会计诚信问题与对策探究

陈栋焜

摘要：会计档案是记载与展示一个经济机构业务处理的关键性资料，对于该类档案的相关管理也成为会计工作的关键。但是，会计档案管理工作由于处在整个工作流程的末端，经常被业务人员所遗漏忽视，以致于造就了会计档案整体管理流程中较为欠缺的弱项，更是完全拉低了该项管理工作的水准。文章讨论了会计档案管理过程中出现的难题，并思考应对措施，以便推动会计档案管理的严谨化和高质量。

關键词：会计档案;难题;应对措施

会计档案管理作为一项专业性财务会计知识，其需要职工仔细钻研、细致落实相关工作。借助仔细钻研与交流学习能够增强相关业务管理职工的工作水准与职业素养。所以，增强会计档案管理能力的提高不仅能够改善公司的会计档案管理水准，还能够使会计档案管理更加有效地为国家经济发展贡献更多的力量。

1会计档案管理工作中出现的难题

（1）对会计档案管理业务的关键性认知薄弱，缺失全面的了解，使得会计整体业务和档案管理互相背离。部分机构组织仅看重会计主体业务，而忽视档案管理，没有专门进行整肃档案的职工。会计人员正式入职之前，几乎没有员工真正接受过会计基础工作流程操作的训练与指导，大部分都是其他部门职工兼职管理，因此并没有管理业务的专业知识以及技能基础，对管理业务的常规运行流程不甚了解，对业务档案的管理范畴更是马马虎虎，以致于管理的会计档案无法达到合格标准。

（2）有关会计档案的信息数据资料采集不齐全。部分组织机构仅仅看重对会计凭证、账簿以及数据报表等专业信息的汇总，反而忽略了对于相关的会计文件的收集编辑与汇总记录，以致于无法实现会计档案整理的全面性。

（3）会计档案的管理工作不具体、缺少规范性。建立会计档案管理部门是会计工作乃至法律法规的必需，然而现实中会计档案管理都是不完备的，不仅没有建立该相关部门，具体工作也是其他职工兼职管理。会计档案的辨别处理工作经常被忽视，大多数部门机构的会计凭证、账簿等资料，数年里只汇总不辨别处理，以致于降低了整体工作的水准。

2改进会计档案汇总管理业务的应对措施

（1）整合思想，增强管理，加强会计档案管理关键作用的认知，合理管控。《档案实行法案》里第五条有言：“机关单位、事业机构以及其他团体须提高对本部门财会档案管理的业务水准，使会计档案管理业务流程合法实施。”《会计档案管理办法》第四条指出：“各机关单位需要提高对于档案管理工作的组织管理水平，确保档案妥帖保存、合理放置、便于查找，严禁损毁、丢失与泄密。”因而看出，加强对会计档案的汇总管理，是一件非常庄重的法律事件。各部门机关、单位组织的高层领导者须加强依法进行档案汇总管理的思想认知，站在法律的立场上提高管理水平，真正将档案汇总管理提上日程，让会计档案汇总管理工作步入法制的领域。

（2）提高会计档案管理职工的训练力度，增强管理职工的整体素养。档案管理相关职工的整体素养涵盖思想、业务以及职业素养。增强管理业务的品质，从事管理的在职员工是进行会计档案编辑汇总的主要负责人。这些员工对档案汇总的熟悉认知度，直接体现了会计档案的品质如何。《档案实行法案》第八条直接把“规划、引领本地区的管理职工训练”当成县级以上区域的管理机构的关键任务。《档案法》还提出：“档案管理员须尽职尽责，遵纪守法，具有专业技能知识。”所以，各部门需提高会计档案管理职工的训练水平，将提高档案汇总管理知识水平以及专业能力列为上岗前训练的关键内容，除了要做好岗前训练工作，后续的监督指导也要同步。在会计档案汇总管理的整个流程中，若可以整合思想，始终秉持科学管控和责任落实，便能够及时应对管理工作里出现的不少难题，增强会计档案资料的质量，提高事业单位的积极性与主动性，对适应现阶段经济体系发挥着关键作用。

（3）全面改进财会档案汇总管理的规定。若想实现会计档案更加规范，须将管理工作列为日常计划，确立会计部门管理战略，改进档案管理工作的实施规范，比如切实落实实行《档案管理职工责任》、《会计档案转接规定》等，对档案信息的采集汇总、编辑储存等各项流程进行规范，使得档案汇总业务有迹可依。

（4）要按时对会计档案实行辨别处理。《会计档案汇总管理办法》第十条指出：会计档案管理职工联合财务机构努力做好会计档案的辨别处理，将有价值的资料须妥帖保存，且对于保管期已到、尚未解决的债权以及其他未解决事宜的会计凭证切忌销毁，须另行取出再次立卷，并在销毁清单及保管清单的相关栏备注。

（5）实行计算机系统以及档案管理系统的完善。当前的会计档案查找系统中，经常发生档案管理系统故障的状况。此类问题发生一般是因为计算机当前的会计电算化系统与储存信息的系统不是一个版本。该问题通常统一版本即可处理，但却极大地降低了办公效率。因此，当改进管理系统时，须同时改进之前的资料。

综述，在现阶段会计档案管理需要密切把握时代需求，及时转变理念，开展合理举措，主动探寻新型管理方式，推进和谐社会的创建发展。

参考文献

[1]杨姝亚. 会计诚信问题的几点探索与思考[J]. 中国经贸， 2020， 000（006）：64-65.

[2]李欣. 对于会计诚信问题的探究与治理[J]. 新商务周刊， 2020， 000（005）：292.

（长安大学兴华学院  陕西  西安  710077）