张奎昌|文
笔者认为,企业应遵循“循序渐进”的原则,从抛砖引玉、集思广益、宣传助力三方面入手展开工作,发挥好“过渡”时期应有作用,为新制度的推广应用奠定坚实的基础。图为某企业新制度交流会现场。(图片由山东新时代药业有限公司提供)
目前,企业根据内外环境变化,往往需要不断修订完善安全管理规章制度,根据企业发展需要推陈出新。笔者认为,推陈出新不是一项可以立竿见影的工作,是一个过程。企业应遵循“循序渐进”的原则,从抛砖引玉、集思广益、宣传助力三方面入手展开工作,发挥好“过渡”时期应有作用,为新制度的推广应用奠定坚实的基础。
第一,抛砖引玉。在实践中,很多时候企业虽然认识到有些“旧制度”过时了,但在出台新制度时,会遇到部分员工甚至企业高层的抵触和反对。这就需要企业科学合理地利用好新旧交替的“过渡期”。在此期间,如果遇到问题,企业可以不必“完全严格”执行明知已经过时的旧制度,而应根据实际情况灵活掌握。同时,各相关部门可以面对面分析、讨论新的处理方式,各抒己见,找出支持者和反对者的背后动因,有的放矢,减少新制度或新处理方式在执行过程中的盲区和盲点,形成草案、逐级审批,然后经过多次探索完善验证后,逐步形成新的规章制度。这样在新制度未出台前的这段时间,企业中各级员工往往就已经对新的制度有了相对较长时间的接触和比较深入的了解认识,在新的制度出台之后,便可以相对较快地适应接受,也能够“加速”新制度的推广应用。
第二,集思广益。对于安全管理来说,任何新制度的制定都并非是安全管理人员坐在办公室的主观臆测,更不会仅针对一线员工或者某一事件来决定,而是需要更多的参与人员针对多次事件辩证分析,民主讨论,吸收各级、各岗位人员共同的认知,如果有必要还可以聘请专家或者中介机构,给予专业审核意见。同时,在新制度公示期间,有任何疑问或者建议都应该提出来,继续研讨至没有疑问,如此得出的结论才能经得起推敲。
第三,宣传助力。在旧制度过时、新制度出台前,企业中总会有一些人愿意针对新制度,摸索优秀的经验,并在时机成熟后将先进经验分享给周围的员工,然后再由更多的人去分享,由点及面。笔者认为,这也许是对新制度最好的宣传。企业出台的新制度是否成功,主要在于其是否能够更大程度地促进企业长治久安。所以,有更多的人参与到新制度的制定和完善工作中,可以说是“过渡期”的一个理想状态。对此,企业可通过设立相应奖励机制,鼓励全员参与,资源共享,尽最大努力将新制度做到尽善尽美。