浅析高校资产管理信息化建设

罗晓斐

摘  要：近年来，我国教育事业发展迅猛，国家对教育事业的投入逐年增大，高校资产规模急剧攀升，资产构成和类型逐渐多样。高校经过多年资产管理信息化建设，已基本满足日常管理，但在资产管理信息化程度上仍有提升空间。本文重点分析了山东某高校资产管理信息化方面的问题并给出了经验做法。

关键词：高校;资产管理;信息化

1引言

随着国家大力发展高等教育，各部门针对高校资产管理，在提升资产管理信息化建设、加强监管体系建立等方面提出了新要求，同时督促高校着力构建符合高校运行特点和管理的全生命周期资产管理体系和管理平台。高校迫切需要将互联网、大数据等新技术运用到资产管理，以制度建设为引领、以流程细化为助力，以信息化建设为抓手，建立类型齐全、流程细化、数据准确的资产管理平台，妥善解决资产管理中存在的基础数据更新滞后、财务账与资产帐对账难、管理手段多样而管理规划缺少统筹等问题，使资产管理模式、资产规模、监管手段与大数据时代高校资产管理实际需要相适应，实现高校资产有序高效和规范管理，建立高校智慧化资产管理模式，分析挖掘高校核心竞争力，为高校各项建设提供最优保障。

2资产管理信息化建设存在的问题

1、高校资产管理系统基础数据更新不便

高等教育的大力发展促使高校每年都会新招聘一批职工，每一位新进职工的姓名教工号等信息都需要录入到资产管理系统、erp管理系统等各类信息管理系统。这些业务系统大部分有自己的独立账号密码登录信息，他们之间并没有互联互通数据共享，给管理部门造成极大不便，从而导致各业务办理不顺畅。新进教职工对学校业务流程不熟悉的情况下，不同系统的不同账号密码也会给新进教职工带来困惑。

2、高校资产管理系统与财务核算系统对账难

账账相符、账实相符是高校资产管理的重要一环，财务审核作为资产入账的最后环节一直存在对账难的问题。资产经财务记账后，财务人员需按照资产入库单在资产管理系统手动输入凭证号、记账日期等相关信息完成审核，在审核的过程中时有发生凭证号输错、记账日期选错等，导致财务账与资产账不相符，也使后续资产年报填报困难。

3、高校耗材管理平台报销缓慢

耗材管理平台是高校管控教学科研经费的重要手段，有此类平台的高校不多且但大多都未与财务账务系统对接。平台的管理者对各用户的经费拨付不方便，用户也缺少相应的统计报表，只能进行手动记录，最终的报销阶段更会产生签字不便、使用经费人员过多又缺少相关统计导致经费不够无法报销等问题。

4、高校职工资产管理不便

高校固定资产投入逐年加大，各教职工名下的资产也日益增长，传统模式下各部门资产管理员作为部门资产的直接监督及管理者压力越来越大。各教职工却又缺少便捷的途径查看管理自己名下的资产，导致资产管理意识越发淡薄。

3 Z高校加强资产管理信息化建设的措施

1、建立固定资产系统与高校统一认证平台的对接。Z高校资产管理部门通过走访调研兄弟院校，与公司和学校网络信息中心共同商计对接方案，顺利完成两系统间的对接。

2、建立固定资产系统与财务核算系统的对接。Z高校资产管理部门积极与其财务处和相关软件供应商协商对接方案，实现固定资产系统资产入库直推财务，财务记账完成后入库资产自动审核。

3、建立耗材管理平台与财务核算系统的对接。借鉴B大学耗材系统和S大学耗材管理模式，结合Z高校实际，与财务系统和相关软件公司协商对接方案，实现耗材管理平台与财务核算系统的对接。

4、建立固定资产系统与ERP系统的对接。ERP系统是Z高校资产管理部门自主研发的从项目申报、招标采购、合同履约验收到资产维修的全过程管理系统，其通过与相关软件系统的协商，实现ERP系统推送资产信息至固定管理系统，实现从采购、入库到处置的全流程管理。

5、建设固定资产标签的自助打印终端。目前固定资产系统的资产都需要打印资产标签，为方便教职工打印资产标签，Z高校调研各高校的使用现状，配备资产标签的自助打印机。

6、建设固定资产管理手機端。充分调研各种资产管理方式，结合高校实际，将资产管理模块内嵌至校园网上办公APP的方式建设移动端资产管理系统，为教职工及时方便查询名下资产提供最大的便利。

4 Z高校资产管理信息化的应用意义

1、实现不同系统间的数据共享和互联互通。

固定资产系统与统一认证平台的对接有效解决了用户账号认证的问题，用户不再需要记录一堆账号密码，仅通过统一身份认证平台即可实现个人及部门明细资产的管理，极大方便了用户资产管理。固定资产系统与ERP系统的对接着力解决了其系统间信息不共享，实现部分业务的有效串联，为资产入库及履约验收夯实基础，实现高校资产从采购、履约验收、资产入库到资产处置的全流程管理。解决了财务核算系统、固定资产管理系统、ERP管理系统等系统间的数据共享和互联互通，有效推进了高校资产治理体系和治理能力现代化。

2、优化资产管理的流程，提升工作效率。

耗材管理平台与财务核算系统的对接实现了采购商城化、审批线上化、资金结算后台化，配合线下管理流程进一步完善了耗材规范管理，实现了“最多跑一次”改革要求并代已授权的教职工完成后续报销手续，真正让科研人员从繁琐的报销中解放出来。固定资产系统与财务核算系统的对接有效解决了自动对账问题，财务核算时不需要再进行人工对帐，而是通过固定资产管理系统入库单可线上直推财务并自动对账，切实提高了财务资产管理效率，让大家从繁重的人工对账中解脱出来。

3、实现“物物有人管，人人都管物”资产管理理念。

通过自助打印一体机和手机端的建设实现了全校个人名下资产的管理，将职责、权限落实到每一个人，真正做到“人人都管物，物物有人管”的目标。固定资产管理手机端的上线，实现二级部门和教职员工及时方便的查询名下资产，对资产盘点、清查和变动提供了极大的便利。

Z高校通过梳理现有的资产管理平台，重点研究并解决了财务核算系统、固定资产管理系统、耗材管理平台等系统间的数据共享和互联互通，积极探索合同流程管理与设备履约验收的有效结合方式，通过增加功能模块或接口对接的方式获取各系统的有效字段信息，从而使各系统串联起来，达到消除信息孤岛提升高校资产管理信息化水平的目标，有效提高学校资产管理的信息化水平。

5结语

冰冻三尺非一日之寒，高校资产管理信息化建设不是朝夕之间就能完成的，本文探讨并解决了财务核算系统、固定资产管理系统、ERP管理系统等系统间的数据共享和互联互通，但高校资产管理信息系统建设水平仍有提升空间。高校资产管理需要国家、高校、管理者共同努力才能探索出资产管理信息化的新途径，进一步优化资产管理流程，提升资产管理效率，实现资产的全流程管理有效推进高校资产治理体系和治理能力现代化。