浅谈加强档案安全管理的几点对策

张迅

摘要：档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。重视档案安全工作，实行安全领导责任制，要加强对档案安全、保密工作的领导，建立完善管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障档案安全工作的顺利开展，档案工作者要警钟常鸣，牢固树立安全第一、预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

关键词：档案安全的对策

一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行

档案安全管理工作要严格执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。严格执行各项规章制度的同时，要实行责任落实到人，做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，做到定期检查。另外要对档案室的配套设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋装置、防盗门窗、电源设施进行完好率检查，确保排除一切安全隐患。

1.1健全安全管理制度。档案安全制度供给不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。进一步明确工作职责，根据实际工作，健全安全管理制度，确保覆盖无死角，对不适应新形势新要求的档案安全制度，抓紧修订完善;对不符合现实要求的及时予以废止，切实增强制度的操作性和执行力。

1.2建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共事件的重要内容和组成部分，是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整的紧急状态处理程序，以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据丢失，建议下一步探索建立并完善档案安全工作（既包含档案实体安全也包括档案信息安全）应急机制的可行途径，保证突发事故应急处置工作有序进行。

二、加强管理人员的岗位职责建设，认真抓好落实，严防泄密

贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强档案管理意识。依照相关法规，切实加强对重要文件材料的收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使档案管理工作更加合理化、规范化、科学化。一方面加强对归档文件资料的保管以及保密力度，由档案管理员统一集中管理，任何个人不得挪为己用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作。另一方面做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参见档案专业技术和档案知识培训。

2.1加强安全教育培训。通过安全主题教育、专题培训、法规学习、模拟演练等方式，提高档案工作人员的安全意识和安全防范技能;技术保护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的研究攻关，以提高应对新技术的能力和水平;另外加强档案信息安全文化教育，通过学习信息安全知识，引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为，筑牢全员安全思想防线。

2.2建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制，加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究，以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善，应用法治思维探索依法治档新途径。

三、加强档案管理安全体系和信息化建设

3.1档案管理安全体系是指通过落实档案安全管理制度以及信息安全技术，重点确保档案系统的完整、可用、真实以及可控、加强档案管理安全体系建设的主要任务是：一强化档案安全管理基础设施的建设，为档案资料的安全管理提供必要的物质条件;二完善档案安全管理工作规章制度的建设，为档案安全体系建设提供必备的制度保障;三加强档案信息化安全建设，做到重要文件的安全备份，确保档案资料万无一失。

3.2提高档案资料的保密管理水平。在档案的安全管理工作中，保密工作是一项非常重要的安全管理要求。对于保密管理，首先应该根据档案资料的不同性质，准确的确定档案资料的保密等级以及使用权限，严格进行权限的控制管理。其次在这些涉密档案资料的管理过程中，应该严格控制档案资料的传输和复制，尤其是加强对照相机、录像机、手机等等具有拍摄功能的电子设备的控制，以免资料泄露造成档案管理安全事故。

3.3增强对档案工作的信息化建设的重视，档案工作信息化和现代化发展是计算机网络技术应用的必然产物，因此配備必须的现代化设备，加快档案室的数字化建设，建立全文数字库和多媒体数据库，以便未来档案信息的查询，不断提高档案工作的效率和质量。

四、结束语

安全性是对档案管理工作的基本要求，档案管理部门应该重点健全管理制度。提高安全管理技术水平，加强管理人员能力提升，不断提高档案安全体系建设水平，确保档案管理工作的规范化开展.