加拿大OPL-LAC联合设施和魁北克新档案保护中心建设特色分析及启示

2021-06-24 01:38李宗富王亿豪
档案与建设 2021年4期

李宗富 王亿豪

摘 要:文章以渥太华公共图书馆与加拿大国家图书档案馆联合设施、魁北克新档案保护中心两座档案建筑为例,通过介绍其建设背景、建设过程、建筑构成、空间布局、目的功能等,分析其建设特色和效果,并总结其有益做法和经验,以期为我国档案馆室建筑建设及其功能价值发挥提供参考或借鉴。

关键词:渥太华公共图书馆;加拿大国家图书档案馆;魁北克新档案保护中心;档案建筑;绿色档案馆

分类号:G278

The Analysis of Construction Characteristics and Enlightenment of New Ottawa Public Library and Library and Archives of Canada Joint Facility and the New Archival Conservation Centre of Quebec

Li Zongfu , Wang Yihao

(School of Information Management of Zhengzhou University, Zhengzhou, Henan, 450001)

Abstract: This paper takes two archival buildings: new Ottawa Public Library and Library and Archives of Canada joint facility and the new Archival Conservation Centre of Quebec as examples. By introducing their respective construction background, construction process, architectural composition, spatial layout, purpose and function, etc., the author analyzed their construction characteristics and effects, and then summarized their beneficial practice and experience, in order to be used for reference for the construction and function value of archives rooms in China.

Keywords:Ottawa Public Library;Library and Archives of Canada;the New Archival Conservation Centre of Quebec;Archives Construction;Green Archives

2019年国际档案理事会年会主题为“DESIGNING THE ARCHIVE”,主张利用创造力、实验、原型设计以及共同设计等对档案馆建筑空间进行科学规划,逐步拓展档案馆建筑功能,尽力满足用户多样化、个性化需求,助推档案工作进步。《变革我们的世界——2030年可持续发展议程》提出要向所有人提供安全、包容、无障碍、绿色的公共空间。加拿大致力于执行该议程中提到的可持续发展目标,强调国内优先发展方案和事项应与该议程保持一致。长期以来,加拿大坚持贯彻联邦可持续发展战略,提出要将可持续绿色发展理念贯穿于国家项目实践活动中,实施长期性的基础设施战略,建设最先进的基础设施,以提高保护文献遗产的能力。基于此,加拿大稳步推进集档案保管、学习、探索等为一体的渥太华公共图书馆与加拿大国家图书档案馆联合设施(Ottawa Public Library and Library and Archives of Canada Joint Facility,以下简称为OPL-LAC联合设施)和有望成为美洲首个保护档案的“零排放”设施魁北克新档案保护中心的建设,并在《加拿大国家图书与档案馆2019-2022年规划》中将这两座档案建筑的建设作为战略发展重点。这两座档案建筑各具特色,又有相似之处,能将可持续发展理念应用于建筑设计、开发、利用全过程,与建成绿色、智能、可持续发展的档案馆室的发展趋势相符合。因此,笔者拟对OPL-LAC联合设施和魁北克新档案保护中心两座档案建筑进行介绍,分析其建设特色和效果,总结其有益做法和经验,以期对我国档案馆室绿色、智能化建设及其功能拓展和价值发挥等有所参考或借鉴。

1 OPL-LAC联合设施项目概况及建设特色分析

1.1 OPL-LAC联合设施项目概况

渥太華公共图书馆委员会2012年开始将新建图书馆主要分馆建设列为工作重点,于2015年批准建立新中央图书馆,并于2016年确定与加拿大国家图书档案馆合作建立OPL-LAC联合设施。它位于渥太华阿尔伯特街555号,占地面积超过216000平方英尺,外观美观,功能齐全,出入便捷;内设五层楼,包含LAC演示实验室、LAC主阅览室、LAC参考室、收藏室、OPL创意中心、OPL儿童探索区、土著空间、家谱中心、多用途房间等空间,且计划于2024年下半年向社会公众开放。[1]OPLLAC联合设施耗资约1.929亿美元,其中有7060万美元来自加拿大政府拨款,有1.042亿美元以及涵盖200个停车位的1810万美元经费来自渥太华市议会拨款。[2]

该项目建设目标主要有三个:第一,丰富用户体验,展现国家遗产。该联合设施利用其丰富的馆藏资源和开放的优质服务全方位地保存并展示国家记忆。同时提供多功能开放区,竭力打造集学习、探索于一体的空间,以提升用户体验感。第二,借助公众参与模式,增强设施的可访问性和开放性。该设施主张建设无障碍、包容、开放的档案建筑,重视与公众的沟通互动,主动引导公众积极参与到它的设计、开发和建设过程中。第三,提升建筑的可持续性,打造绿色、智能建筑。该联合设施把提高其环境可持续发展能力作为建设重点,意在将来能够获得国际性绿色建筑评估系统(LEED)金牌认证。

1.2 OPL-LAC 联合设施建设特色分析

(1)建筑设计突出地域性

OPL-LAC联合设施的内外设计充分彰显了地域特色,其设计细节既能与周边的自然风光相互呼应,又能体现出连接古今的纽带作用。首先,其波浪形屋顶代表了渥太华河,楼顶曲线弧度反映出渥太华河的流量大小,所用石头、木材等建筑材料体现出了市区西郊的绿地环境特色等。其次,它位于交叉路口,象征着法国、英国和土著三个创始民族的融合。再次,该建筑设计强调与土著元素紧密融合,并将其纳入整体规划中,如在该设施周围种植了许多土著居民熟悉的本地植物,在设施东入口处设置了能体现土著特色的寻路轮并提供方言版欢迎语等,在内部特设的土著空间里也使用了传统土著房屋形式等。

(2)建设过程强调互动性

社会公共机构与广大公众积极参与档案馆建筑空间功能设计是OPL-LAC联合设施的一大特色。该联合设施的设计师Donald Schmitt明确表示:“我们的流程是协作性的。因为我们从经验中知道,我们最好的项目是协作、对话、计划综合和落实功能需求的结果。”[3]公众积极参与互动模式为建设团队有针对性地调整改善建筑功能提供了机会,实现了用户的最大化参与且建设效果显著。2019年,这一公众参与互动模式被称为“Inspire 555系列”,产生了较大的社会影响。OPL-LAC联合设施多次推出公共研讨会和在线活动等鼓励公众积极参与到设计细节的讨论中,尽可能地满足社会公众的多样化需求,并通过咨询土著专家、社区宣讲调研、在线调查等方式将土著居民的利益和诉求纳入到整体规划中,密切联系土著居民,多方倾听建设意见,努力满足土著居民的个性化需求。此外,该联合设施项目的宣传与推广也离不开公众的支持互动,自2016年开始邀请公众分享意见以来,已有7000余人参与了该联合设施的公众活动,大大加快了项目建设进程。

(3)空间功能呈现多样性

OPL-LAC联合设施内部空间是多功能的、包容的、面向全体公众的。第一,该设施室内空间类型多样、功能齐全,设有阅览室、多用途房间、儿童探索中心、家谱中心、土著空间、大会堂、咖啡厅等场所,集记录保存、教育启蒙、探索、休闲等功能于一体。其中,多用途房间备有自动伸缩座椅,可以用来举办展览、研讨会、婚礼等活动,最多可容纳320人;儿童探索中心推出多款益智类游戏,能有效激发儿童的探索兴趣,培养儿童阅读技能;家谱中心、土著空间等场所重点收集加拿大家谱档案、土著历史文化资料等,同時还设有供用户休息的咖啡厅等场地。第二,该联合设施服务周到细致,并富有人道主义色彩。在建筑内部设有感官室、全性别卫生间、室内坡道等,有效地满足了弱势群体的需求,努力让每个用户都能享受到优质服务。该联合设施室内空间教育文化氛围浓厚,预计每年可吸引170万游客,文化服务业发展潜力巨大。

2加拿大魁北克新档案保护中心项目概况及建设特色分析

2.1加拿大魁北克新档案保护中心项目概况

为满足更大的档案存储容量要求,魁北克新档案保护中心于2019年启动建设,它位于现有档案保护中心北20米处,并将现有档案保护中心的优化工作纳入其建设过程。该项目由加拿大政府招标选定Plenary Properties Gatineau(以下称为加蒂诺全会物业公司)负责设计、建造、融资和维护,将成为世界上最大的档案保管设施,建设耗资约3.3亿美元,其中不包括两个档案保护中心30年来的运营和维护成本。[4]该建筑设计简约紧凑,外观呈钻石型,并通过45度角的扭转来降低光照对现有档案保护中心的影响。保险库设置在二楼,能有效防止地下水渗透,内部共设六个收集库,各库内均安装有高密度隔板,进一步扩大了存储容量,预计能存储21238 m3的档案记录。[5]该项目计划将于2022年完工。

新档案保护中心主要实现三个目标:第一,以先进技术为支撑,优化档案保管条件。魁北克新档案保护中心将按照现代化建筑建设标准,应用档案自动存储和检索系统(ASRS)扩充档案存储容量,满足未来档案存储需求,以提高加拿大文献遗产储存能力。第二,带动当地就业,提升经济价值。魁北克新档案保护中心在建设过程中能创造大量的就业机会,带动当地经济发展。同时,它既能以尽可能低的生命周期成本达到先进的保护标准和目标,又可以回报投资收益,[6]实现此项目资产的保值增值。第三,提高环保要求,促进城市一体化建设与可持续发展。该项目致力于成为美洲首个保护档案的“零排放”设施和首个符合加拿大绿色覆盖战略要求的联邦建筑,努力获得绿色能源与环境设计先锋奖的银牌以上认证。

2.2加拿大魁北克新档案保护中心项目建设特色分析

(1)PPP模式实现互惠共赢

所谓PPP模式(Public-PrivatePartnership),即公私合作,是政府与社会资本共同协作推进项目建设的一种模式。它主要用于基础设施和公共设施的建设, 私人资金投入公共工程, 一方面使政府减轻了财政负担, 另一方面通过利润驱动使私营企业积极提高公共工程的供给水平和供给效率,[7]目前在发达国家已经被广泛应用。

《加拿大国家图书与档案馆2019-2022年规划》提出,要寻找新的合作伙伴并借助自身专业特长来扩大业务范围,为用户提供更加完善的服务。魁北克新档案保护中心项目采用PPP模式以实现最佳效益,经过加拿大公共服务与采购部公开公平招标,最终确定由加蒂诺全会物业公司负责整个项目的设计、建设与运营。这一模式对加拿大政府、加蒂诺全会物业公司以及档案用户等都有好处,实现了多方共赢的目标。对加拿大政府而言,可以凭借较低的采购成本满足所有的技术要求,同时,合作伙伴的融资也能为项目实施提供稳定的资金支持;对加蒂诺全会物业公司而言,参与建设该项目能够提升社会声誉,并在一定程度上降低投资风险;对档案用户而言,该项目采用PPP模式后,使加拿大政府能主动与加蒂诺全会物业公司沟通对接,取长补短,以最有效的成本建设出更高水平的档案建筑,提供更加优质的服务,从而更好地满足用户存储与利用档案的需求。

(2)大力倡导绿色发展理念

魁北克新档案保护中心本着“构建到最后”的理念,借助先进的自动存储与检索系统(ASRS),尽可能地服务于现在及未来。该新档案保护中心的预期寿命为100年,可使纸质档案在500年内仍保持可读状态,有力地提升了向后代完整展现加拿大文献遗产的可行性。

另外,魁北克新档案保护中心项目主动响应并实施加拿大《绿化政府战略》,在材料选用、环境保护与技术应用等方面都确保是绿色节能且可持续的。在内部选材方面,在符合档案材料保存标准的要求下优先考虑使用绿色产品和消耗品,选购含碳量最小的建筑材料,选用无碳燃料满足能源需求,尽量减少能源消耗、降低碳排放。在环境保护方面,选用耐旱植物进行景观规划,尽量减少室外灌溉用水,并主动与加拿大环境变化与气候部开展合作,最大程度地减少对周边濒危物种的影响。配备的先进自动化存储和检索系统(ASRS)可使其在黑暗中仍然能保持正常工作状态,减少了能源消耗;同时,自动化设备的运用也尽可能减少了工作人员进出库房次数,有助于保持库内温湿度稳定。

3 加拿大OPL-LAC联合设施和魁北克新档案保护中心建设的共同点

3.1 坚持贯彻可持续发展观

一方面,OPL-LAC联合设施和魁北克新档案保护中心遵循绿色环保理念。选用低碳、可降解的建筑材料,强调对周边濒危物种的保护,并将环保理念转化为自身特色以提升其城市文化旅游竞争力。另一方面,它们遵循发展性理念并注重提高发展的包容性。通过拓展档案建筑功能、开发应用先进技术等方式提升档案建筑的公共服務价值,同时重视用户反馈,便民度高。

3.2 努力实现功能最大化

其一,OPL-LAC联合设施和魁北克新档案保护中心兼具美观性与实用性。因地制宜,充分发挥了区位和功能齐全等优势,便于提供更为完善的利民服务。其二,深化合作理念,主张互惠共赢。相关部门或机构间的协作能有效补短板、固优势,不断提升这两座档案建筑的精细化管理服务水平,实现多方共赢。

3.3 建设项目成熟度高

其一,加拿大政府给予了OPL-LAC联合设施和魁北克新档案保护中心充分的政策性帮助和财政资金支持。其二,这两座档案建筑建设过程十分合理有序,能够按建设计划稳步推进,同时及时更新项目进度,便于公众获取项目最新资讯。其三,它们的建设定位为文旅新地标,预期建设成效高,可以带动当地文化旅游、经济等产业的快速发展。

4 对我国档案馆室建筑建设的启示与建议

随着我国“十四五”规划、国务院政府工作报告等关于发展绿色节能产业等方针政策的相继出台,我国档案部门紧跟中央部署并切实推进绿色节能工作。但与国外部分先进档案馆相比,我国绿色智能档案馆发展建设仍处于初级阶段,理论研究也主要集中在标准评价、节能技术等方面,研究层次较为单一。此外,尽管天津、青岛等个别城市已拥有绿色档案馆先进建设经验,但大部分地区的绿色智能档案馆建设仍处于探讨规划阶段。总体来说,我国绿色智能化档案建筑实践成果少,可持续发展理念尚未成功转化为具体实践。鉴于此,我国档案馆室建设可以借鉴加拿大这两座档案建筑的先进建设经验并不断改进,以助推我国档案事业的绿色智能可持续发展。

4.1 突出地域性:立足本土独特资源形成特色

OPL-LAC联合设施与魁北克新档案保护中心两座建筑的地域特色十分突出,有望成为加拿大文化旅游新地标。我国地域辽阔且民族众多,历史文化和区域文化都呈现出多样性、地域性等特点,因而我国档案馆室建筑可以因地制宜,依托当地独特的自然风光和深厚的历史文化底蕴提升城市文化实力,并将这些独特资源创造性加工转化为城市公共艺术,不断提升城市的文化水平和竞争力。如郑州市档案馆新馆与郑州市美术馆新馆共处同一建筑,以代表着中华艺术“最大公约数”的“斗”形外观展现,以统一的现代建筑再现华夏文明神韵;同时它又与郑州市地方史志办公室同楼,与郑州大剧院、郑州奥林匹克体育中心相邻,极大地丰富了当地的文化片区市场,成为郑州文化新地标。

4.2 打造新关系:重视档案馆室建设与公众之间的双向互动

OPL-LAC联合设施建设的一大亮点是公众广泛参与互动并卓有成效。为满足公众多方面的利用需求,档案馆室建设需要密切联系公众,注重倾听民声,主动引导公众参与到档案馆室设计、开发、建设活动中,提高公众参与度。同时,也要重视与公众间的实时沟通交流,力求改变社会公众对我国档案馆室建筑的传统古板印象,努力增添我国档案馆室建筑的亲民色彩。档案馆建设不仅要突出馆藏内容的亲民性,也要增强服务意识和服务手段的亲民性,加大档案馆公共服务的亲民度,[8]为此就需要给公众提供合理表达诉求的平台及渠道。我国可以借鉴OPL-LAC联合设施的建设经验,在调研宣讲的基础上,通过举办研讨会等方式,使公众有机会和渠道参与到档案馆室设计、开发、建设等环节中。此外,也要充分利用各种数字政府平台,鼓励公众通过电子邮箱和在线留言等渠道就档案建筑设计、开发、服务等问题建言献策,档案馆室建设团队在收到公众意见后应及时有效反馈,广泛吸收合理意见并不断调整完善。如2017年长沙市档案馆就曾通过调查问卷的方式得知公众感兴趣的展览内容,把展览主题选择权交给社会公众,打破了以往开展档案展览活动的常规做法。

4.3 展现新作为:提供个性化、人性化服务

国外档案利用服务社会化的实践特点是强化档案利用的文化休闲色彩,并在档案馆环境建设方面凸显文化色彩与休闲氛围。[9]相比之下,我国档案馆室建筑内部空间功能较为单一,缺少面向特定人群的个性化功能区,文化休闲色彩也并不明显,这就需要档案馆室拓展个性化服务空间,丰富其个性化、多样化服务功能。[10]档案馆从保管空间转向文化空间是其参与公共文化服务体系、保障公民文化权利、塑造公民文化品质的重要途径。[11]随着人们对档案文化休闲需求的不断扩大,档案馆室建筑不仅要开放档案阅览室、查询中心、办公大厅、展览厅等传统功能区,也要紧密结合时代发展趋势,设计出能够满足用户多样化、个性化需求的其他新型功能区,使档案馆的形象定位和功能建设更加符合其自身发展及社会期望。[12]首先,可以适度增添档案馆室建筑的文化休闲色彩,在建筑内部增设文化休闲场所,如多用途房间、中华传统文化体验馆、文创商店等。其次,面向特定人群设置个性化服务区,如面向儿童设置儿童探索中心,培养其创造性意识和思维;面向少数民族群众设置民族档案专区并依照当地习俗适当改善空间布局等。如2020年7月上海市奉贤区档案馆为引导广大青少年知史爱党,特别推出以“数英雄人物,品四史故事”为主题的档案公众互助体验课程,准备了知识问答、史料展览、主题课等活动,并邀请非遗传承人教他们制作竹编,受到了社会广泛关注。[13]英国伦敦自然历史博物馆特地为7-12岁儿童定制了馆内过夜项目“Dino Snores for Kids”,鼓励其馆内“探险”,极大激发了孩子们对科学的兴趣并深受他们喜爱。再次,公共空间的设置要凸显人文关怀。拒绝歧视,热情接待每一位档案用户,并充分考虑弱势群体的利用需求,对不便之处及时做出调整完善。如2021年以来天津市档案馆针对老年人推出个性化服务举措,开辟无障碍通道,采用“关怀模式”和“长辈模式”实现老年人的优先接待,在等候区设置“敬老专座”,并配置老花镜、放大镜、医药箱、雨伞等物品为老年人提供贴心服务等。[14]

4.4 寻找新动力:加强相关机构间的联动协作

OPL-LAC联合设施与魁北克新档案保護中心的建设在合作伙伴的大力支持下,加快推进了主体功能的整合,促进了机构之间的优势互补且效果显著。我国档案馆应强化联动合作意识,积极与相关机构合作建设档案馆室,共同举办档案活动,实现资源的共享利用等。如厦门市档案馆新馆与厦门市城建档案新馆合建,将成为规模位居全国前列的综合档案馆,将满足厦门市档案馆未来近40年的档案保存需求,对及时发挥档案资源价值、大力弘扬当地文化等都具有重大意义。[15]又如为深入挖掘黄河文化的时代价值,黄河流域九省区档案馆共建黄河流域档案馆协作机制,开展档案工作的深度交流合作,助推黄河流域生态保护和可持续发展。[16]

4.5 贯彻新理念:打造绿色、智能档案馆室建筑

2020年政府工作报告提出,要壮大节能环保产业,十四五规划也要求深化工业、建筑、交通等领域和公共机构节能。中央财经委员会第九次会议强调,要在建筑领域提升节能标准,《国务院关于加快建立健全绿色低碳循环发展经济体系的指导意见》也指出要加快信息服务业绿色转型,做好大中型数据中心绿色建设和改造,建立绿色运营维护体系。我国档案部门也要主动响应政策要求,将绿色可持续发展等理念与档案馆室库房建设深度融合,建设低碳节能的绿色、智能档案馆室,加快档案馆室建筑绿色转型,助推我国档案事业和环保事业高质量发展。

注释与参考文献

[1][2][3]New Ottawa Public Library and Library and Archives Canada Joint Facility[EB/OL].[2021-04-29]. https://inspire555.ca/.

[4]Public-private Partnership project agreement for the New Archives Preservation Centre of Quebec[EB/ OL]. [2021-04-29].https:// www.bac-lac.gc.ca/eng/about-us/ourinfrastructure-projects/new-preservationfacility/Pages/public-private-partnership. aspx

[5]The New Archives Preservation Centre of Quebecs green and sustainable infrastructure[OB/OL].[ 2021-04-29].https://www.bac-lac.gc.ca/eng/ about-us/our-infrastructure-projects/ new-preservation-facility/Pages/ architecture-and-landscape.aspx.

[6]Library and archives Canadas new preservation facility[OB/OL].[2021-04-29].https://www. Preservation gatineau. com/about-the-project.

[7]吕文学,刘学姣,赖俊蓉.建筑业的国际创新趋势及我国建筑业的应对策略[J].建筑经济, 2009(3):21-24.

[8]高建华.档案馆亲民服务的实践与思考[J].浙江档案,2013(11):52-53.

[9]黄霄羽.国外档案利用服务社会化的理论认识和实践特点[J].档案学通讯,2010(6):41-44.

[10]陈伟斌,郑志荣.“五位一体”功能视角下档案馆建筑设计研究[J].山西档案,2016(6):96-98.

[11]邓晋芝,李成初.从保管空间到文化空间:档案馆社会功能的嬗变[J].浙江档案,2015(6):9-11.

[12]刘雪峰,苏君华.档案馆社会形象定位研究[J].山西档案,2015(4):56-59.

[13]陶玲.上海市奉贤区档案馆推出档案公众互动体验课程[EB/ OL].[2021-04-29].http://www. zgdazxw.com. cn/news/2020-07/27/ content_308612.htm.

[14]李颖.天津市档案馆 老年人查档全程“陪办”[EB/OL].[2021-04-29].http://www.zgdazxw.com.cn/news/ 2021-04/09/content_319422.htm.

[15]叶舒雯.厦门市档案馆新馆开工建设[EB/OL].[ 2021-04-29]. http://www.zgdazxw.com.cn/ news/2019-07/10/ content_287965.htm.

[16]王曦莹,王婷.山西与8省区共建黄河流域档案馆协作机制[EB/ OL].[2021-04-29].http://www. zgdazxw. com.cn/news/2020-07/21/ content_308458.htm.