张雪梅
摘 要:管理会计是为企业中的内部生产经营活动作服务管理,企业利用管理的作用能够提高自己的经济效益,还能够有效提高企业的内控管理水平,将企业的经营风险控制在可控的范围内。随着近几年各行业的迅速发展,财务会计工作已经不能满足企业的发展需要,管理会计的作用逐渐凸显出来,推动着企业的发展。本文就管理会计的职能和作用在企业的实际应用工作进行了深入的探讨,对于管理会计工作运用过程存在的问题进行了分析和总结,意在于充分发挥管理会计的作用,促进企业的可持续发展。
关键词:管理会计;职能;问题;思考
管理会计的一整套新的理论、方法体系,有力地推动了会计科学的发展。管理会计的基本职能已不再局限于对企业的生产经营过程进行事后的反映和监督,而发展成为对企业的未来进行科学的预测和决策,对企业的生产经营活动进行事前的规划与控制。管理会计体系的形成和发展,为改进企业内部经营管理,提高经济效益作出了杰出的贡献,是近些年值得企业关注和重视的问题。
一、企业应用管理会计的重要意义
1.创造良好的企业成长环境
第一,管理会计加强了管理部门对于会计部门的监督及协助工作,可以帮助会计部门以更规范、更科学的方法开展财务业务,这在无形中降低了由于人为因素带来的财务风险,使得会计部门工作效率得以提升;第二,管理会计加大了对于企业资金活动的监察力度,使企业财务管理更加透明公开,避免了一些坏账情况的出现,使得企业领导者能够准确清晰地规划企业未来;第三,管理会计的介入,帮助企业将员工薪酬制度、激励制度建设得更加完善合理,间接提高了员工工作动力,加快了企业成长速度。
2.提高企业管理水平
国内很多企业,尤其是中小型企业大多数都是家族企业,这类企业虽然有各类管理制度,但制度的来源大多借鉴了其他大型企业。因此,制度内容与实际情况差距较大,在真正实行时,不利于员工效率的提升,反而会增加其工作压力。通过设置管理会计,可以从财务情况入手了解企业实际运营状况,所反映出的问题也较为真实。企业管理者可以通过诊断问题,找出管理短板,并不断调整,一步步完善企业管理制度,提高管理效率。
3.有利于落实岗位责任
管理会计不仅要负责掌握企业财务收支情况,还要对企业一切的资金活动进行监督管理。因此,管理会计会对企业成本、利润、营销等部门做全面的预算规划,从而提高资金的使用率。这无形中细化了各部门的岗位责任,提高了岗位责任制的落实效率,从而降低了运营风险。为员工考核提供了更客观的参考标准,为企业发展带来更高的经济效益。
二、管理会计在企业中的职能
1.预测经营前景
管理会计在实施过程中会根据房地产企业本年度的目标和经营计划,在全面考虑企业实际情况,尤其是资金运行情况和项目进展的基础上,选择合理的量化模型然后预测相关项目的进程发展、规模大小、成本、项目利润和资金流向、流量等。通过对经营前景的预测可为企业的经营决策活动提供参考依据。
2.参与经营决策
管理会计不仅可以预测经营前景,为经营决策提供依据,而且可以直接参与到企业的经营决策中。比如可以根据企业的战略决策目标或当前短期目标收集项目相关的资料文件,然后选择科学的方式编制预算成本和成本实施方案。最终要根据企业的实际能力和项目的特点对方案进行评价和优化。
3.规划经营目标
在确定好项目预算方案之后,将已经确定的经济目标和企业现有的资源进行整合,然后落实到预算中,使得企业内部的人力、财力和物力等资源得到合理配置,提高资源利用率的同时还为之后的成本控制和业绩考核奠定了基础。
4.全面控制成本
根据在年初已经制定的各项预算指标再制定可行的目标成本,然后将目标成本落实到具体的项目、部门和个人身上。采取事前、事中和事后控制的方法,对既定目标进行适当的控制与跟踪,不断找出差异所在并进行调整,从而得以改进工作,保障经济活动顺利进行。
5.考核评价业绩
业绩评价指的是运用数理统计和运筹学的方法,通过建立综合评价指标体系,将定量和定性分析结合起来对企业经营管理中的盈利能力、債务风险和经营增长等进行综合评价。房地产开发企业在进行业绩评价考核时需要根据公司年初已经制定的预算指标,然后在年末由相关部门对总公司及其子公司、各个部门和个人进行指标考核。对于那些按照要求完成责任指标的给予奖励,对于那些未能完成指标的则找出不足的原因,为绩效考核提供依据。
三、企业管理会计的相关内容和发展目标
由于财务会计工作局限性越来越明显,以往企业进行的经营活动财务会计工作大多是面向外部,仅为历史数据的分析,而且也容易出现人为统计整理数据之下的信息失真、丢失等情况发生,因此导致最终编制出的财务会计报告无法将企业经营发展的全貌完全展现出来,并且报告中的数据容易出现质量问题,使得管理层对于企业经营发展实际情况无法做出准确判断,此外基于企业经营发展历史数据得出的财务会计报告使得企业管理层无法对未来发展战略进行科学合理化制定,需要利用管理会计加强管理。企业在经营发展期间开展的管理会计工作主要包括预测决策会计(包括预测分析、决策分析两项工作)、规划控制会计(包括全面预算及成本控制两项工作)、责任会计三项工作。旨在通过该管理工作,使得企业内部控制管理水平大大提升,经营收益提高,依托科学合理编制的管理会计报告,企业管理层可以制定出有助于自身健康发展的经营决策、未来发展战略,促使企业可以及时对经营策略进行适时调整,避免企业出现经营问题,而且借助于管理会计工作可以使得企业经营期间的内外部全部信息进行有效的收集整理,从中提取出有效的信息帮助企业有效完成经营决策与战略制定、优化完善工作。
四、管理会计在企业中应用的整体思路
企业进行管理会计应用期间的方案设计工作需要遵循下列思路来开展:首先,掌握管理会计内涵,管理会计具体而言指的是企业在进行经营发展期间需要对拥有的全部资金、资产、资源,采用科学的方法加强管理,以此使得全部资源得到合理的利用,避免在应用期间出现滥用或不合理利用问题,同时还需要管理人员结合企业实际发展现状,充分利用控制论、统计学及数学模型来对企业过去、现在及未来的经营情况加以深入的研究分析,为企业管理层提供有效的企业经营决策、未来发展战略制定的数据依据,确保企业通过管理会计的管理,可以实现经营目标。
其次,把握管理会计对于企业发展的重要性,管理会计是以财务会计为基础开展的企业经营期间的管理工作,属于财务会计工作的延伸,通过管理会计来对一个企业经营期间所有财务数据信息进行的总结分析,可以为企业经营者编制完善的经营决策提供精准的信息与数据依据,而后企业便可以在科学合理的经营决策指导下稳定发展;同时通过管理会计工作,企业可以对各项经济活动进行全程追踪,合理控制成本,减轻企业债务负担,确保企业可以实现利润最大化的目标;企业还可以借助于管理会计之手来为企业绩效管理工作的良好开展提供数据支撑,依托管理会计工作得到的管理信息、会计信息,为企业绩效考评提供所需要的数据,以此确保绩效评价结果可以准确反映企业各个部门员工在经营活动开展期间呈现出来的价值,使得企业可以有针对性地对员工进行奖惩,显著提高企业员工的工作热情,有效激发员工的工作积极性。
最后,公司进行管理会计方案构建的要点,即提升管理会计认识、编制完善的企业管理会计工作制度、建立健全的企业管理会计报告体系、培养管理会计工作人员的工作能力及素养等。
五、管理会计职能在企业中实际运用的过程
首先,加强企业管理会计工作的宣传。企业在开展日常的经营工作期间,管理层需要对管理会计内涵及该工作对于企业发展的具体价值有着较多的认识,以此可以在学习中不断提升自身的管理会计意识,可以在企业内部进行管理会计部门的成立组建,吸纳大批优秀人才来保质保量地完成企业的管理会计工作,后续在管理会计部门工作期间还可以为此项工作的良好有序进行提供更多人力、财力及物力的支持;同时管理会计部门需要面向全体员工做好管理会计相关内容的教育,可通过企业网站、工作群等途径,进行管理会计相关内容的实时播放,促使企业的员工可以在潜移默化的影响之下,深刻认识到企业开展管理会计的重要性,以此可以对后续管理会计部门开展各项工作时予以积极的配合,而管理会计部门员工也会结合所学习的内容有条不紊地做好企业经营时的管理会计工作,在企业内部营造积极的管理会计工作氛围,为管理工作有效开展打下良好的基础。
其次,制定完善且健全的管理会计工作制度。第一,企业的管理会计部门在进行具体工作期间需要对之前使用的财务会计工作制度中的内容进行全面的掌握学习,找出该制度当前应用期间的缺陷和不足,之后把握好现阶段企业进行管理会计工作的目标、必要性及具体的要求后,便可以进行专门的管理会计工作制度的制定,将管理会计工作与常规的财务会计工作进行区分,不可再次出现财务会计人员兼任管理会计工作的情况,而且工作人员可以依照制度中明确说明的管理会计工作内容依次完成各个细节处的管理会计工作任务,确保管理会计工作对于企业长远稳健发展的巨大价值可以充分地体现出来。第二,管理会计部门工作人员需要对重新制定的管理会计工作制定内容进行学习研究,要求对制度中的管理会计内涵、内容、管理会计与财务会计关系、管理会计工作标准、财务与非财务信息统计处理方法、管理会计人员责任制等内容进行有效掌握,以便企业的管理会计人员工作时可以按照制度内容有条不紊地开展工作,而且在权责明晰的制度约束与管控下,可确保企业的管理会计工作人员能够保质保量地完成各项工作任务,促使管理会计为企业管理层提供经营决策依据、成本控制,绩效科学考核评价的价值能够完全体现出来。
再次,建立全面且系统的管理会计报告体系。企业在进行管理会计工作期间受到以往财务会计工作的不良影响,会出现报告内容缺项、失真等问题,制约着管理会计报告价值的有效发挥,所以需要企业进行专门的管理会计报告体系的构建,依托该体系来完成管理会计报告的工作任务,促使管理层可依据报告对于企业发展现状加以合理化调整,保证企业在后续的经营中获得较高的收益。具体进行企業管理会计报告体系建立时,要对企业战略管理、经营管理、业务管理三个方面的管理会计报告制定及评价的要求标准进行细致说明,尤其是要加入风险分析报告、价值创造、资金管理等内容,使得体系更加完善,其中战略管理会计报告为此次体系构建中的关键内容,需要管理会计工作人员事先对于企业的发展战略目标进行有效的分解,而后参考各个小目标内容进行企业各个部门职责的划分与执行情况的考核,依托最后得到的考察数据便可以帮助企业管理层了解制定的经营决策是否合理,如果存在问题可及时进行修改,确保企业之后经营时发挥指导价值的战略目标制定得科学合理。
最后,组建一支专业的管理会计工作团队。第一,企业的管理会计部门需要严把招聘关,深入到市场中招聘一大批具备较强专业能力与较高工作水平的管理会计人员前来企业从事管理会计工作,以此组建一支高水平、高能力的复合型人才团队,提升企业总体的财务管理水平,待新员工进入企业后,需要管理会计部门领导人及时对这部分员工进行系统且全面的岗前培训,主要内容为企业性质与发展历史、经营模式、组织结构、财务会计及管理会计工作现状等,以便新入职员工可以对企业当前的发展现状有一个直观的了解,培训结束后管理会计部门还需要对员工进行上岗能力的全面考核,通过者才可以直接进行管理会计工作。第二,管理会计部门需要定期邀请从事管理会计在劳务企业发展中应用研究的专家学者,来对全体管理会计工作人员进行最新的会计准则、管理会计方法等内容的宣讲介绍,以此提升工作人员的工作能力,促使其在之后的工作中,充分发挥自身的工作能力,适应管理会计要求,提高管理会计成效。
六、企业应用管理会计中存在的问题
企业在发展期间随着发展规模的不断扩大,职工总数的增长,使得企业在进行经营时出现了较多的风险,如果没有及时有效地进行企业经营风险管理或者长时间采用了常规的财务会计报告开展经营管理工作,那么会导致这些风险长时间存在,导致企业的经营现状不乐观,使得企业的经营效益逐渐减少,极大地制约了企业的现代化发展,所以应该结合企业实际的发展情况应用管理会计方式进行经营管理,但是通过对当前企业管理会计工作开展的实际情况进行检查分析,发现该工作开展期间存在的问题颇多,导致管理会计的优势未能在企业经营过程中有效凸显出来,企业必须要参考具体存在的管理会计工作问题进行新型管理会计工作方案的有效编制,依托方案中相关策略增强企业经营发展成效。企业进行管理会计工作的问题包括:
首先,管理会计意识低。当前大部分的企业管理层及上下员工对于管理会计包含的相关内容不了解,日常工作期间未良好地营造管理会计工作氛围,并且很多管理会计人员具体开展此项工作时多以自己以往编制财务会计报告的经验进行工作,这就使得管理会计工作多流于表面,收集整理的管理会计信息质量不高,造成了管理会计问题不利于企业的经营发展。
其次,缺乏健全的管理会计工作制度。现阶段企业的管理会计人员在处理各项事务时,沿用的是之前制定的财务会计制度,从而导致管理会计人员工作时缺乏具体管理会计制度内容的约束与指导,常会以敷衍了事的态度工作,使得管理会计工作频频出现问题。
再次,管理会计报告体系不完善。企业进行管理会计工作时仅对企业经营方面、业务活动方面的财务会计信息进行收集整理,没有对经营决策、经营战略、业绩评价报告等内容进行管理会计报告的统一整理报告,导致最终提交给企业管理层的管理会计报告内容多不完善,管理会计的价值大大受制约。
最后,管理会计工作人员能力差。企业在进行经营过程中的管理会计工作时,没有构建专门的管理部门,也没有专门进行管理会计相关知识的宣传教育,这就使得后续从事管理会计工作的很多工作人员缺乏有效进行管理会计工作的能力,而且一些管理会计工作为本公司其他岗位人员兼任,由于这部分工作人员不了解管理会计内涵、价值及重要性,使得管理会计工作多浮于表面,管理会计工作质量差。
因此,以上这些问题的存在导致管理会计工作优越性在企业经营管理中无法有效的实现,需要企业设置专门的管理会计部门对该项工作开展期间的问题加强研究,找出导致问题发生的原因,进而采取针对性的手段进行问题处理,构建完善的管理会计体系,编制高可行性的管理会计工作机制,利用这些内容来良好的指导本企业管理会计工作可以有效开展。
七、加强企业管理会计应用的措施办法
管理会计可以根据企业的实际情况发挥其考核及评价职能,其实际情况评价包括企业中的经营业绩与开发部门、管理部门的业绩、任务完成等方面情况,根据实际情况选择科学合理的考核标准,以保证企业中的部门、工作人员均被严格考核及评价。企业需根据实际情况对运行不良的部门进行详细调整,促使各个部门间存在的问题进行充分改善,以保证其能够互相配合、共同协调。考核及评价职能运用中也需高度重视奖惩制度的制定,要保证每个工作人员的业绩都得到严格合理的评价,并根据制度给出相应的奖惩,促使员工的工作积极性持续提高,强化其承担岗位职责的能力,确保企业中的各项工作能够有序展开。
企业需高度重视决策与计划职能运用,管理会计要根据实际情况提出科学的决策,保证企业中的筹资方式科学合理,并为其提供更充足的资金支持,对市场及企业的实际情况做全面分析,再提出中期转型计划以及长期发展目标等,促使企业能够可持续发展,具备更佳的市场竞争力。
八、结束语
综上所述,管理会计为目前很多企业经营发展期间常用的一种管理方法,侧重于对企业各个阶段的资金运动情况加强管理,最终目的为提升企业经营效益,确保企业经营者可以科学合理地制定经营决策及未来发展战略,确保企业在经营过程中收获大量的经营收益,但是现阶段大部分的企业在实际的工作中,还是存在很多的问题,不能够充分发挥管理会计的各项职能,出现了非常多的问题,导致企业总体的管理会计工作效果差,亟待改进。对于管理会计方案做进一步的优化,还需要与其他企业加强交流,进行管理会计应用有效方法的互通有无,以此来加强管理会计职能在企业实际中的运用,促进企业的良好可持续发展。
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