新形势下高校财务管理信息化建设服务高职院校发展研究

摘 要：随着互联网时代的到来，信息化建设逐渐走进人们的视野，与各行各业联系愈来愈密切，为社会经济的有序发展奠定了坚实的保障。而高校财务管理作为促进高校建设和发展的重要支撑，通过信息化的建设，一方面能够提高财务管理效率，另一方面也能够优化管理流程，保障高校工作的有序进步，进而提升高校管理水平和综合竞争力。文章对高校财务管理信息化建设服务湖南高职“双高计划”院校建设进行了研究。

关键词：互联网时代 高校财务管理 信息化建设

中图分类号：F234.0  文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2021）01-199-02

前言

党的十九大报告中强调，“加快一流大学和一流学科建设，实现高等教育内涵式发展。”2019年2月，《国家职业教育改革实施方案》提出实施“双高计划”，“双高计划”肩负着引领我国职业教育高质量发展、实现现代化的重要使命。高校财务管理作为高校管理的一个重要分支，在互联网时代的引导下，为更好地服务湖南“双高计划”高职院校建设，提高经济效益与社会效益，努力提高会计信息质量，加强信息化建设，建立更加完善的内部控制、财务绩效考核体系，不断建设先进的财务管理平台，将信息化理念和信息化流程引入到财务管理等综合管理体系当中，完善高校信息化建设的同时，为整个高等教育体系的发展提供保障。现如今，部分高校在进行财务管理的过程中，由于信息化综合体系不完善，再加上内部控制人员存在技术水平参差不齐等问题，导致高校财务管理信息化建设存在严重滞后的情况。

一、互联网新时代背景下高校财务管理信息化建设的意义

首先，能够促进高校财务管理质量的有效升级。基于互联网的背景下，大数据系统逐渐应用到各行各业的管理当中，而高校传统财务管理模式只需要在报表中对一段时间内的收支情况做出反映，很难跟上时代的步伐。而互联网背景下，通过大数据等信息化系统的应用，可以使高校在从事管理财务管理工作当中以全局观来进行综合把控，对各项财务内容进行有效搜集的同时，依托信息技术进行科学分析，然后将这些数据转化为财务信息，并落实到具体的工作当中，一方面保证高校各部门之间能够充分配合，另一方面也能够使管理者做出更为高效且科学的决策。

其次，能够提高高校财务管理的效率。基于互联网的背景下，高校财务管理措施的有效升级，需要建立在对各类数据和信息分析搜集整理的基础之上，然后再依托先进的技术对所选取的信息进行高度整合，并在完善的信息化平台当中将一些有效且私密的信息数据传输上去，经过专业分析得到更加有效的信息，这样能够促进各部门之间财务信息资源的及时共享，打破地域时间的局限来应用这些信息，使高校各个管理系统之间能够在有序结合的基础上提高自身的竞争实力{1}。

最后，能够增强高校的财务风险防控意识和竞争实力。基于互联网背景之下，高校在进行各项财务管理信息化建设的过程中，由于信息在传输的时候可能会遭到被盗用或泄露的风险。甚至在输出或处理等环节中，由于人为的失误存在各种问题。基于此，通过信息化平台的建设以及相应互联网加密技术的有效升级，可以在很大程度上提高各类财务数据和信息实际的处理效率，使相关工作人员增强防控意识的同时，也能科学运用合理有效的方法来应对漏洞和风险。提高高校财务管理信息化建设效率的同时，也能够突出高校核心竞争实力。

二、当前高校财务管理信息化建设中存在的问题

（一）对财务管理信息化建设存在认知偏差

在如今的大数据背景下，对高校财务数据质量提出了很高的要求，不仅要求精准预算，而且对数据综合分析较高，对财务风险、财务管理更加严苛，目前，很多高校由于自身的原因无法达到要求，一方面是由于信息化设备投入不足，另一方面是財会人员在专业技能和综合素质方面还需不断学习和提高。部分高校财务管理人员往往对已有的财务管理模式有着较为深层次的认识，而基于互联网背景之下的信息化建设模式，并不是每一位工作人员都能在认知结构上达到一定的水平，对于信息化建设的理解以及接受能力存在较大的差异。一些年轻的财务管理人员往往适应能力较快，而且能有效地应用一些具体知识到实践当中。但是针对一些工龄较长、年龄大的财务管理人员来讲，信息化建设的接受程度明显不高，甚至存在一定的抵触情绪，需要在思想认识上优化升级。因此，高校财务主管领导必须要不断更新思想观念与理念，努力对财务员工职业技能加强培训，搭建高校信息化管理系统，确保财务数据安全，提高财务管理水平。

（二）专职专业化财务管理人才短缺

高校要想促进财务管理的信息化建设，就需要大量熟悉相关工作的人才，并将理论知识和信息化知识有效地运用在实践当中。根据目前掌握的情况来看，大部分高校在财务信息化方面都缺少综合型人才，部分高校在聘任财务管理人员的时候，大多以招聘兼职为主，缺乏专业型和复合型的人才，而且部分工作人员自身不具备网络技术和大数据核心技术处理能力，在实践工作当中缺乏积极性和主动性，导致部分高校财务管理信息化建设的进程相对缓慢。很难提升自身的应用效率，竞争实力也急速下降。由于目前信息化手段更新较快，升级较快，在财务信息化管理中运用也越来越多，也给财务人员带来了很多的调整，人才的欠缺，需求的增大，很大程度上制约了高校财务在信息化建设上的运用程度。

（三）财务管理信息化建设的集成化程度较低

从当前部分高校所展现出来的内部控制制度要求所体现的传统的财务管理信息化建设现状可以看出：很多校园内部的财务系统都处于相对封闭且独立的状态，与校园网内的资产管理系统、人事管理系统、教学管理系统等相互分离，融合程度不高，甚至还存在一定的衔接漏洞。具体体现为数据接口的标准规范欠缺。而且各部门、各体系、各系统之间的信息资源共享性不强，财务管理信息化的集成化程度不够理想，不仅导致信息存在滞后了解的情况，而且也不利于高校管理者及时进行优质的决策，影响校园的发展。

（四）財务系统缺乏完善的信息服务平台

就笔者当前了解的情况来讲，部分高校依然没有建立起较为完善且具体的财务管理体系，同时也缺乏完善的信息化服务平台。这在很大程度上不仅不利于信息的搜集、整理和加工，而且在资源共享方面也存在一定的局限。具体来讲，首先，部分高校没有成熟的信息服务系统，工作效率大大缩减。而且在信息化建设的过程中完全依赖于网络服务平台，导致这些平台和高校原有的财务管理系统匹配率不高，难以发挥网络系统的优势。除此之外，高校也没有对海量的财务信息进行有机化的大量总结，难以对数据进行科学的利用和分析，导致资源利用率逐渐下降{2}。

三、互联网新时代下高校财务管理信息化建设的措施

（一）强化财务管理人员对信息化建设的基本认知

财务管理部门的工作人员对自身工作信息化建设的认知程度对于提升工作效率来讲具有重要的意义。基于此，高校管理者必须要强化对财务管理人员的信息化认知，为其提供必要的培训服务，使其能够掌握财务管理的理论知识和信息化建设知识，提高其积极性主动性，强化他们的责任担当意识和创新意识，使其能够始终高效地推进高校财务管理信息化建设，以此来不断夯实财务管理的信息化基础系统，从而提高高校的竞争实力。

（二）注重专职专业人才的引进

当前，高校财务管理人员不仅要具备夯实的财务知识系统，同时也应该主动学习法律知识、财务管理知识以及风险预警知识等。首先，在实际进行专职专业人才引进的过程中，高校应该逐渐提高财务管理人员准入的门槛，对其学历和职称结构以及实践能力、道德素质等进行多样化分析，以此来提高用人的精准性。其次，针对已有的财务管理人才，需要对其进行定期的培养和培训，使其实际能力和岗位实际需求相符合，保证人才可以在掌握先进技术和专业理论知识的情况下，全面推进财务管理的信息化建设进程，以此来保证高校财务管理机制紧跟时代的步伐。

（三）提高财务管理信息化建设的集成化程度

高校在进行财务管理信息化建设的过程中，应该将重点放到财务管理、维护以及信息搜集整理的全过程当中，而不是对事后财务信息监管进行集中控制，以此来保证财务数据信息的及时性、全面性和准确性。并可以将各类有效资源充分落实到实际的管理应用当中。具体来讲，高校应该积极建立多样化的网络服务平台，使高校每天产生的数据资源能够在可控管理的范围之内，以增加对琐碎数据信息的精细化处理。同时，数据管理人员的风险意识应该有所升级，在强化其对各类信息的解读和甄别能力，减轻工作量的同时，提高信息处理和分类的效率，从而优化财务管理信息化建设的集成化程度{3}。

（四）建立信息化平台，实现财务管理的智能化转型

在进行实际的财务管理过程当中，高校需要充分利用各类数据资源，搭建一个收费管理与财务结算于一体的信息化服务平台，使科研创新、生源管理以及数据管理等平台结合在一起，提高数据资源的利用效率，为各部门更集中地开展各项工作提供规范化指导意见。同时，信息化建设不能孤立存在，需要将大数据技术应用到财务管理的各项工作流程当中，使预算执行、经费管理、学校资产信息管理等内容能够实现统一的精细化执行，以此来保证各项数据的安全性和有效性，为高校管理者更为科学有效地决策提供坚实可靠的数据支撑。

四、结束语

湖南高职院校“双高计划”建设发展动力的核心问题是财务问题，有充裕的经费保障和良好的办学效益才能实现人才战略、综合实力、质量工程等目标，办出中国特色、世界水平的高职教育。基于互联网时代背景下，高校财务管理信息化建设需要秉持先进的管理理念，不断优化财务管理人员的信息化意识和实践操作技能，建立更为完善且高效的信息化平台，实现财务管理的智能化转型。同时也应该提高高校财务管理信息化建设的集成化程度，使各级各部门人员都能够对财务管理信息化有一定的基本认知，以此来提高财务管理效率和信息资源应用效率，为优化高校的发展和进步奠定基础。

[本论文为2020年度湖南环境生物职业技术学院横向科研课题《新形势下财务管理服务高职院校发展研究》研究成果之一（课题编号：H2020-03）]

注释：

{1}徐莹，徐晋，石旭男.高校信息化建设对财务管理的影响研究[J].公关世界，2020（18）：122-123

{2}刘彩虹.高校财务管理信息化建设问题与对策[J].中国总会计师，2020（08）：134-135

{3}代娟.大数据时代下高校财务管理信息化建设探析[J].现代经济信息，2020（14）：114-115

（作者单位：湖南环境生物职业技术学院 湖南衡阳 421000）

[作者简介：邓岳南（1978—），女，湖南常宁人，硕士，副研究员，研究方向：高校财务管理。]

（责编：若佳）