电子发票对会计的影响探讨

摘要：随着网络信息技术的迅猛发展和全社会信息化的快速推进，电子发票逐渐成为一种新的发票开具和管理模式。电子发票的推行可以有效地解决发票管理的诸多难题，提升发票管理的信息化水平，为会计信息化自动化的实现提供了可能。本文将围绕电子发票在会计核算中所起到的作用，电子发票的变化给会计核算带来的机遇和挑战等问题进行探讨。

关键词：发票 电子发票 会计核算

一、电子发票概述

我国从2009年开始探索电子发票，2011年6月《电子发票蓝皮书》在京发布，该蓝皮书提出我国电子发票规范发展的思路与政策建议。2012年在浙江、江苏、北京等地开展网络（电子）发票应用试点，2013年4月国家税务总局发布《网络发票管理办法》，明确要求全国推广使用网络发票。同年6月，北京开展电子发票应用试点。2015年2月，中国人寿率先开出我国金融保险业首张电子发票。2015年8月，国家税务总局决定在北京、上海、浙江和深圳开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作，并在全国范围内逐步推广升级版电子发票，京东商城已顺利开出全国第一张电子增值税普通发票。最近，国家税务总局明确，自2015年12月1日起在全国推行增值税电子发票系统，企业可凭电子发票报销入账。电子发票的应用，使得数据能实时上传至税务机关。可以预计，无纸化办公将是今后发展的趋势，而电子发票普及是其中的一个关键环节。

二、发票在会计核算中的作用

发票就是记载和反映商品的买卖或交换关系的一种书面证明，是进行会计核算、业务核算的原始资料和重要依据。尤其在会计核算中，发票作为最主要、最基本的原始凭证，与其他原始凭证一起构成了会计核算的基础，发挥着更为重要的作用。

由图1可以看出，发票作为重要的外来原始凭证，是会计工作的起点，是会计核算的第一手资料。发票是经济交易活动的载体，它表明了货品的数量、质量与价值之间的关系，实事求是地反映经济业务的执行和完成情况，并且记载的内容不会随时间变迁有所变化，所以说，发票是单位和个人生产经营进行会计核算的原始资料和重要依据，也是会计信息的起点。另外，发票的不同种类在一定程度上也实现了对经济业务活动的初步分类，它将经济业务活动信息转变为会计信息，并作为原始信息数据输入会计信息系统。

发票还是一种经济责任书，商品从卖主手里转移到买主手里，所有权发生了变化，它明确了购销双方在收付上的经济责任。也就是说，发票作为一种会计核算凭证和经济责任书的同时，很自然地又成了一种法律责任证书，任何单位或个人相互间的购销、提供劳务都必须开具发票。

三、电子发票给会计核算带来的影响

（一）电子发票的特点

电子发票是信息时代的产物，它是指在购销商品、提供或接受劳务，以及从事其他经营活动中，开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，是全新的无纸化发票形式。与传统发票相比，电子发票有以下特点：

1.电子发票又称在线发票，能够将纳税人领购、开具、真伪鉴别、数据比对、税源监控等内容纳入信息化管理。电子发票能够很好地适应电子商务无纸化、高效率、虚拟化，完全的自动化极大地降低了成本，提高了账务处理的效率、准确性和及时性。电子发票在买卖双方交易完成时实时生成，在企业内外传递时间短，与传统发票相比，处理流程少，能有效提高企业的效率。

2.电子发票能够记录企业每一笔业务的事项信息，企业财务分析可以多样化，同时财务分析的准确性也能得到较大提高。另外，发票信息数据量小，可以直接导入财务系统，通过系统生成的电子发票可以自动匹配企业采购订单中的各种信息，如订单号、采购单价数量、运货单号、税费等，同时生成财务凭证。发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业自身的账务处理，为会计信息自动化、智能化的实现提供可能。

3.使用电子发票能够大大降低成本。由于电子发票采用电子存储方式，可以降低材料及传输成本，同时也能有效地规避传统纸质发票易于丢失、被盗的风险。对税务机关而言，电子发票记录的信息能实时上传，税务人员及时对纳税人开票数据进行查询、统计，监控网上交易，保证国家税款不流失，也有利于网上纳税申报，提高效率，降低管理成本。

（二）电子发票的开票流程

企业间发生经济业务活动后，纳税人将交易信息上传至税控开票服务器，发票明细数据实时传递至税务服务端，由统一受理平台接收信息并传至税务服务端后台，征管系统、电子发票系统对发票进行赋码，并通过税控系统、统一受理平台返回税控开票服务器，电子发票元数据传递给第三方电子发票服务平台，该平台按照电子发票试点现有机制和要求生成带有纳税人盖章的电子发票及其图像文件并返还给纳税人。同时，电子发票明细数据通过统一受理平台进入电子底账系统（如图2所示）。发票接收人可以在电子发票服务平台查询验证或者打印电子发票。而对个人消费者来说，在购买商品时，可以选择开具电子发票，消费者在电商平台提交订单，该电商平台在确认交易完成后，将相关开票信息提交电子发票服务平台，电子发票服务平台据此生成、存储电子发票，并通过网络反馈给电商及消费者，消费者可使用计算机或者手机终端进行真伪查验。

（三）电子发票给会计核算带来的机遇和挑战

电子发票作为一种新型的发票管理形式，对会计核算产生了很大影响。电子发票系统统一设定票类、版面、填开标准等，纳税人登录系统开具电子发票，报税后取得电子发票号。纳税人每开具一笔，其发票信息都能实时记录下来，这一过程一方面可以规范发票管理，另一方面票据信息能够实时采集与监控，为税务部门及会计核算提供了更加及时、全面、规范的数据。电子发票作为重要的外来原始凭证，是会计工作的起点，发票数据的真实完整能从源头上保证会计信息质量。

从会计核算角度来看，电子发票的推广应用，将大量手工操作转变为电脑自动处理，一方面简化账务流程，提高效率;另一方面计算机自动处理数据，减少人为的主观判断和人为操作失误带来的会计信息失真，使得会计信息更加真实可靠。从法律角度看，二维码防伪验证技术在电子发票中的运用，用户可以通过互联网、手机、电话等多种渠道在电子发票管理系统中对发票的真伪进行实时查询，这样能够保证经济交易的真实合法，经济交易活动更加透明。从信息系统角度看，电子发票的内容和格式都比较规范，我们可以设计一个应用软件，将电子发票与企业财务信息系统对接，电子发票开具后，数据信息直接进入财务系统，自动生成记账凭证，为会计自动化实现提供可能。从事项会计角度来看，电子发票开具后，所有事项信息都存放在税务部门的服务器中，电子发票记载了“原汁原味”的事项信息，使用者可以自主提取信息数据库系统的数据，将事项信息处理后转化为适合决策模型的各种会计信息。从互联网角度看，现有电子发票的部分数据还需手工录入，在不久的将来，电子发票上的各项数据可以通过互联网实时获取，真正实现全网数据共享，财务数据将变为网页数据，计算机自动进行账务处理，传统会计机构可能不复存在。

随着电子发票的推广应用，要求纳税人通过互联网接入税务的电子系统，对纳税人来说最现实的一个问题就是自身财务数据的安全问题。纳税人的发票信息涉及纳税人的商业机密，部分开票企业的内部管理系统中有许多数据高度保密，而企业在开具发票时需要通过内部管理系统调用大量数据，如果电子发票系统受到攻击，不仅会导致纳税人无法开具或者下载接收发票，影响其正常经营活动，还会使企业商业机密泄露，带来安全隐患。为了解决这一问题，可以与专业通信运营商合作，做到防改动、防窃密、可确认、可跟踪、可取证的安全标准，实现对电子发票数据的全程保护。

目前，各省电子发票管理系统都是相对封闭的，全国还没有形成统一的标准体系和基础平台，电子发票的管理不规范，全国发票数据获取、交换比较困难，这就需要全面规范电子发票的使用管理，建立全国统一接入和交换平台，对电子发票的统一格式和内容、使用规定、有效性、安全标准做出规定，实现发票信息快捷采集和可信交换。此外，还要考虑电子不畅和纳税人的IT应用状况给电子发票的推广实施带来的影响。

电子发票改革，是财务信息化改革的必经之路，它的产生和发展并非偶然的，而是整个财务信息化乃至社会文明发展到一定水平后的必然产物。电子发票要真正实现无纸化还需要相关法规、财务制度的建立完善，随着电子发票应用的广泛深入、电子商务的蓬勃发展以及全社会信息化的快速推进，电子发票必将取代纸质发票，会计核算将实现自动化、智能化。X

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