浅谈人事档案管理创新与事业单位改革

郝书轻

人事档案能够为事业单位的发展提供充足的信息资源，随着事业单位档案数量的持续增加，需要加强管理，使其能够在事业单位发展的过程中发挥出应有的作用。事业单位档案种类较多，包括人事档案、公文档案、绩效档案等，人事档案是进行人力资源管理工作的重要基础，能够准确了解事业单位人员的具体工作情况，保证各岗位人员的合理分配，新时期，事业单位应当不断创新管理方式，提高管理水平，促进事业单位改革的实施。

一、当前事业单位人事档案管理工作存在的主要问题

当前，我国事业单位改革的步伐持续加快，很多单位制定了严格的档案管理制度，一定程度上提高了档案管理的整体水平。人才是事业单位持续发展的重要动力，也是提高事业单位核心竞争力的主要因素，加强人事档案管理能够提高单位人力资源管理的整体水平，增强职工的积极性，促进事业单位全面的发展。现阶段我国事业单位人事档案管理的方法相对落后，信息化程度不足，管理不够规范，整体管理水平不高。

（一）管理制度落后，管理人员素质偏低

目前，很多事业单位对人事档案管理工作的重视程度不够，没有形成统一规范的管理系统，管理制度不够完善，责任不够明确，档案管理存在一定的安全隐患。很多档案管理人员缺少专业的管理知识，对先进的信息化技术不够了解，这也在一定程度上阻碍了事业单位档案管理水平的提高[1]。

（二）人事档案管理信息化程度不高

随着科技水平的进步，信息技术在各行各业得到广泛的应用，部分事业单位人事档案管理的电子化，计算机系统在人事档案管理中得到充分的应用，但依然存在一些单位采用传统的方式管理人事档案，信息化系统建设不够完善，档案信息没有及时进行更新，经常出现重要信息丢失的问题，一定程度上阻碍了事业单位的发展。

二、事业单位人事档案管理创新

（一）档案材料的选择

人事档案能够准确反映出员工的个人履历，在当前形势下应当增加人事档案的内容，主要包括能够全面反映员工工作业绩、道德水平的材料;体现员工个人成就的材料以及维护员工和单位权益的材料。管理人员应当切实保证选择材料的真实性，严格进行审查和筛选，保证人事档案的真实和完整。对一些没有实际价值的材料及时处理。管理人员应当熟练掌握人事档案管理的法律法规和选择材料的具体范围，避免过多无效的材料影响整体的工作效率[2]。

（二）创新人事档案管理体系

新时期，事业单位应当具备宏观与微观相互结合的人事档案管理体系，开展分层次和分类型的人事档案管理工作，结合自身的实际情况，注重管理过程中的细节问题，做到管理机构的统一化。制定完善的人事档案管理制度，利用信息互联网技术实现对人才的统一管理，全面了解单位职工的实际情况，充分发挥出人事档案的实际作用。在管理过程中应当积极转变管理方式，利用网络、多媒体等方面的技术，实现人事档案管理的电子化，避免传统纸质档案存在的不足之处。在查阅档案时，可以利用网络技术提高查阅的速度，全面了解人才的综合信息，以此来实现人事档案管理工作的创新和发展。

（三）人事档案管理改革创新

当前形势下，事业单位人事档案管理工作需要创新意识，保证人事档案管理的整体水平。对人事档案填写表格的内容进行改革，传统的人事档案表格内容，千篇一律忽视了员工的个人特点，在实际安排工作的过程中无法充分发挥出人员的能力，经常出现岗位安排不合理的情况。对表格内容的改革能够充分体现出员工的特点，使单位能够安排合适的人员在相应的工作岗位上，以此实现知人善用的要求。同时，在人事档案管理的过程中可以采取分类管理的方式，将管理、科研、技术等不同岗位人员的档案分类进行管理，依据不同岗位的实际情况开展有针对性的培训，全面提高员工的综合素质，推动事业单位的全面改革发展[3]。

三、人事档案管理创新应与事业单位改革同步实施

我国事业单位普遍存在管理方式行政化，机构臃肿，预算不合理，国家财政负担较重的问题，随着社会主义市场经济体制的逐步深入，事业单位需要加快人事制度改革，创新人事档案管理模式。建立聘任制为主导人员任用体制，采用竞争机制，提高员工的积极性，通过人事档案管理分析人员的特点，改革内部管理机构，制定相应的配套政策，实现事业单位在新时期更全面的发展。

四、结束语

人事档案在事业单位的发展过程中具有重要作用，新时期，相关单位应当积极改革管理方式，引入信息技术，提高工作效率，实现自身更全面的发展。

参考文献：

[1]马志英.浅谈事业单位人事档案管理的改革与实践探索[J].青海交通科技，2017（06）：24-25+46.

[2]王莹莹.浅谈事业单位人事檔案管理改革及实践[J].电子制作，2014（13）：292.

[3]梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2013（03）：45-46.

作者单位：石家庄市疾病预防控制中心