高职院校图书馆图书管理工作优化策略探析

周雅琳

◆摘  要：高职院校图书馆是学生获取知识的重要场所，也是教师进行教学科研的硬件支持者，而图书管理是图书馆工作中最重要的组成部分。当前高职院校图书馆图书管理工作存在着管理制度不完善、管理人员素质不高、信息化程度不高等问题，针对这些问题，本文从制度完善、人员管理、技术利用方面提出了相应的优化策略。

◆关键词：高校图书馆;管理工作;优化策略

1新形势下高校图书馆图书管理工作存在的问题

1.1管理制度不完善

尽管很多高职院校图书馆都制定了相关的图书管理制度，并且在学校范围内进行宣传引导，但是在实际工作中取得的效果并不理想。例如，损坏、丢失图书和逾期未归还的处理;借书时人证统一如何确保;占座现象处理等等，这些问题都需要高职院校图书馆管理者去思考解决。图书馆应当从学校大发展方向和图书馆的实际情况出发，对现有管理制度进行完善，不仅做到有规可依，更重要的是做到使制度落地生根，达到预期效果，使图书馆图书管理工作能够顺利开展。

1.2图书管理意识薄弱

高职院校图书馆图书管理工作之所以没做到位，其根本原因是图书馆图书管理人员自身没有树立正确的图书管理意识，对图书管理工作不够重视。在处理读者借还书问题时，只是解决读者当下的需求，没有深层次思考如何进一步完善和改进自身的工作，使问题得到长久解决。例如，各大高校面临的老大难问题——占座现象，许多高职院校图书馆在自修室都会粘贴“严禁占座”等提示，但收效甚微。究其根本，还是由于管理者的意识薄弱，没有从源头上去找原因，没有认识到这一问题的严重性，才会经常出现占座物品遗失、图书馆自修室座位供不应求的情况。如果图书管理者对于类似的情况不能及时加以制止解决的话，学生的学习积极性无疑会受到削弱，最后导致图书馆到馆率大大降低。

1.3管理模式相对滞后

随着互联网的发展，高职院校图书馆传统的纸质管理模式已经无法满足读者的需要和学校的发展。信息化时代对高职院校图书馆图书管理工作提出了更高要求。而就目前高职院校图书馆的现状分析，图书馆在图书管理方面仍存在着管理模式滞后的问题。例如没有采用虚拟存储技术，信息容易丢失;微信公众号缺乏专人管理，公众号功能单一，读者无法在公众号获取想要的信息;纸质图书相对应的电子资源建设不够完善;多媒体设备配套不齐;图书管理人员缺乏专业化培训等等。以上问题都在一定程度上制约了高职院校图书馆的现代化发展进程。

2新形势下高校图书馆图书管理工作的优化策略

2.1完善图书管理制度

完善图书馆管理制度要从实际出发，还需要我们去充分认识到管理上出现的问题，为此，图书管理者应当总结问题，并及时开展会议进行商量与探讨，集思广益，针对图书管理存在的各种问题，提出相应的解决方案，完善管理制度。如： 在图书借阅及归还制度上，学生应当按照所规定的30～60天期限归还。这种借阅归还制度主要依靠学生的自觉性，因此缺乏制度约束，仍会出现学生逾期未归还书籍的问题，在此情形下，只能由学校承担图书丢失的损伤。在此背景下，图书管理人员要科学合理的制定图书借阅归还制度。例如，逾期借书未归还的，暂停其借书证的使用;损坏图书的如未能修复，须自行购买相同书籍归还。此外，图书管理人员应当定期排查破损书籍，对破损书籍进行修复，做好图书防潮防虫工作。只有这样，才能更好地保护图书。

2.2提升图书管理人员专业素质

图书馆的管理人员的专业素质会直接影响到学生对图书馆的印象，一方面，应定期组织图书馆管理人员进行专业知识培训，提升图书管理人员对图书管理制度的熟悉程度，提高管理人员的管理意识和服务意识。另一方面，加强对图书管理人员的计算机技能培训，使管理人员能够熟练应用信息技术，并将所学知识应用到图书管理中，为图书馆的管理工作提供技术支持，促使图书管理达到预期效果，进而满足现代化管理需求。

在对图书馆管理人员进行招聘的时候，要严格把关，更注重应聘者的實际操作能力和服务意识。确保所招人才具备专业知识丰富、服务意识强、计算机水平良好等要求。此外，高职院校图书馆可以设立奖励制度，调动图书管理工作的热情，激发工作人员的潜能，促进工作人员的积极性，提升工作人员的责任心，使每一位图书馆管理人员在工作上都能尽心尽责，有条不紊的做好图书管理工作，从而达到提升图书馆管理水平和服务质量的目标。

2.3利用信息技术手段提高服务质量

科学技术的进步提高了图书管理手段，在这种形势下，图书馆要利用好现代信息技术的优势，适应新媒体时代的发展需要，创建现代化管理模式，为读者提供多元化、优质的服务质量。因此，图书管理应不断完善图书管理流程，根据不同读者的实际需求，向读者提供多元化的电子图书信息检索与客户端下载服务，帮助读者更快更准地查找到相关书籍。同时，为了吸引更多的读者，图书馆可以在微信公众号、官方微博等自媒体平台，开展阅读推广、新书推荐、心得分享活动，鼓励读者喜欢阅读，进而积极、主动的参与到图书馆的学习中。

3结束语

高职院校图书馆图书管理看似简单，实则是一项需要专业素质和强烈服务意识的工作。随着高职院校招生规模的扩大，以及信息技术的迅猛发展，高职院校图书馆图书管理工作中存在的问题逐渐浮现，这些问题亟待图书馆管理者解决。针对现有存在的主要问题，图书馆管理者不仅需要完善管理制度，提高管理人员专业素质，还需充分利用信息技术手段，加强馆际间资源共享。只有这样，才能推动高职院校图书馆图书管理工作不断完善，实现图书馆更好服务师生的愿景。

参考文献

[1]于娜娜.高校图书馆期刊管理工作的问题研究及优化策略[J].中外企业家，2016（23）.

[2]陈晶晶.高校图书馆流通岗位管理优化策略[J].课程教育研究，2017（52）.