对公共图书馆期刊工作现代化管理的探讨

摘要：期刊，顾名思义，是具有周期性的刊物，其含有大量的专业信息，代表了专业学科的发展水平，深受专业学科读者的重视。放眼当下，信息技术飞速发展，对传统的图书管理工作造成了影响，因此，如何运用现代化技术对图书馆的管理工作进行革新，成为图书馆提高管理效率的首要问题。

关键词：图书馆 期刊工作 现代化管理

图书馆中收藏著大量的书籍，供学者和有需求的人借阅。图书馆有知识共享的职责，也有对知识进行研究、整理、传播、存储等功能。公共图书馆更是为了方便人们对知识进行搜集和学习，给人们提供免费的服务。随着科技的发展、互联网的普及，传统的图书管理办法显得无法满足当下人们对图书馆的服务要求。所以，加强图书馆的科学管理，实现现代化的期刊工作管理是提高图书馆资源利用率的重中之重。

一、影响期刊利用率的因素

期刊作为图书馆馆藏资源的重要部分，对学生和科研人员有着极高的价值，期刊拥有报道及时、内容广泛、连续出版的特点。但在实际应用中还是存在一些问题，影响了期刊的利用率。

（一）期刊订购的因素

在期刊订购方面，一要从期刊的角度考虑，综合分析和评估期刊的时效性和可利用性，以及期刊的成本和借阅效率。二是要根据读者的需求。但图书馆在实际的期刊订购中还是会存在主观性和盲目性，没有结合市场需求进行综合的分析与研究，导致出现一些重点期刊和核心期刊等期刊文献的缺乏，与市场需求出现断裂的现象。

（二）管理与服务意识的因素

期刊的利用率低还与图书馆的管理与服务意识存在一定关系，如果新上的期刊在验收、登记、上架时能够做到合理安排和规划，就会提高期刊的被发现率和利用率。在刚上期刊时，要及时对期刊进行装订，安排在显眼固定的位置，并要对期刊进行宣传等，做好这些前期工作才会提高期刊的管理效率，增加期刊的利用率。

（三）读者自身的因素

对图书资源需求的人群众多，去图书馆寻找资源的一般是社会上的读者、学生以及科研人员居多。科研人员是借阅率最高的人群，他们具有较高的检索水平，有明确的借阅目的，而且他们的英文水平也比较高。社会读者和学生由于各方面能力不如科研人员，所以对期刊的需求不如科研人员高。

二、图书馆现代化职能定位与运作模式阐释

（一）图书馆现代化职能定位

传统的图书馆信息的储存与传递是以纸张作为介质，在需要资料或信息时人们都会去图书馆搜索，但随着信息技术的发展，信息的存储方式与传递方式得到了进一步的提升，这些技术同样也受到了图书馆的重视和应用。近年来，人工智能和增强现实技术的产生和推广对图书馆的管理模式产生了积极的影响，在技术方面将信息技术与人员管理相互融合，大大提高了图书馆的服务效率。从发展方面，图书馆从传统的管理模式进入到现代化的管理模式，显示出其与时俱进能够顺应时代发展的特性。在图书馆的管理过程中，图书馆的职能是不容更改的，应当加以发扬和继承，同时不能放松对信息的开发和整理意识，要通过信息技术对历史资料进行合理有效而且全方位的保护。因此，现代图书馆已经不只是对文字进行管理，而且还要依据现代化的技术创新图书馆的管理工作。

（二）图书馆现代化运作模式

运用现代化的信息技术管理图书馆，首先在检索方式上实现了创新，帮助读者实现了图书馆检索与网络检索的双重检索方式，帮助读者节省了大量的时间和精力。其次，有了信息技术的帮助，可以大大减少图书馆服务人员的工作力度，减轻他们的工作压力。因此，凭借现代化的技术帮助图书馆进行管理，可以高效发挥图书馆的职能。

三、图书馆现代化管理工作创新路径

（一）依托创新思维，优化图书馆现代化管理模式

创新图书馆的管理模式首先要做到新颖、灵活。创新思维的巧妙运用或可解决图书馆现代化管理中将要出现的问题，能够帮助图书馆实现管理模式的转变。图书馆的管理人员要有创新意识，对图书馆的管理要进行深入的摸索，对预期的问题进行提前设想，实现图书馆现代化的管理模式。

（二）优化图书馆外部环境以营造文化氛围

读者都希望在图书馆拥有一个舒适安静的环境进行学习，而图书馆的外部环境同样需要烘托。优化图书馆的外部环境，可以给读者营造一个理想的阅读环境，让读者在舒适的环境中感受文化与知识，良好的环境同样能够调动工作人员积极的工作态度。

（三）强化图书馆现代化科学管理力度

对于图书馆的管理工作，相关人员要积极学习科学的管理方法，培养自己的创新管理思维，将创新管理意识充分体现在工作中，逐步使图书馆的管理工作实现现代化。

四、公共图书馆期刊工作的现代化管理措施

（一）树立先进的管理理念，从根本上实现现代化管理

理念是实践的先驱，当前图书馆的期刊管理中要运用现代化技术，传统的管理模式已经不能满足读者的需求，相关人员要根据当前的期刊工作进行综合分析，对期刊工作进行现代化的重新布置。

（二）提高服务人员的专业素养及服务意识

图书馆的服务人员要根据读者层次的不同，提供符合读者需求的服务。图书馆人员要提高自身的专业素养及服务意识，在专业知识方面、外语口语水平及外语翻译能力、文献检索能力等方面，给读者提供高效的服务。图书馆管理人员要定期组织员工培训，及时更新服务观念，提高专业能力，加强图书馆工作人员的服务能力和意识，以提高公共图书馆的服务水平，提高读者对图书馆服务的评价，做好图书馆规范的服务工作。

（三）创设良好的阅读氛围，将现代化管理深入各个层面

图书馆属于公共场所，是供大家获取知识的地方。在图书馆里期刊阅览室是最受欢迎的地方，因为期刊是最能代表当今时代发展的书刊，可以引导着人们认识当今的社会，提供当下最新的资讯。阅览室的阅读氛围是引导读者进行阅读的动力。

首先，阅览室的环境要服务于读者，要让读者感到阅览室的环境与期刊读物相互融合，使读者在图书馆内感受到文化与知识的魅力。其次，要对图书馆的管理进行改革、优化，依据现代化的管理模式让读者在最短的时间内接触到最新的期刊，并且还要让读者能随时查找往期的期刊资料，这样能够帮助读者对以往的资料进行整理和回顾。现代化的管理可以将图书馆的期刊管理工作进行有序的、科学的管理，将图书馆的管理工作深入到各个层面。

（四）充分利用网络信息技术实施相应的管理及优化

信息时代的到来将信息技术植根于各行各业，图书馆在期刊管理工作中也应该充分利用先进的信息技术，将图书馆的期刊管理工作与时代接轨，给读者全新的阅读体验，为读者提供方便快捷的服务，运用信息技术推广优选的期刊，提高期刊的曝光率和使用率，充分利用信息技术的特性，建立信息共享通道，因为每个图书馆不可能在方方面面都能满足读者的需求，各个图书馆之间应该利用信息技术方便快捷的特点，建立馆与馆之间的局域网，加强馆与馆之间的相互合作，参照其他图书馆的特色管理方式解决自身遇到的问题，比如，当读者在本图书馆内没有找到自己需要的书刊时，我们可以通过馆与馆之间的局域网查找书刊的信息，找到收藏该书刊的图书馆，并可以选取最近的图书馆进行借阅。这样利用信息技术的管理方式可以大大增加图书馆的服务效率，增强读者的阅读体验。

（五）建立以人为本的管理理念，强化图书馆的特色服务

公共图书馆作为文化传播的公益事业，在社会上深受广大读者和学者的关注，在图书馆里人们可以自由地探索知识的海洋，不断地更新自身的知识，增长自己的见识，所以，圖书馆在运营过程中要充分贯彻以人为本的管理思想，从读者的角度出发，以读者的需求为前提，充分了解读者的差异性，根据当代读者的阅读需求，提供适合他们的服务。比如，可以举办以家庭为基础的读书会，让阅读出现在家庭生活中，让阅读与生活相结合。可以针对一些特殊人群开展阅读活动，让他们也能在特定的阅读活动中感受到阅读带来的乐趣，并能对阅读产生兴趣，可以在工作之余用阅读来缓解身心的压力。

此外，图书馆还可以将富余的旧书或读物募捐给山区的贫困学生和其他需要的人，给他们送去知识的力量，帮助他们用知识武装自己，让他们感受到知识的力量，激起他们奋发图强的毅力。另外，图书馆的工作人员还应加大馆藏的宣传力度，将本馆内收藏的好书或珍稀的资料向广大读者积极宣扬，增强图书馆的借阅率。

五、结语

期刊管理工作作为公共图书馆的重点工作，在图书馆的管理过程中要起到带头作用，要扛起现代化管理改革的大旗，将传统的图书馆管理方式进行革新，采用先进的管理技术，实现现代化的管理模式，培养图书馆服务人员先进的服务理念，遵循以人为本的服务宗旨，将图书馆的服务质量全面提升，为读者营造良好的学习氛围，将现代化的服务深入到公共图书馆的方方面面，将现代化信息技术充分利用起来，为读者服务，为图书馆服务，为信息的传递与储藏服务，全面实现现代化的图书馆期刊管理工作，由点到线，由线到面，使整个图书馆都实现现代化管理。

参考文献：

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（作者简介：泽真，女，本科，四川省阿坝藏族羌族自治州图书馆，馆员，研究方向：图书馆的管理与服务）

（责任编辑 葛星星）