社会记忆视角下综合档案馆照片档案数据库建设探究

范晓青

社会记忆作为人们对共同记忆的认知和重构，在人类文明传承的过程中发挥了重要的作用。照片作为社会记忆的重要载体，是人们在社会活动中，以图片形式记录下来的某个特定时期的“记忆”，在构建社会记忆的实践工作中扮演着十分关键的角色。作为保存社会记忆的综合档案馆，照片档案数据库的建设可以将历史记忆以照片形式集中存储，以更广阔的视角，重新构建对于特定时间、空间或特殊历史事件的社会记忆，促进社会记忆可持续发展。

一、综合档案馆照片档案数据库建设的意义

1.有利于社会记忆的有效整合

档案一直被视为承载社会记忆的重要载体，综合档案馆则被称为“记忆的储存器”，它能有效记录和保存社会历史发展和变迁的轨迹。作为各类档案资源收集、整理、保管和提供利用的综合场所，照片档案数据库的建设，不仅可以有效地改善档案资源结构，而且可以实现区域图片资源的有效整合，使社会记忆更加完整。

2.有利于社会记憶的抢救保护

随着经济社会文化建设的发展，旧城改造、新城建设、城乡一体化的全面推进，城市建筑风貌、社会发展、经济盛衰、文化变迁日新月异，社会记忆无时无刻不在重构。关于社会记忆的抢救保护刻不容缓。综合档案馆作为专业档案管理部门，具有档案保管最优质的人员、环境、设施，必然能够给予这些历史记录最佳的保管和最有效的利用。

3.有利于社会记忆的共享传承

档案馆的社会影响力主要取决于其资源对于国家利益、社会发展和公民需求的价值与效果。随着信息技术的发展，照片利用的需求也日益增大，建立一个囊括各个时期各个方面的照片档案数据库，对记录历史、服务中心工作、扩大档案馆的影响力将产生非常积极的作用。照片档案数据库的建设，可以使档案馆有能力提供充足的、高质量的数字资源，满足广大群众的照片利用需求，并通过这种需求共享，进一步促进社会记忆的构建及传承。

二、综合档案馆照片档案数据库建设的探索

国内关于社会记忆的研究始于20世纪80年代，档案界关于社会记忆的研究和探索则到2002年才启动。部分综合档案馆立足于地区特色，创新性地开展照片档案社会记忆的构建。青岛、张家港、淮安等地在照片档案数据库的建设过程中，呈现出鲜明的特点。

1.记忆城市风貌

2002年，由青岛市政府拨出专款，青岛市档案馆率先研究并实施“青岛城市记忆工程”，这是国内档案界最早的关于社会记忆研究。青岛城市记忆工程专注于城市面貌的记录，抢救历史珍贵影像，收集现存的城市风貌照片及文字，主要针对城市风景及建筑进行拍摄和图片收集。后期也配合重大活动，市档案馆主动介入，收集图片。面向社会广泛征集，和新闻媒体合作，收集第一手的高质量图片等，提高照片收集的广度和深度。同时，在单位门户网站上专设了“照片银行”栏目，提供照片交流传播互动平台，在丰富馆藏、展示照片的同时，提高城市记忆工程的参与度。目前，青岛市档案馆的馆藏照片数量50多万张，形成了比较全面的能够反应青岛地域风貌、城市建设、人文景观、民俗风情的照片档案数据库。

2.记录城建发展

2012年，张家港市档案馆向市政府提出建张家港市图片中心的申请。经市政府同意，由张家港市档案馆筹建张家港市图片中心，首期批准经费70万元。以照片档案移交进馆的方式，由各单位整理归档后移交，并形成长效机制，列入年底对各单位的考核中。同时，采取与摄影家协会等单位合作的方式，征集一些珍贵照片。经过近10年的发展，张家港图片中心从最初的1.5万张照片，发展到目前的40多万张。

3.记载民生百态

淮安市档案馆以“淮安拍档”微信公众号为平台，专注民生百态，收集市民手中的第一手照片，以百姓的视角，记录淮安事件。并采取一定的激励措施，提高关注度和参与度。馆内定期将馆藏照片进行专题汇编在公众号上发布，形成相对完整的历史事件的社会记忆，引起共鸣。短短一年多时间，收集高质量照片2万多张。“淮安拍档”建设，无论在形式上，还是在内容上，都更加注重广大人民群众对历史事件的集体记忆的构建，因此更具有广泛性，而且对各综合档案馆的照片档案数据库建设也是一个有益的启示及探索。

三、综合档案馆照片档案数据库建设的路径

笔者通过对一些综合档案馆进行电话调研的方式了解到，综合档案馆对文书、业务类档案相对比较重视，形成了比较完善的档案进馆机制。对于照片档案，多数通过征集进馆或自行拍摄的方式进行收集。受限于人力、经费等方面的原因，照片档案资源相对比较贫乏，照片档案全文数字化工作尚未完全开展，照片档案大多为纸质照片，大量的征集照片还停留在资料状态未经整理，无法开发利用。

先进地区的建设经验，对综合档案馆照片档案数据库建设具有现实的指导意义。结合实际，我认为可以从以下方面开展照片档案数据库的构建，以期形成某一地区的特色明显的社会记忆。

1.提高思想认识是关键因素

成功的照片档案数据库建设，离不开领导的重视和支持。同时，也离不开社会公众对于照片档案数据库建设的关注和支持。从以上几个综合档案馆照片档案数据库建设的成功经验中，可以看到，思想认识的提高对于照片档案数据库建设起到关键性的作用。

2. 制定完备的标准制度是基本前提

综合档案馆照片档案数据库的建设需要有统一的指导思想，在把握城市历史、经济、文化、社会发展变化的脉络的基础上，结合本地区照片资源的特色，制定明确的照片收集制度、标准、方案，以增强针对性和可操作性。在此基础上，还可结合国家标准，出台照片档案数据库建设的标准规范，从而指导本地区照片档案数据库的系统化建设。

3.形成规范的工作机制是关键环节

工作机制的建立可以使照片档案数据库的建设成为一项常态化的工作，进而促进该项工作长期有序地开展下去。照片档案库的建设需要制定明确可操作的收集机制、保管机制、宣传利用机制。在有效保管和大力宣传照片档案的基础上，充分利用综合档案馆的优势，将各种档案同规划、同指导、同进馆;加大对重大活动项目的前端介入;形成与宣传媒体、专业机构及民间收藏者的合作常态机制。增加社会公众的关注度、参与度和归属感。

4.建设高素质人才队伍是有效保障

档案是建构集体记忆重要且不可替代的要素;档案工作者有责任通过自身的业务活动积极主动地参与社会记忆的建构、 维护与传承;档案工作者的观念、工作原则与方法对于集体记忆的真实、完整与鲜活产生正面或负面的影响。综合档案馆应结合工作实际，组织档案人员参加相关的业务培训，增强档案人员对照片档案构建社会记忆的认识、收集照片档案的意识，提高照片档案整理的规范性、照片档案元数据收集的完整性，进而提高照片档案数据库建设的质量。

5.开发高效的管理系统是有力支撑

高效的照片档案数据库管理系统对照片档案的整理和共享利用至关重要。综合档案馆在数据库管理系统的搭建中具有天然的优势，目前，数字档案馆建设正如火如荼的开展，照片档案数据库的建设可以借助数字档案馆建设，同步规划、同步建设。在建设的过程中，应充分考虑照片档案的特殊性，搭建一套适合照片档案分散整理、元数据辅助录入等功能，能够便于照片档案“收管存用”的管理系统。

作者单位：泰州市档案馆