“互联网+”背景下电子发票管理

张平印 杨光 薛方

摘 要：在“互联网+”时代背景下，电子商务得以快速发展，我国税收征管工作开展面临了极大的应用挑战，而传统纸质发票管理工作已无法有效满足当下商业环境的变化趋势。电子发票的出现，打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统发票管理模式，是推动我国税收现代化建设的重要保证。实现电子发票的全面性推广应用可有效解决我国中小企业的经营成本，可加强国家税务部门对开展数据信息的管理力度，对纳税人的开票数据信息进行查询统计分析，继而促进我国电商产业的快速发展。为此本文对“互联网+”背景下电子发票管理价值及策略进行探究。

关键词：“互联网+”;电子发票;发票管理

“互联网+”背景我国税收部门面临着纳税主体无法确定、纳税地点无法确认以及企业销售行为隐蔽等挑战。由于电子发票具备无纸化、平台化、实名制以及互动性的应用特征，因此能够有效面对“互联网+”背景给税收征管工作所带来的困境。在2015年国家税务总局以明确发文确定电子发票可作为企业报销凭证，电子发票与纸质发票所具备的法律效力同等，在我国实现电子发票的推广应用，已成为国家税收征管的未来发展必然趋势，对于我国经济发展极具显示意义。

一、电子发票概述

（一）概念

電子发票主要是指纳税人开展购销商品活动、提供或接受劳务服务以及其他类型经营活动中，在利用税务机关电子发票管理系统开具、收取的加载电子签章或是存储收付款凭证等。

（二）优势

第一，电子发票的应用可有效解决企业的纸张成本、人力资源成本以及防伪税控发票系统维护成本等经营成本。

第二，电子发票是无纸化应用，除了报销环节之外，电子发票都不需要进行纸张存储，仅进行硬盘、U盘存储管理即可。

第三，传统纸质发票的查验管理过程中需要耗费大量的人力物力，且纸质发票查询速度极慢。电子发票的应用能够让纳税人完整、及时传输至税务机关，有效降低税务机关的发票查验成本，强化税务机关的发票管理效率。

第四，电子发票所采用的电子化防伪模式所蕴含的科学技术水平经济高，通常情况下不会出现虚假发票情况，电子发票管理可通过增值税发票查验平台对电子发票的真伪性进行查验。

第五，在双方交易完成后，电子发票管理系统可瞬间生成电子发票，消费者经由二维码可随时进行电子发票掌握内查验工作。

二、“互联网+”背景下电子发票管理价值

第一，随着近几年来我国“互联网+”里面的强化推广，我国电子商务产业得以迅速发展，但对于电子商务企业的税收征管问题一直是税务机关的亟待解决的问题。对于电子商务企业的税收征管工作难点在于电子商务应税交易行为，在电子商务领域中广泛推广电子发票，可加强税收机关对于电子商务企业贸易经营活动的征管服务质量。

第二，在我国经济发展水平不断提升的背景下，我国贸易活动数量不断增加，传统纸质发票在领购、开具、真伪辩证以及遗失处理方面仍旧存在一定的管理问题，上述问题无法妥善处理的关键在于税务机关无法对纸质发票的数据信息快速、完整获取。电子发票的推广与应用，能够实现税务机关对发票数据的系统监控，解决传统纸质发票的固有弊端。

三、“互联网+”背景下电子发票管理策略

（一）开展电子发票普及管理工作

1.强化社会对电子发票认可度

“互联网+”背景下的电子商务企业以及生产规模庞大的企业能够明确了解电子发票的应用优势及应用特点，因此这些企业为了能够有效应用电子发票实施一系列的配套措施，部分生产规模相对较小或是发票需求相对较小的公司并未积极应用电子发票。消费者作为发票接受的末端群体，同时也是电子发票接受最为庞大的群体，但他们对于发票变革工作较为模式，为此需要开展有效的宣传策略，将电子发票的应用优势、应用效果进行普及。发票变革工作开展离不开人们的参与，因此需要让财务工作者全面充分认识电子发票，鼓励企业内的财务人员转变自身的管理理念，积极接受新型事物，为电子发票实际应用提出切实可行的优化建议。

2.扩大电子发票覆盖面积

电子发票在企业内的推广应用主要是需要政府部门、企事业单位以及个人共同参与。政府部门需要为电子发票推广创造良好的推广环境，实现增值税电子专用发票与电子发票的有效推广应用。企事业单位需要认识到电子发票的应用优势，积极推广和应用电子发票，逐步拓宽电子发票开票人以及收票人的覆盖范围。此外电子发票的收票人需要覆盖企业、个体工商户以及事业单位法人等主体。

（二）电子发票应用技术完善

税务机关部门需要从管理者角度对电子发票的开票行为进行规范，实现核心数据处理规范，企业能够自行开发开票系统，对开票数据标准、接口以及数据传输等进行规范明确。税务机关需要对现有信息技术进行完善优化，对开票数据信息与电子底账不同步问题妥善，最大程度降低给纳税人带来的影响。此外需要设计满足在线申请、发票下载打印及发票查询等操作系统需求的电子发票管理系统平台，根据企业的业务需求以邮件、二维码等形式进行电子发票数据查询工作，有效降低电子发票系统平台的维护费用。

（三）规范化应用电子发票，实现管理平台信息交流的畅通性

电子发票应用建立在电子发票合理化应用基础上，电子发票作为网络信息时代下的新形态商事凭证，不仅需要加强国家电子发票监督管理平台的管理力度，同时也要做好电子发票的制度建设工作，对电子发票的开票内容进行制约，对电子发票的违约行为进行大力度惩罚，督促电子发票的开票方以及受票方能够遵守电子发票的应用秩序，最大程度确保电子发票应用的真实性。此外需要构建完善的电子发票信息网络管理平台，确保财务信息分享的畅通性，真正实现电子发票审核、报销工作，推动电子发票在国内的电子化、智能化的发展进程。

（四）做好电子发票安全体系建设

现如今，我国电子发票发展推广过程中，在系统安全、网络安全以及商业信息安全方面仍旧存在一定的制约，为此需要加快我国电子发票安全体系建设进程。电子发票应用安全性的主要威胁来自于互联网平台，因此需要构建完善统一的软硬件系统，有效避免出现电子发票服务平台数据违法访问、篡改情况，同时需要构建完善的电子发票数据备份中心，搭建完善的数据备份以及数据恢复方案，确保电子发票信息被破坏后仍旧能全面恢复。借助完善的法律规定对存在虚开、盗用以及篡改电子发票等行为进行严厉惩戒，对电子发票使用者以及管理者的个人行为进行有效性管理。

（五）强化电子发票数据处理水平

做好现阶段电子发票信息系统的维护、运转工作，对普通发票进行审批、领购、开具以及验旧等的封闭式管理工作，加快我国企业管理工作的信息化建设进程，为电子发票的推广应用管理奠定基础。此外需要加强对电子发票数据信息的管理工作，利用大数据技术以及云计算技术对电子发表数据信息进行对比分析，同时企业需要不断引进数据处理人才，有效提升技术人员再财务会计、税法以及国家法律政策方面的知识能力，通过开展一系列的培训强化工作，引导技术人员全面掌握电脑、增值税电子发票系统、第三方平台建设等信息技术知识，不断强化技术人员对电子发票管理系统的管理技术水平。

（六）不断优化电子发票用户的个人体验

国家税务机关需要创建电子发票用票人软件应用市场，为官方软件的发布应用提供渠道，同时也为纳税人软件平台的法发布提供渠道，有效减少纳税人开发软件与第三方平台运行維护成本费用，确保不同区域的电子发票使用人员及管理人员实现财务数据信息的软件平台共享，避免出现重复开建的情况。此外需要对软件平台系统功能进行精简，有效提升电子发票用户的体验度以及人们对电子发票的认可程度。

四、结语

总而言之，在“互联网+”背景下，电子发票作为一种信息化交易凭证，为企事业单位的财务数据管理提供支持，同时也为税务机关的征税管控提供便利，为我国创设良好的税收环境起到了极重要的价值作用。为此“互联网+”背景下需要做好电子发票普及管理工作，强化电子发票数据处理水平，完善现有的电子发票应用技术完善，优化电子发票用户的个人体验，实现我国社会经济的可持续发展。

参考文献：

[1]李晓.我国电子发票推广应用中存在的问题与对策研究[J].中国产经，2020（10）：55-56.

[2]钱镜伊.“互联网+”背景下电子发票对高校财务工作的影响研究[J].中国管理信息化，2020，23（06）：64-65.

[3]阳朝晖，梁捷芳.大数据下“互联网+”C2C电子商务税收系统设计[J].信息与电脑（理论版），2019（01）：90-92.

[4]姚忠华.互联网+环境下电子发票对企业财务工作的影响解析[J].企业改革与管理，2018（20）：167+171.

作者简介：张平印（1976— ），男，汉族，河北邯郸人，本科，中级工程师，研究方向：财税信息化应用;杨光（1987— ），男，汉族，河北石家庄人，本科，中级工程师，研究方向：财税信息化应用;薛方（1979— ），女，汉族，河北沧州人，本科，中级工程师，研究方向：业财税一体化、财税风险管控。