档案局档案管理工作的研究与探讨

黄颖娟

摘要：随着网络时代的不断发展，各种各样的信息技术层出不穷。档案管理是一项极为重要的管理工作，由于档案局内部的种种原因，导致当前档案局的管理工作出现问题。站在档案管理学科的科学角度，对当前档案局档案管理工作中所存在的问题进行客观分析。档案局档案管理工作的进行过程中，部门的权责及职能划分给予了各个工作部门的任务。在查阅资料以及走访调查的过程中，找到了解决档案管理工作问题的相应解决对策。本文就档案局档案管理工作的研究与探讨展开论述。

关键词：档案局;档案管理;研究探讨

档案储存的大量数据都为用户的个人隐私，档案信息是一个人在特定领域，范围的信息总和，其不仅涉及到档案主体的职业及学习经历，也包含着大量的个人隐私。当前科学检索以及其他强大的功能使得众多信息以及档案管理得到了规范化的保存与分类，但由于我国档案管理学起步较晚，因此现行的档案管理工作必然存在着不成熟的一面，需要档案局积极进行改善并进行有效的转变。

一、网络信息环境下档案信息保护的重要性

当前网络社会的经济发展已是国家经济发展的重要组成部分，网络社会的安全关乎着国家经济的有效进行，也关乎着每一位网络用户在网络社会的使用安全，众所周知，网络社会的人员众多，进行上网的需求不同，共享资源、谈话、经济交易、公民个人对于网络资源的使用多为生活中的交流、购物，而国家工作人员对于网络资源的使用则大不相同。所涉及的重要信息都涉及着国家发展，因此在当前我国的网络社会，所使用的网络分设为多种，不同用户所使用的网络环境不同，网络社会经济的发展，催生出了新的支付手段，例如微信支付、支付宝支付，这两种支付方式几乎是现代社会的主要网络支付方式，当然还有其他网络提供商所提供的网络支付手段，在此支付方式下个人的档案信息，银行密码都绑定在了所使用的支付软件中，如此频繁的使用网络支付面临着未知的网络信息泄露问题。图谋不轨的人因为金钱的需求而去进行非法的网络支付密码盗用，当前网络技术的使用不仅是专职网络工作人员，在网络社会畅所欲言，进行快捷的网络支付，却也使网络用户面临着信息盗用的未知威胁，网络信息环境下必然需要一个安全系数强大的安全保障系统来保障用户的档案信息安全。

二、档案管理工作中所存在的问题

（一）缺乏强大的数据安全保护系统

档案局所储存的档案，有着数量巨大的数据，如此庞大的数据没有一个强大的安全防御系统来保护对档案储存将会是一个巨大的威胁。一旦网络安全系统被破坏，档案信息被盗用，将会给带档案所有人带来致命性的打击，因此要求有关部门专业人员将责任明细，清楚自己所负责安全保护的模块，在制度设计上做到万无一失。确立完善的管理模式和信息安全保护系统，才能极可能避免信息面临泄露和被盗用。

（二）档案局档案管理工作人员素质低

档案管理人员技术水平不足是造成档案管理工作出现问题的重要原因，当前负责档案管理的人员多为原始档案管理人员，存在着技术不足等问题，没有与新时代的网络新技术档案管理相连接，也意味着管理人员的计算机技术水平较低。不仅难以实现软件的维护，甚至是设备的日常维修检查，以及对档案信息的备份保存都难无法解决，这是档案管理中所存在的问题。当前社会上的档案局管理人员多为高校毕业生。没有拥有足够的专业技能进行档案管理工作的进行。需要提升专业技能。

三、档案局档案管理工作解决措施

（一）加强网络安全信息立法

加强数据安全信息立法是保护数据安全的有效手段，法律作为国家武器是强制性的不可抗拒且必须遵从的，任何事情提高到立法的高度将会给予不法分子极大的威慑。我国在数字信息安全立法进程开启较晚，因此在对法律的条例以及相关内容略有不足，随着网络时代的发展，众多网络问题的出现，数字信息安全的立法也逐渐完善。以《计算机安全保护条例》，《计算机信息网络国际网保密管理规定》为主导的信息管理办法，在一定程度上实现对于信息管理的基本工作，实现了有法可依，依法执行。有了清晰的法律条款对数字档案安全是极大的保障。在惩处方面要进行细化，不同程度的网络盗用数据犯分为不同的处罚程度，确保对于违法行为的有效惩处，从而实现以法律对违法行为的遏制。档案管理小到个人信息，大到国家机密，因此对于档案的保护务必做到全面化，无论是纸质档案还是数字档案的保护，通过上升到立法的程度来保护档案管理不受破坏和盗用。

（二）运用先进技术保障档案数据安全

访问控制技术是指，通过对进入系统用户权限进行设置，数字档案信息被盗用多为在用户就登录界面发生电子数据问题，通过利用先进技术设置相应的登录权限设置，增加对用户身份信息的审核工序，加强对用户登录个人数字档案馆的历史登陆记录，当用户登录自己账号后，系統则会自动识别用户的使用权限，使相应用户能够正确使用符合自身权限内的档案信息，在此手段之下，则直接杜绝了非本用户对档案信息的盗用意图，同时，对管理人员也是一种与制约，当前，远程控制操作技术愈发成熟，在控制权限上，需单独设置访问控制权限，坚决遏制数字档案盗用途径，避免出现互联网端口侵入档案系统的状况发生。

（三）努力提升档案局管理工作人员的职业素养

档案局的相关负责人应组织培训，对部门内的档案管理人员。需要进行招录新任档案管理技术人员，解决相关管理人员的技术问题，企业在进行招聘技术人员特别注意考核技术人员的专业能力考核。使之与档案局的工作模式相匹配，通过一定的入职培训使技术人员对档案局的运行模式有深刻认识，大大提升档案管理的正确率，有效保护部门数字档案信息的安全。

四、结束语

在信息环境下的档案局档案管理工作是一个漫长的研究过程，需要计算机科技研究者，法律专业人士，科研工作者，以及经济发展专业人士等各领域专家共同努力。实践是检验真理的唯一标准，信息数据安全不容轻视，只有经过大量的实践才可以得出正确的管理模式，相信在未来一定会出现高效的档案信息管理方法，有更高的计算机技术出现。

参考文献

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