企业会计智能化管理存在问题研究

郑天舒（山东建筑大学商学院）

■引言

智能化时代已然到来，不管是无人超市的日渐普及，还是会计管理的智能化发展，这些智能化的建设所花费的只不过是短短几年的时间，伴随着科技的持续发展与进步，智能化逐步走向了高技术含量的领域，企业若想在尖锐的竞争中持续顽强地扎稳脚跟，就务必要调整当前的会计管理工作，在实现对外扩展的过程中，也要对内做出挖掘，以真正地达成会计智能化管理的目标。

■企业智能化会计管理水平全面提高的必要性

对于许多现代企业而言，当前属于“微利”时代，已成为不争的事实。成本空间的持续扩大，利润空间的逐步缩小，使得众多企业很难达成自身的经营管理目标。对此，企业应当针对其经营管理模式做出大胆的改革，切实地借助于智能化技术，来提升自身的会计管理质量。并且，伴随着经营规模的持续扩大，企业极有可能会深入多个领域，以拓宽发展路径。因而，企业必须再重新去编制管理计划。在此背景下，传统意义上的管理模式必然已较难适应当前时代的社会发展，企业必然需要设立能够和社会发展相应的管理制度，借助于精细化的、有力的管理模式，来提升企业自身的管理质量，将其资源效率以及优势切实地发挥出来。

■对企业的会计智能化管理产生影响的主要因素

（一）大数据

当前背景下必然会兴起“大财务”，社会和经济的变革已经在大数据技术诞生的时刻开始，大数据不但使人的生活与思想出现了空前的改变，而且，传统意义上的会计管理工作也备受其猛烈冲击，会计信息和财务工作再一次出现了管理理念的颠覆，若是以往不过是智能化的财务管理模式的改变，那么当前，就已经真正地迎来了实际的智能化财务管理。以往，业内普遍认可会计信息的收集及处理，以及分析为该项工作的大难题，但当前依靠大数据技术的超强力量，关于数据信息之类的工作必然不会成为企业的发展困境，反而能够帮其更好地执行投资决策以及预算管理工作。对于一家运营正常的现代企业而言，其在运营过程中，必然会生成庞大数量的会计信息，其源头均为企业业务活动的数据，财务数据无法脱离于企业的业务活动，会计管理工作在实现智能化之后，企业内的财务环境必定会和外在的组织系统变得更为协同。

（二）网络云

网络云除了能够追踪企业的任何业务，并做到及时地披露外，还能够使企业的管理层与会计信息的使用人员了解关键的会计信息。在具体的操作过程中，和企业财务有关的业务活动均可生成相应的记账凭证，以实现记账处理，而后，上述的会计信息会被直接地送达财务部，因而达成了“现清现结”，这在很大的程度上对其财务部的工作压力起到了缓解作用，使其能够把精力投入于更具价值的事务上。如此一来，以往的财务工作的事后监督变为了事前以及事中监督，使企业得以预先地针对财务情况做出评估以及控制，让其内部会计管理的实际效率大幅提高。网络化的另外一个好处即是将工作的时间和空间限制打破了，当前只要有了网络，员工们就可以随时完成办公，处理手上的紧要事务，其工作自由度更充分。

■企业会计智能化管理中现有的问题

（一）企业的智能化部署力度不足

在当前的实际生活中，许多企业对于智能化的战略部署理解得往往过于片面，甚至有许多管理者的看法是，既已设立了公司财务部门，就不需要引入智能化技术了。对于现代企业而言，会计智能化管理若要落地执行，需要实现下列四项要点：第一，让企业达成信息共享，同时，强化其人员间的有效沟通与合作；第二，建立必要的业务档案，针对其下游区域的供应商要做到足够合理的管理；第三，使文档真正实现电子化，提升企业员工的实际工作效率；第四，借助大数据工具来为企业给出有力的决策分析，进而使其总体工作效率大幅提高。在当代企业的实际发展过程中，需面临着网络化以及智能化极其发达的、复杂的市场竞争环境，而信息及数据所发挥的优秀的应用价值和意义是无法被替代的。所以，企业务必要能够切实地掌握真正具备时效性以及准确性的会计信息资源，唯有如此，才可以和当前的网络资源深入结合，构建一个健全十足的信息管理机制。不过从一众现代企业的发展模式来看，显然，他们仍旧未能够具备完善度较高的信息处理转型的机制，这表示其内部信息的更新速度基本无法跟上市场的整体更新速度，企业或将很难及时地去搜寻与提取出对其自身发展具高度意义的数据信息，最后，这必然会使其在业务管理上迟滞发展，落后于其背后的市场，这就代表企业很难迎来进步和发展。不过从当前众多企业的实际智能化战略部署情况也可看出，还有许多企业仍旧对此高度怀疑，因此，会计智能化的建设力度与程都均较浅，难以追上企业当前的实际发展要求。

（二）有关管理人员对此缺乏重视

就企业当前的实际发展情况来看，许多企业和其高层管理者均在逐步地适应现代会计智能化的管理方针，不过也有一些企业尚在迟滞阶段，其管理层也并未认真看待智能化管理，对智能化管理工作的重要性往往缺乏重视度，且较为排斥当前的一些先进管理软件，并未认识到智能化管理是极具优势的。在传统行业领域中，这一点表现得尤其明显，譬如有的制造企业本来是能够运用专业的财务软件（金蝶和用友）等来对其会计工作进行处理的，但是却因为工作人员过于保守，不喜欢新鲜事物，对现代智能化技术很难面对、学习，致使其至今依旧在使用过于陈旧的会计管理方式，致使工作效率过于低下，该类现象在一些小型企业中可谓比比皆是，见怪不怪。不少工作人员深受传统意义上的管理工作的影响以及限制，其思想过于禁锢，很难适应互联网体系下的财务管理工作，不能够对信息及数据等关键要素做好管理并加以应用，更有甚之，其管理核心仍然放在企业的经营与资金的流动上。而此类管理模式现已不能契合于消费者的多元化需求，给企业的资源共性以及信息交互也带来了极大的不利影响，使行业的整体发展的效率及速度都被大大拉低。

■强化企业会计智能化管理的具体对策

（一）强化企业内部的智能化管理的战略部署

对于一家现代化企业而言，若要尽快地推出智能化的会计管理系统，就必然要在其内部加快对于智能化管理方针的推广，企业可逐渐引入一些信息化的应用软件，来让员工逐步地熟悉新的软件和新管理流程。就财务管理工作而言，企业可按照其业务需求，和软件的开发商多加沟通交流，上线同其业务比较匹配的专业的软件管理系统，可选一些大规模的财务软件，比如金蝶等。

（二）针对管理人员多加指导和培训

要让会计财务的智能化战略得到全面部署，就务必要取得中、高层的管理者的积极响应，对此，企业需使得中、高层级的管理者意识到会计智能化管理的必要性以及重要性，使其能够从过分依赖传统的管理办法的桎梏中解放出来，特别是要对中层的管理人员做出有效的引导，使他们能够对互联网背景的企业发展策略全面适应。在具体的工作过程中，也可组织展开中层领导参与的智能化以及信息化的有效建设的培训、讲座等，从根本上消除中层领导的顾虑和抗拒抵触情绪。

■结语

综上所述，企业会计智能化管理现已成为新时代背景下当代企业最应当使用的一种有力的管理模式，其可以在较大的程度上提升企业的总体管理效率，还可有力地降低其总体管理成本。此外，智能化管理还可为现代企业提供多样化的管理决策，使其更好地去收集以及管理行业信息以及业务信息、客户群的信息等，让企业能够分析并研究当前的经营管理模式以及特点，进而持续地提升其在尖锐市场竞争中的积极发展能力，促进现代企业走向更为平稳和持久的发展之路。