浅谈统计工作在人力资源管理中的作用

卫芳

摘要：人力资源管理的程度好坏，直接影响到企业的发展进程和生产效率。在企业进行人力资源管理工作中，引入统计学可以准确地反映企业员工队伍的构成、人力资源的投入和生产、企业的生产效率等指标，利于为企业人力资源管理的创新和改进提供科学依据。统计工作可以与人力资源管理相结合，发挥对企业管理的巨大作用。文章主要浅析了人力资源管理中统计分析工作的主要特点和难点、人力资源管理中统计分析工作所起到的巨大作用、人力资源管理中统计分析工作存在的问题以及解决问题的对策思路。

关键词：统计工作;人力资源管理;作用分析

一、人力资源管理中统计工作的表现特点和主要难点

（一）人力资源管理中统计分析工作的表现特点

对于人力资源的统计分析，需要不断的适应改革和政策的变化，人力资源的统计分析必须紧跟党和政府的路线，政策性导向和客观性导向是人力资源管理中统计分析的具体特点，单位往往根据自身发展特点制定不同时期的人力资源管理方针政策。科学性导向和实际性导向也是人力资源管理之中统计工作的另一特点，单位需要在统计的抽样、假设、选取等方面下功夫，保证人力资源管理中的统计分析数据，符合统计分析的逻辑和标准。同时，人力资源管理中统计工作的范围非常广泛，因为人力资源统计工作涉及到不同的领域、不同的机构、不同的部门。因此，在人力资源统计过程中，人力资源统计工作还具有完整性、统一性的特点，只有完整的、可靠的、具体的、细致化的统计分析数据与分析结果才能为人力资源管理提供有效参考。最后，人力资源统计分析还具有很强的时效性。对所获得的统计数据进行统计，必须保证所获得的统计数据具有较强的时效性，最大限度保证这些统计数据不会根据时间的短暂流逝而发生变化，这样才能有利于提高人力资源管理中统计数据的参考价值。

（二）人力资源管理中统计分析的主要难点

将统计工作应用与人力资源管理是一个比较新颖的组合，需要借鉴以往的工作经验、运用科学的统计方法、遵守正确的思想路线，为单位提供准确的数据支撑依据，从而为单位制定相应的人力资源管理规划和发展计划所用。其次，不能仅仅的简单将统计工作运用到人力资源管理中，必须要有充分的、过于强硬的理论支撑和实践基础。这就需要制定一套适用于将统计工作运用于人力资源管理中的方案，特别是要充分发挥单位社会养老保险统计在人力资源统计中的作用，确保今后单位社会养老保险统计的准确性和科学性;同时还需要单位在基层发掘工作时间久、统计能力强的管理性人才，往往这部分人才都有很强的实践基础，能更好从事单位的人力资源管理统计工作，但是相对来说这部分人才是比较紧缺且难以发掘的。

二、人力资源管理中统计工作的表现形式

中国共产党第十九次全国代表大会以来，国家政府越来越重视单位的机构改革，优秀单位人事统计从宏观上了解单位改革的进程。单位一方面找出政策实施过程中的困难和阻力，并在此基础上制定相关政策，另一方面作为更好的参考资料从微观角度加强人力资源统计工作，为单位的持续发展贡献力量。人力资源管理中统计工作主要致力于提高单位规范化管理的有效性，为单位发展创造更大的经济收益，为建立单位的人事骨干制度打下坚实的基础，促进单位人事管理合理有序进行。统计工作是管理层了解单位发展进程的有效工具，在企业决策中起着基础性作用。数据统计分析工作还为监测和预测单位发展效益提供了科学的数据支持、资源管理和预判决策。

三、人力资源管理中统计工作的具体作用

（一）一个单位的统计工作是单位长期发展的重要基础

在现代单位的发展和管理中，本单位的一些情况往往依赖统计工作进行，以统计分析数据为基础进行决策是一种科学而正确的选择。因此，在统计工作中，要以求真务实、脚踏实地为工作导向，切实完善单位的管理制度，如实客观地反映单位的发展动向和人员调配指标。统计工作中信息的反馈是一个单位管理工作顺利进行的重要一环，统计信息能够有效及时的反馈单位的管理质量以及管理中存在的问题，利于方便单位管理工作的优化升级。

（二）统计工作可以反映单位的工作效率

单位的统计工作反映了单位人力、物力、财力的使用情况，以统计分析书记的科学性为导向对单位的发展提供了可靠参考。数据统计有利于体现单位的各项生产经营指标是否合理，有利于单位在管理工作之中及时调整生产经营指标。例如，如果单位想了解自身硬性的生产器械、车间厂房，以及人力、物力、财力的使用是否科学，部门负责人可以通过统计分析相关数据来判断，利于单位科学地规划现阶段以及下阶段的生产发展计划，提高单位的生产效益和工作效率。

（三）统计分析工作利于为单位提供准确的人员配备数据

人力资源管理的主体是人，而人的行为是很难量化的，因此，应及时引入统计学的理论和方法，建立员工的量化思维，使员工充分激发其工作潜力，使其工作更加客观和科学认识，充分调动员工最佳的工作状态。在人力资源管理中，可以应用统计学知识进行多方面、多维度的分析和预测，为促进人力资源信息的全面升级提供数据支持，保证人力资源的优化配置，确保所有员工都能得到最佳的定位，以充分发挥其潜力。

（四）科学的统计依据能为人力资源管理提供科学依据

统计工作一般具有理性思维和较强的逻辑性，统计数据直观明显、说服力强、分析到位。这是因为每个人都是不同岗位发展的个体，在一些文献中对员工流失的原因进行了统计研究，结果表明，随着工作经验的逐渐增加，很多员工的工作态度和要求都会发生变化。因此，企业应通过统计数据了解数据随时间的变化，从而更准确地了解员工的职业需求，制定人性化的薪酬激励机制鼓励他们留住人才，正确看待他们工作的价值。

（五）统计工作为人力资源战略规划提供详细的分析结果

人力资源战略是企业结合内外部环境和企业长远目标进行的长期规划，对企业的可持续发展具有非常重要的现实价值。人力资源战略的制定离不开统计数据的支持。只有对企业人力资源的数量、质量和层次结构进行全面分析，才能科学地预测企业未来所需的人力资源类型、数量和水平，制定出符合企业整体发展的人力资源战略。具体来说，统计数据可以有效地反映企业的人力资源状况、需求、发展趋势和存在的问题。另一方面，通过对统计数据的分析，可以有效预测企业未来发展的人力资源需求，提前做好規划。

四、当前统计工作应用于人力资源管理存在的问题

（一）统计工作与人力资源管理之间缺乏协调

人事统计是单位人力资源管理工作单位的基础工作，为单位人力资源管理工作的基础，主要是进行数据的收集和分析。在人事统计工作不顺利的情况下，人事统计分析不利于人力资源管理的发展，所提供的工作保障不利于单位的长期发展。这主要是因为统计工作没有与人力资源管理之间进行密切融合，最终导致人事统计分析不确切、定量统计分析不全面，相关统计结果也缺乏足够的数据支持和实践检验。

（二）人力资源统计的方法不灵活、缺乏创新，信息化进展缓慢

一方面，单位在人事统计过程之中，仍以分级上报和汇总数据为主，没有全面核实相关信息。在单一的统计调查模式下，没有足够的灵活性，没有形成数据采集和动态维护机制;另一方面，单位仍以纸质手工统计资料，不注重建立人员信息化统计电子管理平台。而且部分单位的统计方法没有充分结合税制改革等政策变化，没有与本单位的社保、税收等衔接，只能被动执行政策要求，不利于提高人事统计和人事管理效能。

（三）统计专家数量少、质量不高

由于对统计工作的重要性认识不足、不全面，很多单位没有设立人力资源管理中的统计岗位，这就很难吸引专业背景强、统计工作能力强的人员从事人力资源统计工作，也不能充分调动员工的工作积极性，无法激发从事人力资源管理工作员工从事统计事务的潜力。从事人力资源统计工作往往不能保证安排全职从事人力资源统计工作，在一个单位之中，往往统计人员和人力管理人员是分散的而不是统一的。虽然有部分单位管理部门设立了专门的统计人员，但是他们工作的重点仍然是管理工作，在统计方面，他们缺乏相应的专业知识教育背景、缺少统计工作的工作储备能力，导致不能完整、全面地胜任统计工作。

五、加强单位统计工作和人力资源管理业务相结合的分析思路

（一）建立人事统计制度

单位要彻底研究最新政策的变化，落实人事统计工作，加大全员参与力度。围绕单位管理机构改革的主要目标要求，规范和完善人事统计制度，明确人事统计工作的具体目的、管理流程，完善相关统计指标责任部门的统计档案管理制度。同时全面整理相关改革事项，切实夯实本单位人事管理改革基础，提前做好人才培养、职称评定、人事信息和统计维护工作。

（二）加强人事统计大数据管理体系建设

为了积极贯彻先进的人力资源管理理念，详细分析人力资源管理与人力资源统计之间的关联性，目前单位人力资源管理机构的统计改革工作正在进行中，需要从数据源头加强对统计数据质量的动态监测和维护。还要建立智能化的数据管理平台，利用最新的统计软件和技术，将人事管理和人事统计整合在一起，形成更有用的统计报表。还要通过加强人力资源管理的制度建设，在符合国家法律规定和企业法规规定的前提下，规范有序地开展各项业务，建立和谐的劳资关系，加强人事统计大数据管理体系建设，通过统计管理和人事管理为员工提供最好的服务。

（三）加强人力资源统计队伍建设

加强统计工作与人力资源管理相融合最有效的途径是加强人力资源管理中统计队伍的建设。单位可以通过定期开展职业技能培训，提高工作人员的专业素质与工作能力，让他们在实际的工作中不断锻炼自己。单位要在培训前进行调研，摸清从事统计和人力资源管理工作人员的素质、能力和知识水平，确定培训需求，并据此制定系统的培训计划，培养专业技能型人才。将相关人员的工作业绩与职称评定、工业绩量挂钩，全面考核，切實强化员工的责任意识。总之，单位统计与人力资源管理工作关系密切，要根据本单位实际，加强政策分析和研究，加强基础管理、信息建设、业务协调和工作队伍建设。

参考文献：

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[2]那桂玉.统计在人力资源管理工作中的重要性研究[J].时代金融，2018（08）：307+309.

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（作者单位：山西省晋城市矿山救护大队）