汽车连锁综合公司财务共享服务中心构建的思考

吴结频

[摘 要]近年来随着我国经济的持续向好，经济总量快速攀升，我国对于基础设施建设的投入也在不断加大，这对我国交通运输业的发展起到了至关重要的作用。另外，人民的生活水平不断提高，对于高质量生活的追求，使我國的汽车销售行业蓬勃发展，我国的汽车销量逐年攀升，汽车用户的选择空间增大、消费体验提升，但也在极短的时间内迅速激化了市场竞争与供需矛盾。在此情况下，汽车连锁综合公司想要在市场竞争中脱颖而出，实现进一步的发展，必须从提高企业的管理水平和经营状况出发。

[关键词]汽车连锁综合公司;财务共享服务中心;意义与对策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.08.191

财务共享服务中心是近年来广泛使用的一种集会计核算和财务报告的新兴管理方式，其将不同国家、区域的会计业务集中到一个共享服务中心进行处理，保证了财务记录和报告的规范、统一，节省了多系统和人工成本。本文主要探讨将此种模式应用到汽车连锁综合公司的运营中，以期实现企业会计业务的统筹规划，进一步提升财务数据的处理效率[1]。从汽车连锁综合公司的角度出发，财务共享服务模式是以汽车连锁综合公司的发展前景相联系的综合性模式构建，通过对财务共享服务中心的意义进行合理化分析便可知如何构建财务共享服务中心，并以特殊的手段发现其中所存在的问题，进一步予以分析这一系列问题做具体阐述。

1 在汽车连锁综合公司构建财务共享服务中心的意义

对于那些运营成本高、人工成本高、财税风险高的“三高”汽车连锁综合公司来说，构建财务共享服务中心是一条快速提升企业竞争力的捷径。在现实中，随着汽车连锁综合公司的规模不断扩张，财务管理的效率与效益面临着巨大的挑战。除财务人员的供给跟不上业务的扩张速度外，财务信息化系统若不符合目前的财务管理要求，更会导致财务人员需要花费大量精力对财务数据进行再次加工与分析，难以及时为企业的经营决策提供有效的数据支撑。再加上汽车市场面临逐渐饱和，企业同质化严重，在提升企业服务水平方面已难有突破、价格成本居高不下的时候，降低经营成本，实现规模效应成了一条出路。实施财务共享中心可实现财务管理效率的提高，缓解人力过度的膨胀，实现财务管理的有效统筹，加强财务数据的传输与共享，提升业财融合的契合度，为企业的发展规模扩大提供了支持。

1.1 全面提高财务管理水平与效率

大数据时代下，经济环境的逐步改变使各级企业的经营管理和财务管理模式呈现出新气象和创新性的改进，而单就财务和业务的一体化来讲，财务共享服务中心能够从不同的角度着手考虑财务管理模式中的差异性，进而提高财务管理水平。财务共享服务中心是将同一企业集团不同地区，甚至不同国家的会计核算业务统筹于一个平台中心，这种对于业务的整合和资源的优化，比较符合现代企业管理的要求。其在财务业务的处理过程中，可方便快捷地实现财务数据的共享传递，提高财务处理效率，也可促进会计人员的交流和业务能力的提升，减轻工作的压力[2]。采用标准的统一的作业流程，减少了冗杂的步骤，财务数据实现共享，数据汇总分析、整合工作将进一步简化。会计人员集中，降低了人工、办公、培训等各项开销，运营成本下降，使企业更具竞争力。

1.2 财务集中，提高了数据透明度，降低了风险，为企业规模的扩大提供了支持

汽车连锁综合公司从某个角度来说是以汽车生产、汽车销售为盈利的公司体系，而汽车连锁综合公司重点关注的便是公司制作生产时成本总量与净利润间的差值，差值的大小同时也影响到公司的发展前景和发展空间。财务共享服务中心同传统式相比较，有统一的业务处理流程与固定的规范标准，领导层对企业财务数据的掌控更加容易，对企业决策的制定提供了更为直接的财务数据支持[3]，对于加强人为管控的力度和降低企业管控风险都有巨大的帮助。各项数据的公开透明，也可以提升企业应对风险和挑战的能力。成熟的财务共享服务中心还可以为其他企业提供财务有偿服务，增加收入。

1.3 财务共享服务依托信息技术，以财务业务流程化运作为基础，实现会计核算和管理成本降低，最大限度地提高财经制度的刚性，加强公司的集中管控能力

汽车连锁综合公司可通过建立统一化且具体化的制度、标准、流程及具有可行性的信息处理系统才能更好地应用网络化技术，并将其融入财务共享服务中，借此来提升汽车连锁综合公司的基础运营管理能力，并结合财务和经营管理的模式，全面优化自身的信息系统，以全面保证会计核算的准确性。汽车连锁综合公司的财务管理模式必须借由内部管理模式的更改做出适当的改进，以便从综合性调节的角度出发，提高财务信息的质量，并通过信息化系统的建立，加强会计监督职能，防范舞弊，同时确保汽车连锁综合公司的会计政策与财务制度执行的一致性。

2 在汽车连锁综合公司构建财务共享服务中心的潜在问题分析

汽车连锁综合公司是汽车服务业，其伴随汽车产业的发展需求而出现，由于其进入行业的门槛低，因此要提高企业竞争力，占领市场，则需要提高企业的管理水平，借助财务共享服务将其中的问题开展细致化的分析。

2.1 信息不更新，财务共享服务中心的职能难以有效发挥

传统财务管理模式中，财务人员要以会计核算工作为主。在一些思想陈旧的企业中，依然按照传统的行为模式和方法来开展财务工作，企业管理层缺乏对于财务共享服务中心的认识。财务共享服务其实是建立在互联网信息技术基础上的，缺乏技术能力，信息部门的变革未能跟上步伐，才导致功能缺失[4]。

2.2 业务流程的设置不合理，导致低效率现象的出现

从根本上讲，构建财务共享服务中心是对汽车连锁综合公司原有管理框架结构作出完善，甚至要打破重构，主要是改变固有财务管理模式。财务共享服务中心的建立是需要各方面的同时配合提高，特别是在业务流程的统一方面，需以固定的标准来规范财务管理的流程，还需根据企业发展调整模式，关注各方功能的正常发挥，才能把财务共享中心的作用真正体现出来。

2.3 构建财务共享服务中心，人员的选择需要慎重考虑

实施财务共享，进行核算集中后，更能发挥集中规模和专业分工优势，财务人员的总体数量和运营成本会有一定幅度的下降空间，通过业务流程梳理和其他管理模式的加持，實现业务和人员的集中，以此来提升工作效率、降低运营成本。这就意味着会对企业原有的人力资源管理形成冲击，人员架构面临重整，带来人力资源上的新问题或人力纠纷。加之构建财务共享服务中心会导致公司工作岗位变少，员工的工资待遇也会有所调整，与传统汽车行业公司的财务人员架构相比，无论工作量和工作内容均出现较大变化，导致心理落差加剧，种种情形的出现将会形成企业管理新的挑战。

3 在汽车连锁综合公司构建财务共享服务中心的策略

3.1 扭转思想观念，在思想深处认识到财务共享服务中心的重要性

财务共享服务中心的构建是对汽车连锁综合公司发展有助推作用的财务改革措施，与企业各部门的切身利益有直接关系。企业管理层应该向员工明确指出构建财务共享服务中心的重要性，并分析其优势[5]，让企业员工从思想上认同、在行动上配合。企业要制定详尽的财务共享服务中心管理规定，在制度的框架下来履行各自的职责，同时建立科学合理的奖惩激励机制。

3.2 提高财务人员的综合素质

在现代管理体系下，财务工作的重要性越发凸显，在进行新的体制改革时，人才因素最为重要。要适应体制改革带来工作上的变化，综合素质的提升有助于财务人员迅速掌握新的工作任务。财务人员在掌握会计管理知识和财务数据处理能力之外，还应具备与企业发展相适应的交流沟通能力、信息处理能力、解决实际问题的能力等。在进行财务人员的选拔招聘时，除了要制定详细的人才聘用标准外，还要对其实际处理事务能力进行考察，为人才的发展提供支持。汽车连锁综合公司财务共享中心应该从以下三个方面考虑人才培养的方向：一是为优秀员工的晋升拓宽渠道，加强激励方案，彰显企业对人才的重视;二是建立完善的企业制度，对员工的权责进行明确规定;三是对员工进行培养，加快员工工作能力的提升，使其快速融入工作中，以提升企业财务管理效率。

3.3 管理网络的明晰是构建财务共享服务中心的关键之处

汽车连锁综合公司的财务共享服务中心需要应对的不只是某一个公司的几个部门，而是面对具有众多分支机构，以及不同地区甚至不同国家的运营机构和店铺，需要将这些公司的财务及相关业务部门统筹起来。要考虑实现业财融合，加强对财务的监督，总部财务人员与子公司的财务人员之间相互制衡，优势互补，加强对财务的管控能力和对财务人员行为的约束力。

4 结语

如何将集团内各子公司的事务性的功能集中起来处理，实现规模效应，降低经营成本，是构建财务共享服务中心的初衷。通过共享服务中心建设、业财融合、流程优化、统一平台、集中规模化处理，建立标准、高效、专业、低成本的共享服务中心，建立战略财务、业务财务、运营财务三位一体的财务共享服务管理新模式，支撑企业快速发展、战略转型，实现业务流程化和标准化，提高财务工作质量和效率，降低财务运营风险，实现经济效益最大化。作为一种新兴的财务管理模式，其本质上是在互联网和信息技术发展的推动下，实现运营管理模式的变革与创新。现代市场经济条件下企业的财务管理趋势是财务会计与管理会计的分离和转型。而在汽车连锁综合公司构建财务共享服务中心，可以提高企业管理经营效率，实现企业的稳定发展。

参考文献：

[1]孙红云.浅谈集团化公司财务共享服务中心的构建[J].纳税，2020，14（11）：109-110.

[2]李荣华.集团公司财务共享服务中心构建问题与对策[J].纳税，2020，14（7）：50-51.

[3]刘英达.探究集团公司财务共享服务中心的系统构建研究[J].知识经济，2020（6）：74-75.

[4]刘晓满.浅谈汽车公司财务共享服务中心运作问题及对策[J].财会学习，2020（3）：53，55.

[5]叶芬.连锁经营汽车综合服务公司财务共享服务中心构建的思考[J].会计师，2019（1）：58-59.