张遇恩
摘 要:工程施工进度的控制合理与否,影响着工程建设的整体效益。本文对进度管理在建筑工程管理中的应用进行了探讨,文章从阐述进度管理相关现状入手,进一步分析了进度管理的基本内容,最好提出了做好工程进度管理的重要措施。
关键词:进度管理;建筑工程管理;基本内容;重要措施
在工程建设过程中,加强进度管理是非常重要的一项内容,相关管理人员需要做好项目计划的制定、员工任务的分配与管理、资源的合理配置与管理、人力资源的开发与管理等工作,确保工程顺利推进。
1.建筑工程进度管理概述
目前许多建筑企业完善了工程施工进度管理系统,成为信息化施工的一大發展,体现了信息化理念在工程建设领域的重大成就,也体现了一种崭新的工程全生命周期管理理念。工程施工进度管理系统系统包含了工程施工流程中的各个方面,具体有智慧工地系统、质量进度管理系统、环保监管系统和安全预警预控系统,为工程建设安全监测提供一个全覆盖、便捷性、信息化的大数据实时监控平台,全天候地管理整个施工过程。平台的分析功能就相当于给工程做全身体检,做到及时发现问题,及时解决问题。工程施工进度管理系统的应用还节省了现场管理、统计、试验、数据录入等方面的人工成本和时间成本,项目负责人跑现场时也能更具针对性,避免盲目跑现场。并且施工质量也有了量化指标,更具科学性,几乎不存在管理死角,还能避免因监理人员水平高低带来的质量影响,在与施工单位、业主单位进行项目沟通时也更有依据、更加有效。
2.进度管理的基本内容
2.1项目计划的制定
项目管理者要想真正管理好项目范围,计划是必不可少的。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作渐进明细和归档的过程。具体来说,范围管理计划描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题,它应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估,以及对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类等问题的清楚描述。在制作项目计划之前,可以让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,使得每个人明确知道自己的工作任务和时间,避免在后期的施工和管理中出现员工彼此推卸责任的问题。
2.2员工任务的分配与管理
完成项目本身是一个复杂的过程,必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元,项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划,随后根据项目计划对目标进行分解,第一层是大的项目成果框架,每层下面再把工作分解,再邀请项目成员加入项目,项目成员可以直观的了解项目任务。在施工过程中,为了掌握员工进度,可以安排员工每天写工作日志,每周写工作总结,项目经理每天、每周阅读日志与总结,及时发现问题,确认进度。员工应该基于工时计划提报自己消耗的工时,保证工时数据的有效性和准确性,由管理人员在线审核员工填报的情况。
2.3资源的合理配置与管理
工程建设过程中,会牵涉各类资源,对其进行合理配置、使用,影响着施工进度。其中,“硬资源”是完成进度计划必须投入的工料机等生产要素。项目经理需要寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”,然后通过优化资源配置,用资源置换时间来弥补“缺口”,保证工期目标的实现。除此之外,“软资源”指的是完成进度计划过程中的管理环境。项目在组织实施过程中,一定离不开政府、行业、业主、监理、企业法人等项目外部组织的监督检查,为了顺利地完成进度计划,项目经理不能把项目放在一个静态的系统中看待,而应把外部监督力量视为一种“资源,强化管理效果。
2.4人力资源的开发与管理
施工人员、工程管理人员是推动工程建设过程中必不可少的关键性资源,项目经理要组织全体人员参与进度计划的制定,这不仅可以充分获取信息,集思广益;同时可以统一思想,明确目标。在后期管理中,也可以在每个项目中陪养一到二个人核心人员,通过标准化的方式,让他们参与到项目管理工作中来。进度计划应该得到合理的宣传,借助网络、手机媒体等新媒体的力量,让员工实时了解项目的动态,坚定员工完成工期目标的信心。进度计划中不能仅设置最终验收节点,还应当设置里程碑节点,对员工形成阶段性激励的作用。采用鼓励和奖励等正面的激励手段,会使项目团队保持旺盛的精力和激情,从而从一个里程碑冲向下一个里程碑,最终实现工期目标。
3.做好工程进度管理的重要措施
3.1为进度管理工作的开展创造良好环境
由于工程建设往往周期较长,进度管理任务繁重,需要调动全部施工、管理人员的力量,完成该项工作。在此过程中,为了得到全员配合,为进度管理工作的开展创造良好的环境,项目经理要和团队成员进行沟通,保证传达信息的双方理解一致,创造各方对目标理解统一的前提条件。管理者可以通过进度猫甘特图等将任务分配给项目成员,方便项目成员在甘特图或者看板查看自己的任务,意识到抓紧时间、规范施工的重要性。
3.2加大对科技手段的利用
如前文所述,科技手段对于工程进度管理有着极其重要的促进作用。以项目管理工具进度猫为例,它可以帮助项目经理对项目进行计划与控制,使项目进度能正常进行,有了它,管理部门就可以直接看到计划执行的进展情况,并可以采取一切必要行动使计划能按时完成,或是计划在预期的许可延误范围内得以完成。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况,让项目经理可以及时发现项目中的疏漏,项目经理通过甘特图能更加清楚地知道哪个任务应该放在首位,这件事又如何才能更有效地完成,
3.3形成科学的监督管理机制
形成完善的监督管理机制,可以使进度管理工作更为有序地得到推进。管理人员按照相关制度的引导,从计划中选取关键内容并予以密切注视,对项目的执行有清晰的规划。例如,通过规划项目阶段、设定关键里程碑、编排项目任务等操作,可以对项目的各项工作进行细致准确的安排;通过里程碑设计,可以监督掌握关键节点的目标是否达成,项目进度是否拖延等。除此之外,对于每个项目任务,应该建立相关的考评机制,让员工通过自评的方式提交实时进度,再通过所有项目任务的进度来反应项目整体的执行进度,让项目管理人员可以清晰的掌握项目当前的进展状况。
结束语
加强进度管理在建筑工程管理中的应用问题的探讨,意义重大。相关工作人员需要明确进度管理的基本内容,在此基础上提出做好工程进度管理的重要措施,为进度管理工作的开展创造良好环境,加大对科技手段的利用,形成科学的监督管理机制。
参考文献:
[1]章龙方.论建筑施工质量管理的决定因素及措施[J].黑龙江科技信息,2007(09).