企业物资采购成本管理与控制分析的应用研究

2021-05-11 21:58程鹏魏圣奎朱慧平
中国民商 2021年4期
关键词:采购成本控制

程鹏 魏圣奎 朱慧平

摘 要:电缆电线制造企业作为制造业的主要代表之一,这些公司的飞速发展,直接给经济带来了源源不断的动力。在社会主义市场经济中,电线电缆制造公司主动管理采购成本并促进健康的业务发展,关系到整个国民制造业经济的健康发展。在本文中主要论述电线电缆制造公司在业务管理过程中,如何管理采购成本,采取的一系列管理和控制措施,以确保企业健康快速发展,并提供一些观点建议电线电缆制造公司参考。

关键词:电线电缆制造企业;采购成本;控制;

一、新时期电线电缆制造物资采购成本管理与控制成本控制

电缆电线最初用于电气行业,将大量的电力输送到建筑物中,以便人们可以长期使用,后来开始用于大量的能源转换项目中。如今,电子智能技术开始在更多的领域中得到发展。电缆和电线制造的成本管理必须充分利用该过程的特征才能在行业中焕发源源不断的生积。

现代企业的基本竞争力,除了关键要素的人才,了解市场变化等原因外,高效务实的企业管理已成为制约企业发展的关键因素。电线电缆制造企业作为现代大型制造企业的代表,在业务管理过程中很好地控制了采购成本,这是有效促进企业健康运行的关键,也是企业生产收入的核心。电线电缆制造企业购置成本的控制不仅要注意现有设备和材料的管理和应用,而且要在市场购置中寻求符合企业生产需要的高性价比产品,并全面控制所有钢铁企业的购置成本。有效控制公司成本并在竞争激烈的市场中占有一席之地的关键要素。

二、物资采购成本管理与控制对企业运营的价值

物资采购成本管理与控制指的是企业在中采购流程使用成本,包括中使用的技术和人工等成本,以产品为单位换算每年产值中的产业出具成本,能使企业对于运营中的物资采购成本管理与控制往来流水有总结后了解。物资采购成本管理与控制核算对其产品衍生出的制造价值进行评估,使企业运营价值受到核算影响。

三、电线电缆企业主要采购成本

随着全球化进程加剧,企业面临国内国外的竞争越来越激烈,电线电缆企业企业属于生产型企业,本身企业运行中就不可避免有诸多成本,这就需要把握好电线电缆企业企业主要采购成本,在市场竞争中占据好主动地位。电线电缆企业企业较为常见的采购成本,主要指的是企业为了生产所需,对外购买相应金属原材料生产资料时所需成本,这个主要就是从概念上面的认识。其实在实际工作中,电线电缆企业企业的采购成本还需要包含了采购环节中一系列的要素,如采购人员成本、采购过程管理、采购原材料成本费用等,这也是采购环节中必须要控制好的软性成本。

电线电缆企业采购成本,包括了一般概念成本、软性管理成本外,还有一些市场价格波动因素,也就是原材料市场价格波动、原材料运输路线成本的暴动,以及原材料存储过程中涉及成本变动情况,这些市场变动因素,也是要采购成本控制初期就充分考虑到位的,并配合上一系列企业管理运作,从而达到最大限度降低这些动态成本目的。

相比于一些国外发达国家的大型電线电缆企业企业,我国国内电线电缆企业企业对于成本控制管理尚存在很大差距,主要还是表现为对于采购环节中的软性、隐形、不确定成本的控制能力。有些电线电缆企业企业一心为了买到生产材料,以实现企业盈利目的,直接忽视对于采购环节的控制要求,导致采购物资人员手中自由裁量权比较大,特别在市场信息不对称情况下,用高价购买了许多质量品质并不高的货物,给企业造成资金方面的很大损失,严重影响企业正常发展,甚至直接导致企业关门破产。因此电线电缆企业企业必须要重视好采购成本控制的问题,堵上企业管理制度上面的漏洞,确保企业得到正常有序发展。

四、电线电缆企业采购成本控制主要问题

(一)原材料市场信息不充分

我国很多电线电缆企业,习惯于以前原材料有统一市场定价的稳定体系,一旦面对瞬息万变的国际原材料市场,对于原材料市场信息把握就显得非常不充分、不到位。同时,电线电缆企业往往只会关注金属原材料领域,自身涉及相关市场信息,对于与原材料价格相关的,比如原油、贵金属的期货交易信息了解不到位,直接导致在对外采购时,无法把握好实际市场定价,造成采购价格判断失误。部分供应商以次充好,在交易互动中故意压低价格,让电线电缆企业以为自己捡了便宜,忽视了实际原材料质量并不符合生产要求,直接造成用资金成本采购回来的原材料,根本无法投入生产。

(二)缺乏采购成本绩效评价

国外发达国家的大型电线电缆企业,针对采购环节成本控制要求,特地推行了成本控制绩效评价体系,主要就是围绕采购过程中的成本控制,包括原材料价格压缩幅度、软性管理成本缩减情况以及不确定动态成本实际控制效果,以此制定一系列绩效激励措施,鼓励采购人员提前预知、充分把握好各项采购成本,通过绩效评价来充分认识到,有效的采购成本能为企业经营生产带来的巨大效益和产品盈利。我国多数电线电缆企业中,基本见不到绩效采购成本控制评价,才会导致很多采购成本控制管理失衡,给企业带来极大经济损失。

五、电线电缆企业采购成本控制的策略

(一)增加采购的原材料种类及范围

在与一些大的供应商的合作基础上,可以将大的供应商作为进入大客户或者重要客户供应商名录的有效途径,这部分客户一般采购量大,毛利低,在此基础上,发展一些有互补性,有一定市场规模的国内国外小供应商,企业对这些供应商就有较强的议价能力,将这些小供应商的产品也能同时推荐给客户,从而提成本的一议价能力。

(二)提升企业的采购成本管理水平

造成电线电缆制造公司采购成本管理问题的因素很多,其中最重要的因素之一就是公司成本控制人员缺乏成本控制知识,因此,公司必须注重成本管理,使整个公司人员可以认识到成本控制的重要性,公司的成本控制经理需要更加熟悉相关的成本控制经验,丰富而全面的成本控制经验可以使成本控制管理人员的工作更加轻松。要灌输员工树立严谨,科学,安全的理念,此外,通过对公司成本经理的专业培训,了解加强成本控制的重要作用,还可以使他们利用经验的成本控制来解决成本控制问题问题,确保客户安全,同时,公司的成本控制水平。

建立公司所有人员的成本控制意识可以帮助公司更好地降低成本,并防止公司在生产过程中造成各种不必要的浪费。因此,只有全体员工建立了成本控制意识,才能有效地提高公司的成本控制水平。

(三)严格控制存货

库存是供应链的重要组成部分。在成本管理价值的指导下,库存积累将严重影响公司的发展和生存,特别是对于单个客户的仓储。因此,需要控制和加速库存周转,这里您可以从两个方面入手,一方面,避免单个客户大量仓储,这类客户一般是行业中的大客户,对仓储的要求可以不会被拒绝,但有时由于产品竞争,客户市场或行业的发展,相应的产品市场不好,客户会加快产品升级,新一代产品会放弃原来的设计,因此造成了一次预订为了使客户成为无用的库存,解决该问题的方法是从客户的预付款中扣除一定比例的费用,或者在商定的合同中收取一定风险。另一方面,为加强库存监控低周转物料,专门分析市场前景。

(四)控制汇率风险,和供货商签订汇率联动机制协议

近年来,人民币整体呈现持续贬值趋势,人民币中间价格从最高约6.2元兑换1美元,贬值到约7.15元兑换1美元,人民币对美元已经贬值约15%,人民币贬值对从国外采购原材料,势必增加人民币采购成本,在此情况下,需要和客户签署相应的汇率联动机制协议,及时调整报价和供货价格,对此客户能够理解和接受,至少基本或部分规避人民币贬值风险,从而最终保证合理成本,不至于影响公司生存和发展。

六、结语

电线电缆企业采后成本的控制和分析是企业生产经营中获利能力的重要体现,是企业基本竞争能力,经营状况和企业成长的重要指标,作为电缆制造公司,如何根据行业发展的特点,以客户为中心,为客户服务,自身的价值,合理的价格,在持续的业务和行业整合过程中保持合理的成本控制,实现持续稳定的发展。成本控制,重要的一步。

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