谈大数据时代怎样提高供水企业档案工作管理水平

摘要：随着我国步入大数据时代，企业档案工作面临着巨大的挑战。企业档案工作会直接影响企业的后续发展和经济效益。供水企业档案管理是促进供水企业发展的需求。同时也是加强城市供水业务的重要条件。企业档案工作人员必须注重学习大数据知识，拓宽知识视野，收集新型档案信息资源，提高企业档案工作质量。

关键词：大数据时代;供水企业;档案管理;现代化

随着互联网技术的快速发展，在大数据时代背景下，大数据资源已经成为企业生产和管理活动中的主要资源，企业需要推动档案管理逐渐进入大数据时代。档案管理工作随着科技的不断发展和进步，已经逐渐变为电子化档案。大数据时代给供水企业带来了一定的经济效益，但是在档案管理工作方面也面临着较多的问题。

1大数据时代档案管理意义

目前，我国已经进入数据信息快速增长的新时代，大数据已经成为全球信息技术行业中关注的焦点。现如今，社会和网络产生的档案信息数量和类型与过去不同，对档案管理工作产生了较大的影响。档案资源管理和数字化管理难度急剧增加，档案检索、利用、服务等工作很难满足用户的需求。档案管理部门和相关的档案管理者需要充分把握大数据给档案管理工作带来的变化和挑战，摒弃传统的档案管理思维，充分利用社会资源建设大型档案，实现便民新型服务。

2大数据发展对于企业档案工作质量提升的促进作用

企业档案管理工作是企业日常管理中的重要组成部分，对于健全的企业管理制度具有非常重要的意义。同时企业档案也有助于企业员工充分了解企业发展历史和文化历史，增强员工对企业发展历史和文化历史的了解，使员工对企业产生良好的认同感和归属感，并协同企业员工共同为企业的未来发展而奋斗。另外，企业档案管理有助于企业管理者可以随时了解企业整体经营状况，及时制定调整经营战略。除此之外，企业档案也是合作伙伴认识企业的重要途径，有助于向社会展示企业的经营成果，促进企业之间的合作与发展。在市场竞争越来越激烈的情况下，大数据发展对做好企业档案管理工作有着积极的促进作用，主要有以下几点：

2.1提升企业档案管理工作效率

在传统的企业档案管理过程中，大多都是纸质的档案，由于受到纸质形式的影响，档案管理人员在进行档案记录、存放、检索过程中需要耗费大量的时间和精力，在一定程度上给企业档案管理工作增加难度，降低工作效率。随着企业档案数量的不断增加，档案管理难度也随之增加。在这种情况下将大数据技术融入到企业档案管理工作中可以有效摆脱传统纸质形式的束缚，不断将纸质档案逐渐转为数字化，在开展电子档案管理过程中，工作人员可以直接使用电脑查询、搜索档案，降低人力资源成本和储存空间，提高档案管理工作效率和档案资源利用率。

2.2优化企业档案管理保存质量

在过去的很长一段时间里，企业档案资料都是以纸质形式储存的，受到档案介质的影响，纸质档案很容易受到天灾人祸的影响。如水灾、火灾等情况发生，导致档案资料受损，而且档案信息的恢复工作十分困难。另外，纸质的档案容易受到时间的影响，随着时间的推移纸质档案会逐渐出现老化、笔墨不清晰等问题，导致大量的信息数据流失。在大数据的背景下，企业档案管理工作可以有效避免这些情况，纸质信息逐渐转变为电子信息，可以降低储存空间，最大限度上提高企业档案管理保存质量，有效进行备份，避免档案出现太多损坏现象。

2.3丰富企业档案服务形式

大量的信息数据为企业档案提供了丰富的档案资源，可以让企业档案部门工作内容更加丰富，同时也增加了许多档案服务形式。大数据的发展为企业档案服务提供了内在技术支持，企业档案资源除了可以通过纸质形式进行储存，还可以通过电子信息的形式利用互联网共享档案资源，可以为查询者提供丰富有效的档案信息。查询者可以通过企业内部网站、电子邮件等形式查阅档案，查询形式丰富，可以随时满足查询者的需求。

3提高供水企业档案管理工作水平的措施

3.1利用网络信息化加强工作调查研究

随着我国现代信息技术的不断发展，许多供水企业已经将计算机网络应用技术融入到供水企业档案管理工作中，从而提高档案管理人员的工作效率，对供水企业档案实施信息化管理。管理人员可以通过网络计算机以及先进的技术设备对供水业务的数字信息、维修信息等档案录入到计算机中并进行图片和文字处理。另外，在大数据的背景下，拱墅企业可以建立电子档案信息库，为相关部门提供供水企业档案资料，使查询资料的方式变得更加多样性和便捷性，可以完成设计图纸与建设图纸逐渐的对接，管理人员可以根据网络信息化将供水业务工程纸质图纸进行更好的管理和保存。

3.2贯彻落实企业档案管理制度

在大数据时代，供水企业的信息化发展越来越复杂，需要录入的信息数量和类型非常广泛，这也对供水企业的档案管理提出了新的标准。因此，作为城市供水企业，要落实企业档案管理制度，不断提高员工档案管理能力，为供水企业档案管理现代化转型奠定良好基础。供水企业需要更新传统和过时的管理制度，破除弊端，想方设法应对企业现状，提高档案现代化管理水平，建立科学有效的管理制度，确保信息的完整性和真实性，同时避免泄露相关信息。完善的企业档案管理系统可以提高企业的管理水平。

3.3提高工作者的能力

在信息化档案管理工作发展过程中，需要具有专业素养过硬的专业人员对供水企业档案进行管理，企业需要定期对档案管理工作人员进行培训，设置相关的培训内容使其可以逐渐掌握专业的档案管理技能，明确自身工作职业。随着我国科学技术的快速发展，企业档案管理者不仅需要具备相关的知识和技能，还需要不断更新自己的知识体系。档案管理人员需要有较强的服务意识，明确档案管理工作。把优质服务的重要性作为档案管理的重要内容，注重自身工作的重要性，提高档案管理员的服务素质。同时，还需要不断增强企业档案管理工作者的业务能力，积极主动更新相关的知识，從而顺利开展企业档案工作，为企业后续的经营和发展奠定良好的基础。目前，我国许多供水企业都存在档案管理人员专业素质不高，工作能力比较弱的问题，很难适应大数据时代档案管理工作和企业管理工作的需求，档案管理人员的工作能力有待加强。供水企业要进一步加强企业档案管理人员业务素质建设，积极引进专业档案管理人才，加强企业档案管理人才培养。不断加强档案管理人员的信息素养，确保相关工作人员可以完成供水企业档案信息收集、处理、分析工作，保障档案管理工作顺利开展。32AC4C1D-F289-412F-9B82-CCDADA02064C

3.4改变意识形态，提高企业档案工作地位

在大数据时代的背景下，供水企业也应该逐渐发展为现代企业，良好的管理和不断创新是供水企业长远发展的动力。在传统的供水企业管理中，往往采用“重生产、轻管理”的陈旧思维理念，无法跟上信息化时代的发展。想要有效提高企业的管理水平，作为供水企业的领导者应该具有足够的意识，正确认识到管理工作的重要性，认识到作为信息资源保障的档案管理工作的重要性。从企业管理者的意识层面到全体的员工，都需要认识到档案管理工作的意义和重要，积极做好档案管理工作，为后续的企业发展提供动力，促进供水企业经营提质增效。企业需要提高档案管理工作在企业发展中的地位，文件生命周期理论的全过程管理思想和前端控制思想非常适合档案管理工作。其中，前端控制就是将档案管理工作提前介入文件的形成、运行和归档阶段，建立标准化的独立运行模式和保障体系，尽可以能将文件生命周期各个阶段的管理要求设计在计算机的系统中，从而维护文件的原始性和真实性。前端控制和全过程管理是企业档案管理提前介入企业生产和管理工作的各个阶段，从文件信息的产生、运行、保管、使用等各个阶段提供专业的理论和实际操作指导，充分发挥档案工作的价值，确保企业档案信息资源更加规范和完整。

3.5注重构建企业档案收集系统

传统的供水企业档案管理工作是依靠档案管理人员对各种档案资料进行分析和记录，以便于日后的查询和使用，这种管理模式难落实。在大数据时代的背景下，数据信息呈现“爆炸式”增长，档案管理人员需要整理大量的数据信息，并且许多信息之间存在的必然的联系，如果依然使用传统的档案管理方法，对于数据信息归纳和总结工作比较麻烦，甚至无法进行有效的归纳。针对这种情况，在大数据时代需要对供水企业的档案管理模式进行优化和创新，档案的保存形式也应该从纸质形式转变为数字信息形式。但是，如何将纸质档案进行有效的转化，并保证数据的安全性和完整性，是目前提高企业档案管理工作质量面临的重要问题。大数据的发展让各类信息迅速增长，拓展了信息渠道，供水企业档案数据十分多，数据种类呈现多样化的发展。在这种情况下，企业需要转变传统的档案管理模式，注重构建企业档案收集系统，从而提高供水企业档案管理工作质量和效率。作为供水企业的档案管理人员需要转变传统的思想，摒弃传统机械的档案收集形式，积极主动的到供水企业一线收集重要的数据信息，保证档案数据的全面性。同时，档案管理人员需要及时了解供水企业的重点工作，有针对性地给各个部门计算机能力较强的人员下发档案收集和管理任务，通过多个部门的合作提高供水企业档案管理工作质量。

3.6拓展企业档案利用渠道

现阶段，我国许多供水企业档案管理工作都存在明显的“重保管、轻利用”的现象，许多档案数据局限于文书和人事档案管理，忽略了声像档案的重要性。随着社会经济的发展，企业管理者逐渐重视档案管理，但由于受人力资源、办公条件等的影响。许多声像和实物资料不能有效地进行整理和归纳，导致供水企业资源流失，不利于企业档案管理工作的有效开展。为了能够更加便利地工作，有些档案管理人员的管理意识比较薄弱，将重要的企业档案信息自行进行保存，没有经过企业的集中管理，从而导致重要的档案资源流失，档案信息资源利用率不高。还有一些供水企业虽然积极收集并整理档案信息，但是没有做好整理和分析工作，导致部分档案资料长期被闲置，无法为企业的发展和管理提供有效的参考价值。针对这种情况，供水企业在进行档案管理工作过程中需要注意拓展档案的利用渠道，优化传统的服务模式，比如主动给借阅者提供档案材料，在合理的范围内充分利用企业的档案开展工作。同时，供水企业可以利用互联网技术为企业员工提供档案信息，最大化发挥档案的利用价值。

4结束语

综上所述，随着我国社会经济的不断发展，政府对相关供水企业的档案管理工作越来越重视。供水管网是城市建设的主要设施之一，对人们的日常生活和生产起到十分重要的作用。因此，供水企业需要加强档案管理工作，确保供水企业档案的真实性和完整性。在大数据的背景下，需要供水企业明确档案管理思维，积极探究档案信息化建设和应用措施，建立档案管理机构，完善档案的管理制度，从而促进城市文明标准化发展。

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作者简介：郝强平（1983-），男，汉族，山西吕梁人，本科，中级档案馆员，从事研究方向：档案管理。32AC4C1D-F289-412F-9B82-CCDADA02064C