现代高校图书档案管理中计算机信息技术的应用

阿木古楞

河套学院

一、引言

信息网络技术的应用促进了我国各部门和各领域的持续发展，并对社会发展产生了重大影响。大学档案管理的内容正在逐渐增加，传统的档案管理模式没有满足社会发展的需要。

二、现代高校图书管理的特点

（一）图书管理系统数据大。与传统图书馆相比，现代计算机图书馆管理系统有一个数据库结构，不仅使读者能够查阅书籍标题、书籍目录、信息索引、文章标题。文章摘要和详细文章，同时也让读者张贴和借书。这使他们能够迅速和准确地获得必要的信息。框架传统的图书馆管理制度在查找图书和文件方面是盲目的。毫无疑问，读者浪费了大量的时间借用这些材料，而很难寻找这些材料。

（二）管理效率不佳。传统的管理系统需要大量的工作人员和时间来清点统计图书，而关于图书馆位置的大部分信息在任何时候都难以核实。这样一来，重复采购就会浪费资金，而计算机化的管理不仅能迅速打印表格和统计数据，而且还能避免重复采购造成的资金浪费，从而增加财政资源。

三、计算机信息技术应用在高校图书档案管理中的意义

（一）提高图书档案管理效率。将信息技术应用于高等教育机构图书馆的档案管理，提高了图书馆管理的效率，并利用电子文件记录图书馆的档案信息。不仅是为了提高专业人员的工作水平。此外，为了提高图书馆管理的总体效率，图书馆管理员利用信息技术使图书馆管理员能够完成复杂的管理任务，节省了大量的时间和精力。

（二）提升档案信息服务质量。将信息技术应用于大学档案管理有助于提高档案信息服务的质量。通过计算机化的管理方法提供多样化的信息服务，向存档信息的使用者提供高质量的服务，帮助他们利用存档信息的价值，并显示这些信息的社会和经济价值。图书档案管理能够与用户实时共享存档信息，帮助他们整合存档信息，增加存档信息的使用，并充分利用存档信息。图书馆管理员可以利用信息技术来分析存档信息，根据存档信息确定新的服务点，满足用户对存档信息的需求，为用户提供稳定可靠的服务。

四、高校图书档案管理中计算机信息技术的应用

（一）图书档案资料收集。收集档案资料是大学档案管理的基础，也是图书馆管理的一个中心部分，这会影响到后续行动。管理人员必须确保信息的完整性、系统性和相互关联性。数据收集，如果进展顺利，可以为管理链提供足够的支持跟着数据收集是一个长期过程，因为信息正在运行，而且不断更新。

（二）图书档案资料管理。图书馆档案管理是大学档案管理的一项重要而艰巨的任务。图书馆档案的管理和档案的编号有两个目标：确保所有信息材料的记录，便利研究和使用。图书馆档案管理使管理人员能够随时了解图书馆的实际情况。在图书馆档案管理中使用信息技术减少了数据管理的难度，提高了数据管理的效率。

五、高校图书档案管理中计算机信息技术应用面临的问题

（一）图书馆管理人员技术、素质不足问题。图书馆管理人员是信息和通信技术的主要用户，其整合程度和质量影响到信息和通信技术管理的效率和效力。档案实践许多图书馆管理人员缺乏信息和通信技术方面的专门知识，缺乏开展图书馆管理工作和积极利用信息技术的技能，主要原因是两个原因。图书馆征聘不足，图书馆的档案管理受到阻碍。因为图书馆在招聘管理人员时没有强调评价过程，而且只注重管理人员的技能和专业化。另外一方面原因是图书馆提供的培训不多，图书馆对培训的重视不够，培训的数量不足，培训内容过于统一，导致管理人员的工作水平停滞不前，管理效率低下。

（二）图书馆图书档案管理制度缺失问题。主要在两个领域：第一个领域是行为问题。管理人员在及时完成任务方面太慢了不尊重保密可能导致泄露信息档案。第二个方面涉及档案计算机管理器运行不良，容易积累和删除存档信息。而管理者没有以足够的严肃性记录数据，这就造成了日后使用的问题，并使存档信息的价值难以显示。

六、高校图书档案管理中计算机信息技术应用策略

（一）提升管理人员的信息技术水平和综合素质

1.招聘的科学性。正确的征聘前被招募图书馆应审查工作人员的实际需要，即管理人员所需的技能和素质，并制定明确的标准，以确保图书馆能够满足工作人员的需要。招聘时在征聘过程中，根据竞争性考试的多样性，根据征聘标准挑选最合格的候选人。技术考试、质量考试和能力考试等，优先考虑具有丰富图书馆经验和高学历的候选人。2.增加培训力度。一旦完成招聘，图书馆组织在职前培训活动，使管理人员熟悉工作环境、工作安排，并使他们能够迅速开始工作。同时，图书馆必须增加每日培训的次数。增加培训内容，提高管理人员的工作水平，使他们能够迅速有效地管理图书馆档案。

（二）制定图书馆档案管理制度

1.建立一个运作良好的管理制度。图书馆档案必须提高管理人员的服务态度，让他们了解管理人员的实际技术水平。提高他们对工作的认识，让他们有机会认真利用信息技术，同时提供支持和奖励，包括将工资与收入挂钩。2.建立高级别管理制度。建立高级别管理制度，管理工作人员的图书馆档案管理。减少管理人员失误的概率，建立指导管理人员的制度，使他们能够正确地管理自己的工作，并采取适当的行动。

结语：合理使用信息技术可以有效地促进高等教育机构档案管理的现代化，从传统的低效率管理转向现代的高效管理。通过合理应用信息技术来管理大学图书档案，节省了大量的使用费用，共享资源，提高了管理工作的效率和质量。