档案管理价值及创新研究

王莉莉

摘  要：在當今的飞速发展社会当中，各个单位对档案管理模式和档案管理创新都产生了更高的追求，重视档案管理价值则是各个单位追求档案管理模式和档案管理创新的基础。只有更好的进行基础档案管理工作，创新档案管理模式，才能够达到各个单位在档案管理创新方面的目标。但是伴随着信息技术的发展，档案业务范围不断拓展，档案内涵也逐渐加深，不再只是单纯的馆藏机构，还是信息交流、聚集与应用中心。

关键词：档案管理;创新研究;措施方案

近年来，信息技术不断发展，我国档案管理也不断飞速向前，在这一大环境背景下，我国档案管理工作创新发展较为缓慢，但档案管理能力相较过去二十三年已经有了较大的提升，档案管理工作想要发展就必须顺应时代发展，对内完善管理模式，提高管理人员素质，创新档案管理模式，才能够在今天更好的实现档案管理的价值。要发挥好基础档案管理工作的优势，改变以往传统管理模式当中存在的问题，才能够帮助档案管理工作良性发展

一、档案管理创新的重要意义

在新飞速发展时代下，国家最提倡的能力就是“创新”，创新在很多行业都被提及，拥有足够的创新能力，就是在今日社会发展下有了源源不断的推动力。档案管理工作要想长远的发展也离不开创新二字。

基础档案管理要想满足当今社会下档案管理工作以及各个单位的需求，就必须要进行创新改革。现代档案管理工作的发展，离不开档案管理内容和模式上的整合，怎样才能提高管理人员的综合能力、提高管理人员对档案管理工作的积极性、发挥管理人员的最高价值。这些都是档案管理过程当中为了实现档案管理工作现代化快速发展而必须要解决的问题。

二、基础档案管理创新的积极影响

首先，传统档案管理实质是将相关信息汇总、记载下来，保障后续使用时可快速查阅。当前社会不断发展，档案管理也发生了巨大变化，档案内容与种类逐渐增加，在无形中增加了管理难度，需要对管理理念与方式进行创新，创建档案管理信息为社会科学提供有力支撑。

其次，从档案管理工作角度来说，档案管理的管理创新，优化了档案管理工作的管理系统，加快了档案管理工作在当今信息化时代下的快速整合。通过档案管理的优化，调动档案管理人员的工作积极性，让管理人员认识到工作当中的价值性，也就意味着管理人员对于档案管理工作可以产生更深厚的感情，这对档案管理工作的长远发展来说，无疑是有力的推动力。

三、基础档案管理当中存在的不足与问题

在基础档案管理的实践过程当中，也不可避免的出现了一些问题，只有详细的总结问题，分析问题，才能够使基案管理模式创新更普遍的应用到档案管理工作当中来。

从档案管理工作管理本身来说，目前基础档案管理系统不够完备，对基础档案管理的创新缺乏相应的重视程度。在大部分档案管理工作里，基础档案管理的模式还十分落后，基础档案管理创新的工作受到整体环境的影响，实践较为困难。

尤其是对于管理人员而言，感受不到档案管理的具体价值与意义，长期在档案管理下进行机械性重复性的工作难免会产生消极的态度。基础档案管理工作需要有自己的内涵，宣扬自己的价值，以此带动管理人员管理素养、工作态度和服务意识的综合转变。

四、基础档案管理创新当中存在问题的解决措施

（一）提高档案管理人员水平

从最直观的角度来说，首先就是要解决基础档案管理人员水平。只有基础档案管理岗位的人员，具备了较高的职业素养，才能够为档案管理工作建立良好的管理系统。

因此，作为档案管理工作，一定要强化管理人员对于档案管理工作的价值认识，要在工作当中强化人才培养，加强工作考核，保持单位内部管理人员的工作激情。要做到尊重档案管理人员、理解档案管理人员，主动挖掘管理人员才能、鼓励管理人员发展，为管理人员的发展提供更大的工作平台。只有这样，才能够提高档案管理工作的活力，为档案管理工作创造更多优秀管理人员。

（二）创新档案管理方式

在实际的档案管理工作当中，一定要掌握管理方法，拥有管理智慧。要清晰的梳理档案管理任务和发展主要方向，在这一基础上，做出有针对性的档案管理创新。出于实践考虑，档案管理工作的创新要有可实现性。

要完善电子档案管理系统搭建，加强各档案管理部门之间的联系性，做到档案采集、归档、管理一体化，做到更好的档案管理和交流工作。实现信息共享，减少可能出现的工作失误。

（三）强化管理意见收集

档案管理创新不仅仅是为了大部分档案管理工作的方便，更要泽强自身服务意识，改善档案管理模式。档案管理工作部门可以开设专门的意见系统，由专门的工作人员对于意见进行统计和分析，了解对档案管理的意见和建议，发现档案管理工作当中存在的问题。方便档案管理创新的过程当中以最快的速度，听到基层人员的声音，及时修正在基础档案管理创新工作当中出现的不合理、不符合实践的内容。让更多群体都能够因为档案管理创新得到方便。

档案管理创新，是目前档案管理工作管理进行长期发展的最新趋势，只有让档案管理创新更加完善，才能够更好的提升档案管理工作的运转效率。使档案管理人员能够在日常的工作过程当中做到个人有所成就、关注档案管理工作发展，真正做到提高档案管理工作的基础管理水平，把广大档案管理工作管理人员从基础的、重复的调动、管理工作当中解放出来，让管理人员能够把更多的精力投入到创新优化实践当中。

目前情况来看，新飞速发展体系下的档案管理工作基础档案管理创新工作才刚刚起步，要及时吸取广大群众管理人员的意见，从多方面、多角度、多层次的对档案管理工作进行改善，这也同样有助于档案管理创新工作的全方面、深层次铺开。

五、结束语

总而言之，目前档案管理创新在当今国内的档案管理工作管理过程当中，仍然处于刚刚起步的状态，但是好的管理创新已经开始满足了各种档案管理工作发展当中的需求，越来越多的档案管理工作开始意识到档案管理价值建立和档案创新实践对档案管理工作发展的重要统筹作用，它已经为许多档案管理工作提供了便利。在管理创新当中，需要以为档案管理人员个人能力增长和管理模式的转变为导向，一路前进，做到最大程度的发挥现代化档案管理工作下基础档案管理的优势，减少传统档案管理的弊端。

参考文献：

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