备。应急预案是应对突发事件的一项不可或缺的手段。在近日对北京亚太瑞斯会展服务有限公司（下简称亚太瑞斯）总经理李宽的采访中，他表示在会展活动中许多突发事件具有很大的不确定性，人们往往无法准确预测，所以必须为此做好准备，从会议场地选择再到各种安全预案的制作，都要加强战略规划，同时还需要各相关部门共同协作，来应对会议活动中可能出现的安全问题。

根据会议活动特点选择相关场地

李宽表示，对于会展活动来说，在选择场馆时，首先要考量的就是安全问题，设备设施有无老化、是否安全，服务设施、安保是否完善，消防设施是否完善、消防通道是否畅通都需要重点考量，此外还包括场馆的承重面积是否能够容纳展览活动，与相关会议活动是否匹配，因此场馆整体选择是会展活动非常重要的方面，应根据会议活动的种类和特殊性去选择相应的配套展馆。

做好相关预案规避安全预案

安全事故应急预案管理对于预防各种可能发生的安全事故，保障参会人员的人身财产安全具有非常重要的作用，好的预案能够提高相关企业事故应急处理能力，及时解决、处理好会展活动中发生的重大事故，根据亚太瑞斯多年来的会展活动组织经验，李宽总结出会展活动针对可能发生的安全隐患，应主要做好以下方面的相关预案：首先是针对人员疏散的预案，其次会议中如果有展览，需要做好展览搭建预案，再次是展品安全预案，第四是防盗预案，第五是环境安全预案，在会展活动期间还要会协调消防、公安、安保以及应急救援做好消防设施检测，并在会前召开安全会议，将可以预判的风险规避。

除了做好相关预案外，提前的演练也很重要，应按照相关预案在会前进行多次演练，将演练中出现的新的不可控因素归纳总结并有针对性地进行规避，及时更改完善相关预案。

针对具有高风险的活动时，还应出台强化应急预案，将风险降到最低，如果出现无法规避的风险，则尽量控制活动规模，降低类似风险对会展活动的影响。

李宽同时还肯定了先进设备对于保障会议活动安全的重要作用，他介绍北京亚太瑞斯目前采用了不少先进设备保障会展活动的安全，例如实时通行检测设备，该设备可以通过抓取人流量的大数据，掌控每个人的活动范围，从而对场馆进行无死角的实时监控，并反馈信息给应急小组并第一时间进行处理。

疫情防控常态化

李宽在采访中还对目前在我国疫情偶发反复的情况下如何做好会展行业的防疫安全保障谈了自己的看法，他表示相比世界来说，我国疫情目前控制的比较好，也得益于此，中国的经济正在实现正向增长，中国企业快速复工复产，而会展是快速盘活经济的主体手段，尽管有云展览、会会议这种方式，但经过疫情后，大家对面对面的交流和体验的欲望更为强烈，因此可以从目前已经组织的相关活动中发现，线下会展活动观众流量和人气都在恢复中，不少企业已经跃跃欲试。但也應该看到目前疫情还处于时有反复的阶段，因此会展活动组织方应了解疫情的进展情况，同时还要积极了解会议活动主办地当地的相关会展政策，避免政策相关风险。

亚太瑞斯针对疫情防控做出相应的调整包括现场消毒、体温检测，在室外加设测温棚，做到人人检测，这些都是针对疫情防控增设的，同时为了参会人员的安全，实行24小时无间断的监控以及所有参会人员的实名制注册，劝退中高风险地区的人员和企业参会，拒绝健康码异常的参会人员入场，将风险降到最低。