企业合同管理的细节探讨和分析

合同是一种约束，约束合作双方的行为准则，确保实施规范。合同也是一种保障，保障合作双方的权利，在合作中争取企业利益最大化。合同在企业发展和企业合作中起着至关重要的作用，但是在实际合同管理过程中会存在规范不清，项目不规范，不符合法律要求等诸多问题，想用合同的具体实施是执行。本文将对企业合同管理中的细节进行探讨和分析。

一、合同合作的重要性与必要性

1.有利于企业内部正常运转。企业内部正常运转在企业发展中起着至关重要的作用，合同管理有利于企业内部发展。合同对于企业的行为有着监督作用，在企业项目工作中，对于企业的生产、技术、质量等相关工作，都需要通过合同来进行规范指导，所以必须要加强合同管理力度。

2.有利于做好企业风险防范。合同在项目进行中有着很好的约束作用，合同中规定的内容能够保障企业的合法权益。在企业合作进行中，不会只是一帆风顺的，难免会有问题出现。而合同中的条约，就能够对问题进行预防，在发生情况时将风险降到最低，甚至在根本上消除风险，是企业在合作过程中获得利益保障的重要途径。

3.有利于树立企业良好形象。企业想要长远发展，企业的形象非常重要。企业的内部规划和外部协调发展，都离不开合同的管理，合同中针对企业的权利和义务做出明确规定，是后期对企业的保障。企业按照合同规定的内容履行职责，不逾越合约的规定，能够建立良好的信誉。良好的信誉能够赢得更多合作者的赞赏和青睐，加速公司发展的步伐。

二、合理利用合同试用期，加强合同管理

合同试用期是合同签订双方在互相摸索和认识的一段过程，在这个期间的管理非常重要。在试用期期间的合同管理，对于合同合作能否顺利进行有着促进作用，所以合同试用期的时间不能太短，否则双方都没有完全了解，不明确能为彼此谋取怎样的利益。试用期的管理同时消耗着双方的时间，并不能很好地做到利益最大化，因此试用期的时间不能太长。举例关于劳动合同的例子，根据《劳动合同法》关于劳动合同试用期的规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。并且同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。所以在劳动合同签订过程中，必须要按照劳动合同法的要求，进行合同管理。

在合同试用期期间，对于双方履行的义务和拥有的权利作出明确条款，将制度透明化，更有利于后期的合同管理工作。首先，在试用期合同管理中，要确定双方所要履行的职责，要明确按照合同规定做事，树立良好的信誉，信誉在后期合作中非常重要。其次，发现并解决问题。在合同试用期间遇到了问题，一定要及时解决，寻找合理有效的方法，对合同进行更改，保证合同的合理性和规范性。

三、当前合同管理中存在的问题

1.思想意识较低，法律合同意识淡薄。由于企业员工经验较少，管理人员的能力有限，工作人员的思想意识较低，没有认识到法治经济的重要性，缺乏合同管理的法律意识，用时风险意识也比较薄弱。工作人员认为合同管理，就应该是合同管理部门的工作，和自己的工作没有关系。工作人员的能力也不足够，对于合同管理的制式性没有足够了解，在签订合同之前，工作人员并没有深入了解分析合同条款，对于条款内的隐性含义认知差，甚至经常忽略关于条款的内容，导致很难履行合同中的内容，或者出现违约情况之后，才认识到合同管理内的条款，已经对于企业造成了利益损失。这种现象不仅不利于企业管理工作开展，容易造成公司内的管理混乱，对于公司的可持续发展也造成了影响，损害公司的形象。

2.合同签订不规范，责任规定不清晰。目前，在企业合同的签订中，合同内的责任规定不清晰，合同签订不规范现象经常出现。首先，合同内容制定不够严谨。合同在签订过程中，双方对于合同中自己所拥有的权利和义务，以及合同内容的合理性缺乏认识。没有对于合同中责任进行明确地认识和规定，在合同行驶约束能力的时候很难起到良好效果。其次，合同可行性不够重视，对于合作关系的双方是否有足够能力履行合同，合作关系中常常出现的违约现象，大多数都是因为企业对于合同可行性没有充分认识，在签订合同的时候没有进行风险评估，只是为了合作、获得盈利而盲目地签了合同。再其次，关于合同审查不严格。企业对于合同的签订内容要进行审核和具体化分析，制定的合同条款必须要符合国家的相关政策，要符合法律的规定，并且合同的办理人也应该合理合法获得授权。

3.合同得不到有效履行，合同管理人員不足。虽然，公司制定了合同管理制度，但是合同所涉及的条款内容并没有有效执行，并没有将合同管理制度落实到实处，导致其过于流于形式。首先，管理人员不称职。管理人员并没有把合同管理作为自己工作所需要负责的内容，没有足够重视合同管理，在工作中并没有以管理制度来约束自己、约束员工，导致制度无法落实。其次，缺乏行之有效的管理制度。许多公司设定的合同管理部门形同虚设，并没有从企业实际出发去制定合同内容，而是泛泛地进行工作。公司的内部没有专业的合同管理方面人才，在很大程度上影响公司合同管理工作无法正常开展，在合同质量上有一定约束，这些都会阻碍企业的发展。

四、加强合同管理对策和措施

1.提高思想认识，培养合同管理人才。合同管理人才在合同管理工作中起着至关重要的作用，对于企业发展起着推动作用。合同管理工作人员必须要认识到合作管理的重要性，拥有较高的专业素养和道德素养。首先，培养员工的责任意识。让工作人员对自己的工作负责，要具备合同管理的意识，并且要提高自己的专业水平，在合作管理工作中认真负责。其次，做好员工的培训工作。公司可以定期的组织学习活动，让管理人员在活动中提高思想认识，学习更多的管理理念以及管理模式。比如，通过专家的讲座，将专家的经验传授给员工，让员工在讲座中积累知识重点。在讲座之后可以进行部门的听讲感受，在交流中提高专业能力。再其次，提高员工的法律意识。在任何工作中都要遵守法律制度，做合理合法的时期，所以必须增强员工法律方面的认知，员工也必须是持证上岗，不能让没有证件的其他人员进行合同管理工作，也不能进行工作岗位之间的替换，必须要严格遵循法律制度，这就需要公司制定的相关制度来进行约束。比如，公司将学习合同法作为公司必要规章之一，组织员工学习合同法并且定期进行检查。组织认识法律活动，通过看案例影片或者法律辩论的形式，让员工在活动中能够感受到法律的重要性，以及合同管理中出现不法现象将造成怎样的后果。知法、懂法、守法，在公司员工培养中非常重要。

2.健全合同管理模式，加强监督管理。企业的合同管理要想落实到位，起到管理和约束的作用，就必须要完善合同管理制度、合同管理模式，加强合同的监督管理，这样才能让企业管理发挥其管理作用。首先，企业要改变传统的管理模式。改变企业的传统模糊和混乱的合同管理，更加精细化、具体化地进行合同管理工作，根据合同的具体要求进行分类管理和审查，让合同管理更加模式化、规范化。其次，完善合同管理模式。合同的管理使用管理、公司专用章管理、合同文本的管理都要进行统一管理机制，并且逐步完善。需要定期地对合同进行检查，及时地处理问题。再其次，增强合同监督管理。企业合同管理部门必须要严格管理合同的签订，在签订前对合同的条约进行了解和分析，再进行合同的签订。合同管理人员的监督管理，对其专业素养提出要求。企业管理人员要将合同管理只是运用到实践中，运用到合同现场中。在合同签订过程中要在了解合同之后，能够对合同中的障碍进行排除，降低违约事件发生的概率。在合同管理工作中，要從基础开始，然后进行工作评估，为了形成合同管理制度，完善合同管理模式。

3.规范合同管理流程，加强索赔管理。加强合同签署授权管理和控制，落实好审批授权制度，严格按照商务、技术、法律三项审查审批制度规范合同审查、审批程序。对于合同管理制度中的工作流程需要进行规范，更加科学的管理流程对于合同管理制度实施起到推动作用。企业在合同管理中要科学管理合同流程，从而提高合同管理工作的效率。首先，重视合同制定。在合同前期制作过程中，企业需要聘请专业的法律顾问对项目进行了解分析，然后为项目的合同起草，制定更加有针对性的合同，减少后期因为合同不合理出现的法律纠纷，保障公司的合法利益，做到企业利益最大化。其次，监督检查合同。在项目合同签订之前，对项目进行充分的了解，以保证合同没有任何纰漏。监督管理人员在合同检查中发现问题，要及时地提出并解决问题，以保证合同的合理性，在后期实施过程中不出现问题。再其次，加强索赔管理。索赔管理在合同管理中有着重要的作用，在合同合作中约束当事人的行为，并且明确企业拥有的权利，做到企业利益最大化。合同是索赔的法律依据，在合同管理上，合同合理，出现索赔问题时占据主动地位，能够有效的取得索赔。合同不合理，当索赔问题发生时占据了不利地位，会大大地降低了索赔的可能性。所以索赔内容管理要认真对待，索赔针对的时间要是具体有力的事件，要有足够的证据。对于索赔值的计算方法和依据做出详细的说明，对于合同签订的责任要明确规定，不能含糊其辞。对于一些不可预见性事件和突然事件造成的损失，要进行预防提前在合同中确定其不可确定性，但是要尽量做出举措，让合同双方都能够接受。

合同管理在企业管理中至关重要，保证企业诚信经营，拥有良好企业信誉。但现在企业对于合同管理还缺乏足够重视，加强企业合同管理是促进企业发展的必要措施，有助于企业的发展。同时，规范化的合同管理也能够促进市场经济发展，为社会发展做出贡献。

（作者单位：中石化荆门分公司行政事务中心）