水利工程档案管理存在的主要问题与解决措施

袁要武 长沙市天心区南托垸水利管理站

水利工程建设也是重点，对推动社会发展有一定的积极作用。针对水利工程档案的形成情况，在实施阶段需要从工程规划、勘探以及设计和竣工等方面入手，合理的进行资料管理，进行档案资料保存。在水利工程的档案管理中，进行规范化管控，积极的掌握其中关键问题，重点处理相关问题，制定合理的补救措施，从而规范水利工程建设。

一、水利工程档案管理的现状

（一）水利工程档案质量问题

水利工程档案涉及的内容比较多，在实际管理中，由于工程建设的过程中存在制度不完善的现象，导致水利工程档案的要求不严格，各种不同程度的问题出现，都会滋生很多问题。在实际管理中出现书写记录不规范的现象，内容不完整，数据资料也存在一定的问题。在实际管理的过程中，分类混乱，不利于检索。在水利工程档案管理的阶段，受到各个方面因素的影响，直接影响到后续工作的开展[1]。

（二）档案管理意识淡薄

档案管理工作是水利工程建设的重要部分，在实际管控的过程中，如果不能将其纳入到工程范畴内，在人员配置和档案管理方面存在不同程度的问题。如果制度不完善，项目管理人员仅重视水利施工情况，没有认识到档案管理和水利工程管理的相互联系，因此在整体配置方面缺少考察。档案管理工作涉及的环节和细节问题相对比较多，如果档案管理不仔细或者不及时，都会滋生很多方面的问题。在实际管理中，对出台的文件资料必须及时审核，由于档案管理重视度比较低，在工程竣工后的三个月内没有进行合理的检查，因此增加了档案管理的很多问题。

（三）管理部门的关系不清

水利工程建设管理部门需要进行智能机构的划分，明确各个部门的具体管理工作。但是在实施阶段，施工单位和责任单位设置的临时机构对档案管理存在混乱的现象，没有有一个清楚的了解。在档案资料管理的过程中，档案资料交接和实际情况不符合，无法实现规范化的档案管理。此外档案在临时机构中撤销以及交替的时候，如果没有纳入到内容交接内容中，会出现资料缺失的现象，如果没有整体上进行完善，必然导致档案管理混乱。

二、水利工程档案管理的具体对策

（一）强化档案管理意识

水利工程项目本身比较复杂，在实际管理中必须具备合理的管理理念。在后续实施加强对档案的管理和宣传，提升档案管理的管理水平。在实际建设阶段，相关的领导班子和建设技术人员等需要认识到档案管理的重要性，尤其是档案管理人员，从思想上强化对水利工程档案的重视程度，通过各项有效的管理之后，能符合现有的条例要求。实际管理过程中，将水利施工档案纳入到整个工程建设范围中，实现各项工作的同步记录。在水利工程建设的过程中，由于档案中可能存在资料遗失的现象，在实施过程中要确保档案的完整性，制定合理的管理对策，对档案丢失情况，要追究相关负责人的责任，不断的完善现有的责任，要从根本上引起重视，将档案管理工作落到实处，做好水利工程档案管理等工作[2]。

（二）提升管理人员的综合素质

档案管理对专业性要求比较高，在实际管理中要以制度作为基础，发挥制度形式的约束作用。在实际管理的阶段，必须选择比较高素质的工作人员，灵活处理水利工程档案管理的各种问题。只有通过严格的培训和考核，才能更好的掌握相关管理要点。整体管理人员的素质提升，配合相关的管理制度，能让水利工程的各项制度有章可循，通过各项切实有效的管理之后，能提升管理人员的责任感、主动性和自觉性。在后续管理中需要明确档案管理的各项要求，营造出良好的氛围，单位需要培养出高素质的专业人员和档案管理人员，确保各项档案管理的有序落实[3]。

（三）实现信息化管理

在水利工程档案管理中，信息化管理有一定的作用，管理流程如下：

图1 水利工程档案信息化管理流程

在信息化管理的过程中，采取新型的技术手段，在现代化信息化管理阶段，不断的引入现代化的管理设备，传统的管理手段对档案资料的查找和利用有一定的局限性，在后续管理中，现代计算机技术的优势突出，计算机能对档案资料进行整理和编号等，可借助他的索引功能，完成对档案资料的调阅，从而提升管理工作的效率。通过切实有效的管理后，实现了资源的共享和交流，从而实现全面化和科学化的管理。

三、结语

水利工程档案管理是个复杂的过程，在当前的实际管理中，受到各种因素的影响，在管理中有一定的问题，针对现状，在实施过程中需要采取现代化的管理手段，对档案资料进行全面和正确的收集管理，发挥出水利工程档案的价值，规避具体管理阶段的风险，从而确保现代化水利工程项目的顺利进行。