医改背景下医院文书档案的利用研究

齐雪

摘要：新医改对医院文书档案管理工作提出了新要求。为了能够保证文书档案规范化利用，医院领导及管理者应当高度重视并且积极策划可行性的文书档案管理工作，以便其规范化、合理化、有效化实施。基于此，本文将着重分析医改背景下医院文书档案规范化利用的意义，进而探讨医改背景下医院文书档案管理的可行性做法

关键词：医改;医院;文书档案管理;利用

医改背景下医院要想提供高质量的医疗卫生服务，就需要规范化利用文书档案信息。而现阶段诸多医院文书档案工作存在这样或那样的问题，导致文书档案质量不佳，相应的文书档案信息的应用价值大打折扣。为了尽可能地改变此种局面，提高文书档案的有效性，加强文书档案管理是非常必要的。

一、医改背景下医院文书档案规范化利用的意义

伴随着医疗体制改革的不断推进，医院文书档案的重要性及地位大大提高。医院方面应当正确认识到文书档案信息应用的重要性，加强对文书档案的规范化利用，以便为医疗卫生服务及本院发展战略制定等方面提供参考意见，促进本院持续健康地发展。具体来说，医改背景下医疗文书档案规范化应用的意义主要表现在以下几方面，即：

（一）利用文书档案灵活运用

伴随着医院文书档案重要性的提高，医院方面高度重视并且积极有效地落实文书档案管理，也就是对以往文书档案工作实际情况予以分析，比如文书档案收集、整理、分类及归档等环节存在的问题或者不足予以明确，进而实施针对性的管理办法，切实有效地管控各个环节，尽可能地保证文书档案信息的完整性、真实性及有效性，如此势必能够使文书档案信息具有较高的应用价值，以便医务工作者可以随时查找和使用文书档案信息，切实有效地处理岗位工作;医院领导能够对文书档案信息予以统计分析，了解本年度工作情况等等[1]。

（二）提高文书档案信息的安全性

对医院日常运营实际情况予以了解，文书档案工作人员的工作任务比较繁重，不仅需要将大量在杂且多的临床资料予以收集，还需要对其予以分类、整理及归档。某些工作人员职业素质偏低，往往敷衍地处理文书档案，导致位数档案收集和整理不全面，相应的文书档案信息缺失现象存在纸质文书档案存储的过程中容易受到环境因素或人为因素的影响而出现不同程度损坏。高度重视并且有效落实文书档案管理工作，加强文书档案收集、整理、分类及归档等过程的予以管控，避免文书档案信息丢失。与此同时加强对文书档案保存及使用的管控，通过营造良好的存储环境来避免纸质文书档案发霉等现象发生;通过为医务工作提供文书档案复件的方式避免原件受损或者丢失。

二、医改背景下医院文书档案管理的可行性做法

从医改视角来审视医院文书档案工作实际情况，此项工作实施的过程中可能受到诸多因素影响而出现质量问题，导致文书档案的应用价值大打折扣。为了尽可能地避免此种情况发生，探究行之有效措施来加强文书档案管理，切实规避不良因素，保证文书档案的有效性和应用性。

（一）转变思想，加强组织领导

医改背景下医院领导及管理者应深切地认识到文书档案规范化应用的必要性和重要性，进而将重点落在文书档案管理上，积极转变管理思想，树立与时俱进的管理理念，结合医院实际情况及医改内容，合理地策划文书档案管理方案，有针对性地落实各项管理工作，以便保证文书档案收集、整理、分类、归档等环节作业规范化、标准化、合理化实施，保证文书档案信息完整且有效。为此，应当贯彻落实文书档案管理宣传工作，结合《档案法》相关规定，定期组织管理人员及工作人员学习新医改精神、学习文书档案管理相关法律法规及参加专业知识培训等，上管理层下到及本员工都能够重视并且支持文书档案管理[2]。

（二）建立完善的文书档案管理制度

创新实施医院文书档案管理，使之充分发挥作用，保障文书档案信息具有较高的应用价值，就需要有配套的、健全的管理制度的支持。所以，医改背景下医院文书档案管理相关负责人应当认真学习新医改内容、文书档案管理相关法律法规，并对本院文书档案管理工作实际情况予以分析，明确此项管理工作存在的问题，进而制定可行性、健全的、完善的文书档案管理制度，比如《档案管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》及《档案安全保密制度》等。如此可以保证文书档案管理有依有据地实施，而管理人员明确自身职责，严格按照文管理程序，有序地、有计划地执行各项管理工作，尽可能地保证文书档案的完整、真实及有效。

（三）重视文书档案管理信息化建设

信息时代的到来，信息技术的广泛应用，使得各个行业发生了巨大变化，迈向了创新发展之路。为了使医院方面能够有效利用文书档案信息，创新临床医疗服务，促使内部运营良好，推动本院持续健康地发展，应当正确认识到文书档案管理信息化建设的重要性，积极引用先进技术，不如信息技术、互联网技术、计算机技术等，构建信息管理系统，以便对文书档案收集、整理、分类及归档等环节业务处理实际情况予以管控，及时且客观地反映存在的问题或不足，以便管理人员能够有针对性的处理问题，从而保证文书档案信息全面[3]。

结束语：

医疗体制改革不断深化之下医院结构被打破、支付方式升级、药品价格下降等等，这都使得医院面临严峻的竞争态势，要想使本院在医疗行业之中持续健康地发展，需要重视文书档案信息的有效应用，提高医疗卫生服务水平，更好地服务于患者，深受广大患者青睐与信任。为此，应当加强医院文书档案管理，比如转变思想，加强组织领导、建立完善的文书档案管理制度、重视文书档案管理信息化建设等，切实有效地解决文书档案问题，使之规范化利用，满足医院实际需求，为促进医院持续建康地发展创造条件。

參考文献：

[1]张刚刚.浅谈新医改下医院档案管理中存在的问题及对策[J].当代临床医刊，2019，32（2）：198，111

[2]卫双囤;李淑云;;医院档案网络管理体系建设目标[A];行与知——社会主义文化大发展大繁荣中的档案工作[C];2012.

[3]谢素菊;;拓展医院档案收集范围 彰显医院档案的重要性[A];广西档案2010年第6期（总第102期）[C];2010.

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