财务共享服务视域下的企业财务管理模式分析

钟健

摘 要：随着市场经济的带动和发展，财务共享服务已经被企业所接纳，并广泛应用在企业的内部管理中。财务共享服务作为一个新型的财务管理模式，是信息时代大数据应用前提下发展的产物，通过信息系统和信息技术，为财务管理工作的开展奠定坚实的基础，还能够规范财务管理的工作，优化财务管理的内部组织结构，使财务工作流程更加严谨，在需要财务数据的时候可以有依据，切实地降低企业的经营成本，优化预算管理，为企业在激烈的市场竞争环境中创造更多的价值。本文主要就财务共享服务视域下的企业财务管理模式做讨论，通过构建完善的财务共享服务系统，对财务管理工作革新，统一财务管理工作，提高财务管理的质量和效率，为企业的发展奠定坚实的基础，满足企业经济效益最大化的发展目标。

关键词：财务共享;企业;财务管理模式;创新

我国经济受到互联网时代全球经济一体化的影响，企业面临更为复杂的经营环境，企业要想在行业中稳步发展，必然要采取扩展自己的经营规模或者增加自己经营活动的行为。随着企业不断的发展，财务管理工作也越来越复杂，不仅企业的财务管理成本增加，同时财务管理的工作效率低下，企业对财务管理的管控能力不足。为了解决此问题，一种新的财务管理模式被凸现出来，财务共享服务的作用被企业认同，财务共享服务可以将不同地域、不同差异的企业财务管理工作联系在一起，形成统一的报告，还能够整合企业的财务管理资源，在财务管理中运用信息技术和手段，打破人工财务工作的弊端，节省人力和财力，促进企业财务管理工作更加的标准化和规范化，强化内控力度，有效地控制企业的财务风险。财务共享服务是一种新型的财务管理模式，是符合现代企业发展趋势的，对企业的科学长远发展具有重要的意义。

一、财务共享的概述

1.财务共享的内涵

财务共享模式是符合现代企业发展要求的，主要是借助信息化的手段，以智能化、互联网技术为依托，利用信息系统，将财务的相关工作进行流程化和标准化的分类管理，以便提高财务管理质量和工作效率，降低财务管理的工作成本，利用数据传输的效果达到财务信息共享，提升应用财务共享模式企业价值的目标。新阶段很多企业在发展的同时也更加关注财务共享模式的应用，借助财务共享开展财务处理，还能够强化企业的内控水平，发挥全面预算管理等相关理论的作用，对企业内部的资源以及资源的使用进行有效的监督和管理，实现内部资源合理化的配置，发挥资源的最大价值，加强企业财务管理的水平，还能够利用财务共享及时地解决财务管理中遗留的一些问题，极大地改善企业在经营和管理中存在的一些弊端，提升企业的市场适应力。

2.财务共享的特征

对于企业的发展来说，财务共享中心可以有效地促进企业资金使用合理化、科学化和规范化，避免资金浪费以及使用不当的问题出现，通过财务管理的信息化可以增强企业内部的凝聚力和创新力，提升财务管理的水平，现在很多企业都把财务共享服务以及财务共享中心建设作为财务管理模式创新的关键手段。企业在改革的道路上不断创新财务管理模式、业财融合、管理会计融于信息技术等，推动企业的发展。结合财务共享的概念以及应用范围，首先财务共享的特征具有规范性。通过财务共享平台或者信息系统的应用，财务管理的一些工作进行规范的管理，尤其是固定资产，会计的预算和核算更加符合企业的实际情况，对于一些工作的流程也有迹可循，规范员工的工作行为，提升企业的管理水平。其次，财务共享具有管控特征。企业的管理层可以通过信息系统及时准确地掌握企业的业务处理情况以及经营情况，为企业的发展规划以及目标的设定提供重要的依据，还能够便于发现企业内部管理以及运用过程中的问题，及时补救和整改，减少企業的损失。对于大型企业来说，利用财务共享熟知下属公司或者子公司的经营状态，通过财务报表和数据了解其发展的情况便于对下属公司等进行管控。再次，财务共享具有全面性特征。财务共享是财务管理工作的信息化，是具有财务管理的所有特征的，涉及到企业内部经营的方方面面，也涉及到企业内部所有的部门和人员，包括企业的管理层，这样才能全面地了解企业的财务管理实际情况，也能够有利于统一管理企业，合理地开展税务筹划、全面预算等工作，便于企业对自己的经营做战略分析，由此可见，财务共享也具有战略性的特征。

3.财务共享平台框架

首先，财务共享平台框架是系统。把其定义为由相互联系的组织内部系统，网络信息、人力、物力等要素的组成，其形成了功能有机整体，链接各部门内容，提高企业管理水平，形成信息化新模式。从经营活动目标、外部、内部环境分析。

活动目标分析是财务共享系统存在的根本，通过系统分析、转化管理目标。通过系统运行，得出结论，支持投资、预算、生产决策等，达到降库存、去成本的目标。

外部环境分析包括：政治、经济、市场等环境。数据来源于相关企业、税务、财政、银行等利益相关者。分析外部环境影响，对系统正常运行十分的重要。

内部环境分析从生产作业流程、财务处理工作、质量控制等分析，使人、资金、技术等配置达到最佳。

4.财务共享对企业财务管理模式发展的必要性

第一，企业实施财务共享模式有利于企业节约成本，提升服务效率。企业的发展受到传统财务模式的影响，财务管理虽然是独立的部门，但是在企业管理者的领导下开展工作，由于财务管理工作一直都是繁忙的状态，大家的工作量很大，但是工作人员的数量有限，常常会出现力不从心的状态，财务人员到月底或者结算月的时候异常繁忙，加班为常态。企业应用财务共享的财务管理模式以后，通过财务信息系统的使用，节省了人力资源，缩减人员成本，还提高了大家的工作效率，财务人员改变了以往的财务管理工作模式，在相同的工作时间下，财务人员的工作效率有明显的提升。同时财务人员将复杂的财务工作细化处理，各个项目流程都有对接的信息系统，真正是财务管理模式的创新，也是在信息时代实现了企业的服务集中，不仅减轻了大家的工作压力，还为企业的发展创造更多的经济收益。

第二，促进企业更早地实现战略目标，提升工作质量，增强市场竞争力。财务共享服务在企业内部的应用，转变了财务管理工作模式，财务人员的工作更加便捷，整理财务数据的时间缩减，工作效率提升，减轻了工作量，激发了大家工作的热情，在提升工作质量的同时，财务工作人员能够实现自己的工作价值。企业财务共享服务的内容很全面，便于企业随时扩展自己的经营范围应对市场的竞争局面。企业利用财务共享服务可以检验战略规划目标制定是否合理，还能够加快目标实现的速度，整合企业的资源。随着财务共享中心的建设和不断发展，企业财务共享技术的应用越来越娴熟，企业内部工作人员的工作效率提升，管理水平提高，自然企业的凝聚力更强，俗话说“众人拾柴火焰高”，团结就是力量，企业面对激烈的市场环境更有底气，市场竞争优势更加明显。

二、我国财务共享服务应用的现状

我国的财务共享服务已经得到企业的认可，并且财务共享技术被企业财务管理工作使用，很多大城市，包括周边的区域都在陆续地应用财务共享技术，这也是现阶段财务管理模式在经历了探索、改革阶段以后，新的发展趋势。虽然与其他国家相比，我国的财务共享服务的应用还处于前期的发展和应用阶段，但是从我国近年来国家经济发展的势头以及创新力、自主研发能力、科技发展力以及综合国力看，我国的发展势头很猛，预计在不久的将来，财务共享服务会占据财务管理的主要地位，其服务模式会更加成熟。

现在企业应用财务共享服务也都是在创建初期，主要的工作集中在财务处理的相关内容，基本上是三大共享模式，即资金使用数据共享、核算共享和报销共享，再就是财务服务平台共享，很多还没有深入到财务管理的其他环节，一直在不断的探索应用中。有的企业已经成功度过过渡期，走向财务共享的中期阶段，朝着更深层次发展，财务共享服务应用在数据收集、分类、资产管理、项目分析、企业管理等相关的业务领域中，这对于我国财务共享服务的应用是极有好处的，带动更多企业应用财务共享服务。希望未来我国企业能够利用财务共享服务的优势，创新财务管理模式，促进企业的发展。

三、财务共享与传统财务管理模式对比下的优势

现代企业是处于社会经济快速前进的背景下发展经营的，企业面临的市场环境、经济环境、行业环境等与以往企业面临的有很大的区别，不仅竞争压力更大，经营风险更多，面临的发展机遇也是增加的，所以在这种环境下的新型财务管理模式是必然选择。财务共享服务将财务管理从繁琐的工作中解救出来，工作在统一的标准下进行，流程更加清晰、节奏更快、行为更加规范，避免了很多问题，总结财务共享与传统财务管理模式对比，有以下的应用优势：

1.传统的财务管理模式是分散性的，财务管理内部的工作流程虽然是有关联性的，但是财务人员都是独立工作，大家有自己的工作内容，在自己的岗位上各司其职，最终形成统一的财务管理。但是财务共享服务改变了这个工作局面，使财务管理工作具有规模性，缩减了财务业务的处理流程，避免了重复劳动，也使财务管理工作更加的便捷，提高了工作效率，所有的财务管理工作内容在一个系统平台上，数据可以共享，这也降低了企业财务管理成本，避免财务数据的问题。

2.财务共享服务促进财务管理工作更为统一、规范

原有的财务管理虽然有财务管理制度，但是实际工作中存在很多不按照规范工作的行为，这也是企业管理中财务管理难以管理的主要问题。但是应用财务共享以后，企业内部的财务管理进行统一的标准，尤其是财务工作流程以及操作规范、财务信息处理等都是有标准的，并且由于在信息系统中开展工作，有工作的痕迹，一旦出现问题，可以依据工作痕迹查找，也避免出现传统财务管理模式遇到问题追责不力的现象，應用财务共享服务，责任更清晰，工作质量更高。

3.财务共享服务的应用有效地预防了财务风险

传统的财务管理模式已经不能满足现代企业的发展需要，因为很多潜在的风险因素传统的财务管理模式，识别不准确，这会增加企业的风险，不利于企业的发展。应用财务共享服务以后，企业通过专业的财务管理系统，对财务处理工作进行专业化的分配，精确分工也有利于进行市场化的专业服务，通过清晰的财务管理工作程序，能够及时地发现潜在的财务风险，有效地提高财务管理的水平，避免风险对企业的威胁。企业应用财务共享服务也是在做增值的工作，促进企业财务管理转型，也有利于企业社会效益的提升。

四、财务共享服务视域下企业财务管理模式的探索

1.财务管理组织结构发生改变

财务共享服务的应用需要找到适合的企业，并且企业内部的岗位职责划分要比较清晰，不能因为业务的问题造成岗位的冲突，所以应用财务共享服务以后，企业内部的组织结构需要发生改变，在原有的财务组织结构上进行新的调整，以便随着企业财务管理模式的改变，财务架构是趋于合理化的发展。现阶段企业创新的财务管理模式采取地都是集权与分权的划分模式，这样不仅保证了组织结构中有专门的领导层和管理人员，还能够把权力下放给实际的财务管理工作人员，这样的机构设置更合理，能够调动员工工作的积极性，也有利于强化创新意识，利用完善的绩效措施巩固这种财务管理组织结构，可以最大限度地发挥财务共享服务中员工的价值，让不同价值的人在不同的财务管理岗位上发光发热，这非常适用于企业管理提高工作效率，降低企业的经营成本。

2.强化了企业财务管理职能

财务共享视域下企业的财务管理职能发生了改变，从原有的财务职能，增加了管理和服务的职能。企业的财务管理制度标准发生变化，新的财务管理模式下财务管理制度是要符合财务共享服务的，也要在企业整体的战略目标要求下，制定相对应的制度。企业的服务职能必然要改变，把财务工作与管理工作融合，将财务数据做出科学的分析以后，企业经营的效果有准确的评判，便于企业依据财务管理的工作做出业务的分析和决策。同时财务管理的工作重点也发生改变，从重视核算数据变为重视预算、决策和财务分析上，增加了财务管理的附加值，是企业强化职能、创造价值的根本体现。

3.财务核算的流程更加规范

财务共享服务应用以后，财务核算部门被分离出来，单独由财务共享中心来完成，其主要的工作内容包括财务数据真实性的审核、账务处理、会计报表审核、编制工作、财务档案的管理、债务分析等。财务共享服务的应用，与以往的财务核算虽然分离，但是也有连带关系，只是为了企业的财务核算数据更加准确，避免过度地依赖外来的会计人员，他能够为企业提供更准确的财务服务，还能够对企业内部的财务数据进行保护，避免了财务数据泄露的问题，这对于企业经常采用外包形式开展财务核算的单位来说，是一个新的财务管理模式，也是值得推广的财务管理方式，满足了企业统一核算的要求。

4.完善了财务信息系统

财务共享服务主要是财务管理的相关工作融合了信息技术，通过信息系统平台的建设，财务共享服务才得以实施。信息技术是财务共享服务的必备条件，现阶段财务管理系统把大数据、云计算、互联网等都应用在财务共享系统中，为财务共享服务提供更多的便利条件。同时云服务的适用范围更广、工作质量更高，云端空间的应用也是为财务共享服务提供助力，一般情况下财务信息系统都是系统模块的分类和选择，财务信息系统建设将财务数据与财务管理结合在一起，不仅保护了企业的资产，也有利于资产的使用分类管理，提高了信息系统的使用效率。企业财务信息系统的完善管理是财务共享服务的基础，信息系统的安全性也是在管控范围内，加大资金投入，强化安全性的思想意识、升级服务等措施，都能够促进财务管理模式的创新，也便于财务共享服务的升级。

5.财务管理人员的分工发生改变，便于财务专员的培养

财务共享是财务管理的新的发展模式，最直接的影响是财务管理工作人员，他们是财务管理工作的核心力量，企业应用财务共享服务，创新财务共享中心以后，财务人员的工作职责发生很大的改变，这就需要首先树立正确的财务管理意识，对财务人员开展正确的培训和教育，尤其是专业素养和综合能力的学习。企业根据当前财务工作的需求与实际情况改进学习的内容与方式，重视财务信息系统的学习和应用實践，同时企业财务人员的分工也发生改变，要对岗位管理重新设定和划分，实行岗位责任制度，增强员工的工作责任感，因为财务人员对财务共享模式的应用占据重要位置。企业也可以使用平衡计分卡等多样化的方式从不同角度测评员工业绩，使员工在内外双重压力下提高自身能力和企业经营管理的活力，提升整体业绩评估效果，调动员工的工作积极性，企业要培养全能型的财务人才，充分增强企业的市场战斗力和竞争力。

五、财务共享服务应用以后，企业财务管理模式创新的效果

在建设共享服务中心之后，能够将财务核算进行集中化、规范化处理，规范了会计工作行为，对财务数据的记录、分类、归档等工作都有一定的标准，在标准化的财会管理下还提升了企业财务管理的实效性。而且在资金集中化的收支管理形式下，充分提升了企业资金的使用效率以及投资收益，企业有充足的资金以后，能够为企业其他经济活动的开展提供保障，也减少了资金的风险，确保资金的使用价值。在财务共享中心的统一标准制度下进行费用报销的稽核结算，能够充分地落实好企业财务管理制度，并促使相关业务变得更加简洁、精炼，缩减因业务繁琐、重复，提高工作人员的业务处理效率，改善各成员单位的财务管理水平，在清晰化的业务管理形式下，也有助于企业对各费用情况实施全面有效的监督，促使预算工作有序执行。共享中心将传统的分散模式演变成了集中化形式的财务管理，并将财务监督加以强化，以提升内控管理效应。

六、结束语

财务共享服务是一个全新的财务管理模式，也是最符合现代市场经济企业发展的财务管理模式，财务共享服务系统的不断完善，也推动了财务管理工作的创新发展，也便于企业借助信息技术手段，提升自己的管理职能，优化资源配置，为企业的发展贡献力量。企业通过财务共享服务，财务管理的模式将以全新的面貌为企业服务，便捷的财务管理工作模式，规范化的财务管理流程，降低企业的风险，节约成本，综合提升企业的实力。

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