□ 本刊记者 徐天宝/通讯员 范兴驰 李德宇
山东能源集团立足建设“七个一流”能源集团、打造全球清洁能源供应商和世界一流能源企业起航奋进的新起点,聚焦统一财务信息系统、ERP 系统版本,加快协同对接,实现系统融合、互联互通目标,全面实施财务信息系统整合项目,加快建立覆盖全能源集团“一体化”财务信息系统管控平台。
山东能源集团财务信息系统整合项目启动大会
5 月11 日,山东能源集团以视频形式召开财务信息系统整合项目启动会,领导班子成员、咨询、副总师等有关领导,以及二级公司、机关部室、直属中心负责人、项目组有关负责人在主会场参加会议,各二级公司和所属基层单位设分会场,确保工作部署要求直达基层、覆盖全员。会议宣布项目实施方案、组织设置、考核办法及纪律要求,邀请国家能源集团一体化集中管控建设项目有关负责人就国有企业、同行业在财务信息整合领域的经验做法及成效作专题报告,动员各级各单位和各级领导干部提升思想境界,把握发展趋势,增强工作的责任感紧迫感,全面启动财务信息系统整合工作,重塑业财一体化管控体系,持续提升企业管控水平、经济效益和竞争能力。
财务信息系统整合涉及企业人、财、物、产、供、销等生产经营各业务环节和多项业务系统,时间紧、任务重、要求高。山东能源集团把财务信息系统整合项目作为2021 年重点工作之一,加强顶层设计,强化调度督导,全力组织推进。在历时4 个月的全面调研摸底基础上,制定了《山东能源集团财务信息系统整合规划方案》,印发了《山东能源集团财务信息系统整合项目的实施意见》,成立了以主要领导为组长的领导小组,设立了项目管理办公室和10 个业务管理组、5 个专项管理组、13 个二级推进组织,层层压实责任,突出协同高效,完善制度体系。抽调各二级公司、业务单位和内外部技术专家330 余人,进行封闭式集中攻关办公,按照“时间表”“路线图”和“标准线”推进项目建设。
山东能源集团把党史学习教育同推动项目建设紧密结合起来,成立临时党支部,围绕“学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行”,组织96 名党员开展“学党史、明责任、抓落实、强项目”主题教育,推动党史学习教育与项目高质量推进两手抓、两促进、两过硬。聚力打造项目支部特色品牌,创新实施“1336”党建工程,打造过硬支部,构筑红色堡垒,为项目圆满完成提供强有力组织保障。组织开展“创星夺旗、争当先进”竞赛活动,每月评选出3 个红旗小组、10 名明星职工,营造学先进、当先进的浓厚氛围,推动工作的开展。加强企业文化建设,开展宣传语征集活动,凝聚全员心往一处想、智往一处谋、劲往一处使的工作合力。
山东能源集团财务信息系统研讨
发挥山能数字科技公司技术优势、人才优势、数据优势,自主设计研发项目管理可视化平台、项目开发管理平台、项目运维管理平台,实时展示项目阶段进展、业务规范与业务蓝图进展、本周工作完成率、项目组成员出勤情况、二级单位总得分排行、二级单位任务完成率,以及业务组总得分排行、业务组任务完成率,实现工作质效可视化展现、一体化考核、动态化管控,构建协同一体联动的管理体系。完善制度体系,将项目实施纳入年度考核体系,实行项目组与山东能源集团双向考核,强化各职能部门业务主导职责、全职人员与兼职人员协同配合,建立调度督导、评估考核、绩效奖惩、责任追究“四项机制”,严格落实《项目考核评价管理办法》,做到刚性制度、刚性落实、刚性考核。
“我们要全面推进数字化转型,实施管理模式创新,全力推进财务信息系统整合工作,重塑业务财务一体化管控体系,为建设‘七个一流’能源集团、打造全球清洁能源供应商和世界一流能源企业提供有力支撑,在同行业创造财务信息系统整合工作的山能速度、山能样板。”山东能源集团党委副书记、总经理满慎刚向记者表示。
围绕“数字化、智能化、智慧化”目标,山东能源集团将以一体化财务信息系统为抓手,加快业财深度融合,严格按照“总体设计、分步实施,系统先行、快速覆盖”实施原则,统一财务信息系统、ERP 系统版本,加快协同对接,全面推进“智能决策支持平台优化、财务共享平台优化、合并报表优化、资金平台优化、全面预算编制优化”5 个优化项目建设,实现由经验决策向大数据分析决策转变,由单一业务数据资源独享向整体业务数据资源共享转变,由传统产业向互联网深度融合转变,建成“运营、管控、决策、协同、创新”五大体系,加快构建数字转型发展新格局。
据了解,财务信息系统整合项目的实施目标,是整合山东能源集团财务管控平台,支撑集团治理、管控、监督体系建设;统一数据标准,建立支撑“大集团、小总部”产权明晰的多级治理体系;统一ERP 系统版本,实现系统融合、互联互通,对内打通业务环节,对外贯通交易市场。本次上线范围共计13 个二级集团,上线单位共455 家,2021 年9 月6 日完成第一批单位上线,新矿、淄矿、山能营贸、物资公司、兖州煤业、云鼎科技共202 家;2022 年1 月10 日完成第二批上线,枣矿、肥矿、临矿、龙矿、贵州矿业、山能重装、盛鲁能化共计253家,实现ERP 及财务共享全覆盖。按照“双线推进”的实施策略,同步实施5 个专项优化项目,2022 年完成财务信息系统整合全覆盖。