采购供应链的协同管理策略分析

沈楼楼

摘 要：现代企业生产经营中，供应链管理已经成为企业非常重要的一种管理模式。因此，供应链协同管理模式也越来越受到人们的关注和重视。供应链协同管理就是通过强化企业之间的协同管理来实现双赢的目的。以电力制造业为例，对采购供应链协同管理策略展开分析与探讨。

关键词：采购;供应链;协同管理;电力制造业

中图分类号：F274        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）12-0028-03

在企业的管理工作中，供应链物流管理是指相关企业借助供应链管理的思想对自身供应链环节进行组织、协调和控制的手段。这种供应链物流管理较传统的物流管理，打破了过去孤立的观点，将供应链各个环节从整体的角度进行分析并优化，加强了各个环节之间的联系和协调。我国电网建设任务繁重，物资保障供应压力巨大，随着物资供应量的大幅增加，物资供应作为电网建设顺利推进的重要保证，重要性日益凸显。从目前的管理模式上看，一方面，由于配网项目点多面广，物资供应难以按工程进度有计划地分批到货，无法做到高效、规范、精准供应;另一方面，物资管理没有实现全供应链规范管控，物资计划对源头物资的标准化缺乏管控，导致项目物资供应和仓储备货矛盾明显，极易造成经营风险。因此，企业为了更好地适应经济形势的发展，越来越重视供应链物流管理，以自身的供应采购作为核心，逐步打造出较为系统的供应链，从而实现资金、信息和物流的协调发展，从而促进企业的健康发展。

一、供应链的概念

所谓供应链，指的是通过组建一个以企业生产为中心的生产经营活动平台，这个平台是以企业的生产经营为核心，以资金控制为着力点，促使企业整个生产经营活动实现系统化的管控的一种模式。在现代各个行业中，企业之间的竞争日趋激烈，这促使传统企业经营管理模式发生了一系列的变化，推动了企业经营管理流程的优化以及改善。在这种状况下，企业在生产经营中优化供应链管理已经成为一种必然，也是保障企业整体效益的关键所在。

二、电力制造企业供应链物流管理中存在的问题分析

（一）物流管理理念與方式较为滞后

当前，我国部分企业在物流管理理念和方式较为滞后，由于长期受传统管理思想的影响，导致这些企业对工作外包这种模式缺乏正确的认知，害怕影响到自身的效益。因此，他们仍秉持着供、产、销以及仓储、运输一条龙的服务模式，在物流管理上也是采用传统的“采购+配送”模式。这样虽然能在一定程度上提升企业产品和服务方面的质量，但在无形中也增加了企业物流管理的成本，加大了员工的工作量，而且这种较为封闭的经营方式，也无法及时掌控市场的变化，从而影响到企业的发展。

（二）企业内部组织结构亟待改善

当前，在激烈的市场竞争中，企业都将自身的组织结构由传统的“金字塔”型的垂直化管理转变为扁平化管理，但仍有部分企业，特别是家族式企业，仍然采用“金字塔”型的管理模式。在这种组织结构下，企业内部在信息沟通的过程中，经常会因为层级太多导致信息传达失误或忽然停滞的情况，从而影响到企业的健康发展。

三、采购供应链环境下电力制造业采购管理的要点

采购供应链系统的构建，其目的就是为了通过对相关采购标准以及业务流程的规范，优化供应商、采购事业部之间的关系，并在协作过程中不断对其进行优化，最终多方面共同构成一个优质的供应商群体，确保企业采购任务的高效率、低成本顺畅完成。所以，现代企业发展中，采购供应链的管理非常重要。图1为采购供应链示意图。

供应链管理是指以主营业务为核心，围绕采购企业与供应商内部针对其采购过程进行采购计划编制、协调、组织调度与控制的持续性过程。在供应链环境下开展零星采购或项目采购管理，需确保提升供应商选择的有效性，协调处理好采购企业与供应商间的关系，采取合理措施规避不良供应商风险，促使原材料、采购信息在整体供应链环节中得到顺利流动，便于更好地满足客户需求、实现绩效最大化。由于长期契约的建立是深化供应链各环节连接紧密度的纽带，因此还需注意以下四项管理要点：一是企业与供应商间达成长期性合作关系;二是企业需采用适当的激励策略，激活供应商在整体供应链中的参与热情;三是针对质量控制责任做出明确规定，提升质量水平;四是强化企业与供应商间的交流沟通与信息共享，推动供应链采购管理机制的顺利运行。

四、基于供应链的电力制造业采购协同管理策略

（一）优化供应商选择

供应商选择主要围绕以下三个环节展开：其一，供应商评价选择，建立合格供应商库，以零部件性能、功能、设计等作为评价指标，兼顾企业定制生产需求，基于“80/20”原则建立科学的供应商评价选择机制，保障企业具备持续性竞争优势;其二，供应商审核认证，对此可围绕供应商资质、产品质量、工艺流程、质量保证体系四个层面编制具体的审核标准，综合运用绩效考评法、总成本分析法，针对供应商的经营情况、生产技术水平、科研水平、产品质量管理情况、售后情况等落实全面审核，并做好供应商现场审核，实地考察供应商的真实情况;其三，供应商绩效考核，主要采用定期检测、不定期考察等方式进行供应商绩效考核，既有助于保障为企业筛选出优质合作对象，同时也能督促供应商提高业务水平、完善服务质量，实现共赢目标。

（二）加强供应商关系管理

一方面，应建立矩阵式供应商关系管理组织结构，以采购部门为主体实行供应商管理，结合具体项目需求或供应商类型组建相应的供应商关系管理团队，划分出采购、质量、产品设计、财务、物流仓储等部门成员，在采购部门的带领下开展供应商选择、审核认证、绩效考核、执行等活动，保障供应商关系的良性发展。另一方面，在“互联网+”环境下应注重搭建起供应链内部的信息共享机制。例如某公司在风电预制舱升压站项目设计环节，围绕风电预制舱升压站项目的具体情况与供应商进行了充分沟通，基于信息共享平台实现对整体设计过程的动态跟踪管理，提高供应商之间的配合度，及时完成整体项目的设计，缩短供货周期，最大限度满足企业的采购需求、提升采购管理效率。

（三）加强元器件采购协同管理

第一，加强项目跟踪与计划管理。企业需加强项目策划、采购计划等基础管理工作，做到项目策划精准化、采购计划标准化、采购计划报表常态化。以项目策划为源头，对项目采购计划及时跟踪、提前入手，提高采购效率，优化采购程序，确保工程进度。以信息化技术手段，建立高效内外部协同通道，在采购系统完善计划填报的功能模块，做到项目策划与项目材料需求计划相匹配，提高采购精准度。第二，加大集采力度，发挥采集优势。制定年度采购预算，整合需求，对年度预算中数量金额占比较大的元器件进行集采，制定年度的采购计划以及集采组织策划方案，以采购规模提升议价能力与话语权，确保采购效益;對于集中采购的物资，加大协调服务的力度，及时掌握合同履约过程中的各种信息。以问题为导向，将服务基层项目的工作前移，定期组织各供应商和参建单位在项目现场召开集采物资供应协调会，切实解决和回应各项目负责人、供应商关注并需要协调的问题，保证集采结果得到有效落实执行，促进下一年度集采工作的开展见图2。

（四）加强各部门沟通与协作，发挥联动机制的作用

供应链是由一系列发生在不同环节内和不同环节间的流程组成的。供应链管理涉及企业业务链条中的多个部门，需加强与工程管理、营销部门、资产管理部以及各下属采购主体的沟通交流，使各部门之间联动，充分发挥联动机制，共同推动供应链管理全面提升工作效率。

总之，供应链的可靠性将直接影响到企业采购管理质量，因此需着重解决电力制造企业在供应商管理、采购模式应用等方面存在的共性问题，基于供应链管理方法构建符合企业自身特质的采购体系，有效减少元器件库存、缩短周转耗时，巩固企业与外部供应商间的供应链关系，实现利润最大化目标。

参考文献：

[1]  杨丽敏.供应链视角下企业采购与库存的协同管理分析[J].投资与创业，2019，（1）：165-166.

[2]  段沛佑，李俊.我国供应链协同管理体系建设研究[J].物流科技，2018，（5）：119-122.

Abstract：In the production and operation of modern enterprises，supply chain management has become a very important management mode for enterprises.Therefore，the collaborative management mode of supply chain has attracted more and more attention and attention.Supply chain collaborative management is to achieve a win-win goal by strengthening the collaborative management between enterprises.Taking the electric power manufacturing industry as an example，it analyzes and discusses the collaborative management strategy of the procurement supply chain.

Key words：procurement;supply chain;collaborative management;electric power manufacturing

[责任编辑 文 娇]