浅谈中小企业会计信息化建设中的问题及建议

袁海玉

在经济快速发展的今天，会计作为传统行业，需要与信息化结合，才能实现长久的发展。互联网的蓬勃发展，为企业会计信息化建设提供了大量的机遇，会计工作以信息化建设为基础，才能够适应市场经济的蓬勃发展。企业会计是企业在经济发展中必不可少的因素，目前经济发展的程度决定了中小企业会计的复杂度和精度，因此，对中小企业会计信息化建设中存在的问题进行分析，并且提出相应的建议十分有必要。

中小企业是社会主义市场经济的细胞，中小企业的发展状况直接与市场经济的发展程度挂钩。近些年来，中小企业为了能够适应飞速发展的社会，会计信息化已经成为中小企业必经之路。如今，我国改革开放正处于关键的时刻，企业的发展离不开会计行业的作用，会计信息化建设的现实意义更加重大。

一、会计信息化建设的背景

传统的会计主要职能是进行业务核算，而随着时代的发展，会计的职能也在不断地拓展，会计由传统的核算职能拓展单预测、决策等职能。预测、决策等职能是会计在信息技术和云计算平台形成的，现代企业的发展在一定程度上是体系之间的竞争，中小企业的信息化水平能够促进企业的体系建设。

目前我国会计信息化建设存在着地区不平衡的现状，会计信息化建设发展的不平衡导致中小企业的发展存在着巨大的差距，沿海地区的经济比较发达，沿海地区的中小企业会计信息化程度较高，而中西部地区由于受到经济发展程度的限制，中小企业的会计信息化程度较为低，西部地区的会计信息化水平更为落后。在此背景下，提高中小企业会计信息化建设水平，有着十分重要的现实意义。

二、中小企业会计信息化建设中存在的问题

我国经济发展速度越来越快，质量越来越高，中小企业抓住了改革的机会。虽然我国的会计信息化建设取得了一定的成就，但是与发达国家相比，仍然存在着一定的差距，中小企业在会计信息化建设过程当中所呈现的问题是阻碍我国整体会计信息化水平提高的一个重要因素，会计信息化在我国企业发展的过程中虽然已经得到了基本普及，但是仍然达不到国际对会计信息化的要求，目前各方面的发展仍然有待完善。

（一）对会计信息化存在认识问题

时间就是效率的理念在企业发展过程当中得到了充分的体现，中小企业与大企业在理念上是较为相似的：在企业会计发展的过程中，会计电算化这一软件对企业的整体管理来说有着积极的促进作用。但是大型企业与中小企业二者之间仍然存在着非常显著的差别。大型企业对会计电算化信息的敏锐度较高，在企业的经营与管理中，会有意识地使用信息化软件所带来的信息，但是中小企业与大型企业在此方面有着很大的差别。大型企业在进行相应的会计工作时，能够利用信息化软件进行会计决策、会计预测，使企业的决策更加科学化、合理化、系统化。但是一部分中小企业的管理者虽然有先进的理念，在具体应用这些理念的过程当中出现了偏差，并没有将企业的发展与会计电算化，二者之间的关系研究透彻，中小企业的管理者仍然停留在软件只是为了做账而产生的这一传统理念中，财会部门也没有意识到会计电算化的基础作用，仅仅将它作为一个专门做账的软件，很多中小企业的管理者认为会计人员只需要会使用会计电算化软件，就足以促进中小企业的发展，其实这是一个错误的认知。

（二）会计信息化在统一性和协调性中存在问题

如果将社会比作一个正在运行的工厂，大型企业是工厂当中生产主要商品的机器，中小型企业是组成这些机器的精密零件，从两者的发展状况来看，中小企业目前各方面发展的仍然不太完善，比如说在软件开发与应用方面，中小企业与大型企业二者之间的差距体现在方方面面，中小企业内部往往由于没有规划和协调，导致各部门之间的联系并不强，各部门之间的信息交流很弱。中小企业的人力物力和财力并不足以支撑各个部门各自为营，因此，一些企业在组建软件时，系统当中出现了资料不完整的现象。此现象导致中小企业内部的相关单位以及与其他供应商之间的联系出现了困难。会计信息化建设并不指的是做账，更重要的是，通过会计信息化建设，能够令各部门之间的问题得以解决，通过解决各部门之间的问题，令各部门之间的关系得以协调，令企业内部之间发展的阻碍得以疏通，但是很多中小企业的会计人员仅仅将会计电算化运用到局部业务上，没有脱离手工做账，因此，会计信息化的建设停滞不前。

（三）中小企业会计人员结构与素质存在问题

高端人才是一个社会急需的人才，但是我国社会如今出现了中低端人才过于饱和的现象，高尖端人才过于缺乏导致会计行业的发展受到了阻碍，高端人才往往去大企业应聘，即使中小企业开出优厚的报酬，但由于没有良好的发展前景，会计行业的高端人才不会去中小企业进行就职，中小企业会计人员素质提升的速度与会计信息化发展的速度并不协调，甚至滞后与会计信息化发展的速度。因此导致中小企业的会计人员并不能够很好地进行会计信息化建设，无法担任此工作。很多中小企业在会计信息化建设的背景下往往将重点放在培养电脑操作员和会计操作员上，所以在人员培训方面存在着一定的误区，而中小企业如果想要培养出高端的会计人员，则需要一个漫长的过程，很多中小企业觉得得不偿失，因此，中小企业在会计信息化建设的过程中陷入了一个恶性循环。

（四）中小企业的信息渠道闭塞，业务和财务会计融合受阻

与大型企业相比，中小企业的发展理念以及经营者的整体能力存在著一定的差距，在中小企业发展的过程中，财务部门作为一个独立的部门，游离在其他部门之外，没有与其他部门进行更加深入的联系，这给建设会计信息化带来了阻碍。发展会计信息化的目的之一是联系各部门，提高各部门的协调性和统一性，财务部门通过会计电算化得出的数据，能够为其他部门的发展带来科学的建议，令不同部门能够对此部门的发展状况有一个更好地了解。大型企业在实行企业会计信息化的过程中信息渠道较多，基本上不存在信息渠道堵塞的现象，所以，各个部门之间的联系是较为紧密的。

三、解决中小企业信息化建设中不足的方法

（一）中小企业需要将自身会计信息化建设的具体情况与社会信息化建设接轨

中小企业自身会计信息化建设情况与社会信息化建设情况密切相关，中小企业与大型企业相比，自身的科研创新能力较弱，因此，要以社会信息化建设为基础来发展企业的会计信息化建设。中小企业应该将重点放在对会计信息资源进行研究和开发方面，提高经济效益和市场竞争能力，在积极开展相应的建设工作和开展工作时，企业自身的会计信息化建设能够与社会信息化建设进行联合，改变自身企业发展过程当中的不足。

（二）搭建合理的人才管理体系

人才是企业发展过程当中的源头活水，中小企业需要优化管理制度，对人才管理体系进行科学合理的规划，使企业的人才能够在合适的岗位上发挥出自身的作用。

首先，薪酬是员工们最为关心的问题，合理的薪酬能够让员工们感受到中小企业对会计信息化建设的重视程度，进而能够承担自身的责任，积极、主动地工作，完成中小企业制定的目标。中小企业的管理者应该对员工的关心，体现在方方面面，员工获得高薪酬的前提是自身具有过硬的专业素质和职业素养，因此，中小企业管理者需要根据本企业发展的现实情况，构建考评体系和人才评估体系，以会计工作人员的综合素质、职业素养、专业水平为基础进行考评。通过这种方式，能够让业务能力较强的员工发光发热，促进中小企业会计部门的不断进步和发展。中小企业的管理者也需要建立激励制度，对于在中小企业会计信息化建设过程当中做出了巨大贡献的优秀会计人员进行奖励，能够在企业会计内部形成良好的企业文化氛围，让员工们意识到企业对于人才和知识的重视程度，通过激励来让会计工作人员进行创新，从而促进中小企业会计信息化建设工作的不断开展。中小企业也需要改善会计人员的薪酬，不仅要使会计人员的薪酬能够满足自身的期待，同时要根据工作人员的具体工作情况来进行福利和工作环境方面的优待，从而令企业能够良性的发展。

（三）中小企业需要制定完善的制度

会计电算化贯穿于中小企业的每个环节，生产、经营、销售等各个环节中都离不开会计电算化。因此，会计电算化在企业经营管理过程当中占据很高的地位，所以中小企业需要制定完善的制度来保障会计电算化的地位，各个部门在相互工作的过程中需要形成资源共享的意识，中小企业的会计电算化部门有了相应的规章制度作为保障，能够协调其他各部门之间的关系，令内部控制制度发挥真正的价值。

（四）提高企业会计工作质量

会计信息化建设与企业的发展密切相关，中小企业的发展仍然有很大的上升空间，因此，会计信息化建设也存在着很大的上升空间。中小企业会计信息化的建设不是一蹴而就的过程，中小企业管理者应该将提高企业会计工作质量作为发展的重点，通過提高企业会计质量，能够令管理体系得到更好地发挥。重视培养高素质的员工，树立会计工作人员终身学习的理念，提高会计工作人员的动手操作能力。

（五）政府应重视对中小企业会计信息化的建设

中小企业是社会发展的细胞，但是中小企业在资金、资源和技术等方面无法与大型企业相比，为了令市场经济得到更好的发展，政府需要重视对中小企业会计信息化的建设，政府可以给予中小企业相应的政策支持，减少中小企业发展过程当中的壁垒，保障中小企业会计业务能力的不断发展。

四、结语

时代的发展要求中小企业进行会计信息化建设，会计信息化建设不仅能够减少手工做账所带来的错误，也能够提高做账的效率。虽然我国目前的会计信息化建设取得了一定的成就，但是仍然有上升的空间，减少阻碍中小企业发展的因素，提升会计人员们的综合素质，能够促使中小企业价值最大化目标得以实现。

（作者单位：巴音郭楞职业技术学院）