王小红
成都交大许继电气有限责任公司
对于企业的经营管理来说,对外的核心是业务,对内的核心便是各项内部管理工作,在这其中,财务管理既是非常基础的管理内容,又是十分关键的管理内容。企业财务管理的效果和效率,将直接影响到企业的经营安全风险控制以及经营效益的实现。对于企业财务管理模式的选择来说,选择集中式还是分权式,涉及到众多的因素,比如企业规模、财务管理能力、业务多元化和分散化等等。整体来说,企业做好财务管理的优化提升和落实工作,首要是需要全面梳理和分析当前的财务管理现状,进而找到关键不足和短板,最后再有针对性的进行优化提升,以期能够达到更好的效果。
经过多年的发展,特别是现代企业管理理念的不断发展、渗透和应用,绝大多数企业已经在具体的经营管理过程中建设了相对完善的财务管理制度,一些企业的财务管理制度还呈现出明显的体系化,看起来具有很强的针对性和很好的预期执行效果。但是一些企业最终的财务管理效果却不尽如人意,究其原因,执行力度的缺失是其中一个重要的因素。企业建立相对完善的财务管理制度的目的其实各不相同,有的是出于企业内部管理的优化,有的却是出于满足某些监管或者监督群体的要求而进行的,在这种情况下,财务管理制度沦为“一纸空文”也就不足为奇了。同时,一些企业虽然不是处于应付而着手建立财务管理制度,但是在实践中的执行能力不足,也是导致最终执行效果不佳的重要因素。
财务管理是一项相对较为专业的管理工作,其对于执行者的要求不仅仅在于专业的财务相关专业知识背景和技能,同时也要求执行者具有较为丰富的实践经验,特别是企业所属行业或者细分领域的财务管理工作经验,这一点是十分关键的。但是就目前的实际情况看,我国一些企业在财务管理的人才队伍建设方面还存在一些不足,主要体现在两个方面:一是人才的行业专属性不足,一些财务管理人员虽然也是科班出身,专业知识技能方面过关,但是对于该行业的理解不足;二是要人才的稳定性不足,特别是中小企业的人才吸引力不足,不仅仅“招不来”,同时也“留不住”。通过长期的实践和培训培养出了针对性较强的财务管理人才,但留住成本却日益攀升,这对于企业财务管理的稳定性和逐步提升来说,都具有明显的不利影响。
监督与评价是企业管理工作的重要环节之一,也是最容易被忽视的环节。在企业的财务管理中,监督的目的在于保障财务管理过程的合规性,使其能够一直在规范的框架下开展相应的工作,而评价的目的在于能够通过一种科学客观的方式来判断具体某一项或者整体的财务管理工作的具体效果,是否达到了预期,并且可以结合针对性的奖惩措施,来达到提高执行的积极性。但是就目前的实际情况看,我国众多企业财务管理的监督评价工作整体上完成率不高,实际的执行效果也不好,发挥的合规性和积极性也还有待进一步的提升。
当前,企业最缺少的不是财务管理的相关制度和流程的建设,而是应该着眼于具体的执行和落地上面,没有强有力的执行和落实,再完美和科学的财务管理制度流程也将成为一纸空文,达不到预期的效果。具体来说,企业应该从以下两个方面着手,切实做好执行落实工作。一是要在实践中不断提升制度和流程的针对性,一些企业的制度执行落实不到位,并不是因为主观意愿因素,而是由于相应的制度和流程缺乏较好的针对性和可操作性,没有良好的理解或者根本就是不切实际的目标,执行力度不强也就不难理解。因此,企业应该首先要做好针对性的调整工作,将那些与企业具体情况不相适应,或者很难具体操作的部分加以修改完善,扫清执行在制度和机制层面的客观障碍。二是要建立全面的责任制,全面的责任制主要体现在两点,一点是执行团队的地位提升,财务管理工作对于企业经营管理的重要性不言而喻,需要通过管理层牵头和部署,另外一点是需要压实细化执行责任,通过将财务管理工作环节进行拆分,划定每个环节的负责人,落实每个环节执行责任,通过明确细致的奖惩措施,不断强化责任制。
无论基于哪种模式的财务管理,企业要做好财务管理工作的落实工作,都需要不断的强化相关的人才基础,不断的提升财务管理的技术能力,以此来促进财务管理相关模式的落实。在此方面,企业可以从以下两个方面具体着手。一是要做好人才的引进和培养工作。高水平人才的引进,可以快速提升企业财务管理的技术水平,可以促进企业选择或者创新更有针对性的财务管理模式,提升财务管理相关制度、流程和方式与企业具体情况的契合度。企业自身人才的培养,不仅可以提升相关执行人员的具体工作技能,同时也能够进一步增强人才的认同感和归属感,提升企业财务管理人员的稳定性。二是要做好对于先进管理模式、工具手段的应用,这一点也会直接影响到企业财务管理模式的选择。一般来说,当下财务管理模式的创新发展大多是基于先进技术手段而产生的,因此,企业也需要根据自身的具体情况,对先进的工具手段要保持一定的渴望程度,并且能够在实务中适时的加以应用。如若企业应用了在信息化和数字化方面的先进工具和手段,实际上也就为企业财务集权式的财务管理奠定了坚实基础,对于信息化和数字化工具应用不足的企业,分散式的财务管理或许是相对首要的选择。值得一提的是,这种先进手段和方式的应用,要注重以下几个要点,一是不能单纯为了利用而利用,而是要在相应的制度、机制流程等配套下进行,才能发挥出更好的效果;二是企业也要基于成本效益和管理需求来抉择是否确有必要应用先进的技术手段;第三是避免多个信息系统并行,数据的横向打通至关重要,避免数据孤岛带来的资源浪费和效率降低。
上文已经提及,对于企业的经营管理来说,监督评价发挥着重要的基础作用,但是在实务中却是最容易被忽视的环节之一。因此,企业做好财务管理模式及工作的落实,强化监督和评价工作是十分必要的。具体来说,企业可以从以下两个方面着手:一是要监督评价机制的建立健全。监督评价机制的建设的重点应该在保持独立性方面,只有保障了基础的独立性,才能够使得具体的监督评价行为不掣肘于众多的利益关系之间,尽可能的保持监督评价的中立立场,进而提升监督评价结果的科学性和客观性;二是要切实加强对于监督评价指标的优化,优化的重点在于对量化指标的使用,一方面量化指标的应用可以明显减少主观因素对监督评价的不利影响,进而促进监督评价结果的客观性和科学性的提升,但另一方面,过多的应用量化指标,也可能会完成监督评价的全面性受到不利影响,毕竟不是全部的方面都能够通过量化指标来进行监督评价,即使设计出了量化指标,其真正能够反映出来的信息量也是十分有限的。因此,做好量化指标与定性指标的平衡,是做好监督评价工作的关键。
财务管理是关系到企业生存与健康发展的重要管理内容,要做好财务管理模式和方式的落实工作,企业应该从强化执行力度和责任制、提升财务管理技能水平、加强监督评价工作等三大方面着手,结合自身具体情况,切实做好财务管理落实工作。