加强农机档案管理，推进农机化进程

刘爱杰

摘 要：在现代农机管理工作中，农机档案管理是重要的组成部分。加强农机档案管理，一方面推进农机化进程，另一方面有助于各项帮扶政策落实在实际工作中，扩大农机在农业生产中的应用范围。农机档案管理工作人员，应提高综合素质，给予档案管理工作足够的重视，灵活应用大数据技术，实现农机档案管理数字化发展。

关键词：农机档案 管理

1 引言

我国农业现代化发展过程中，详细记录农机的登记以及审核等内容，将记录的内容以档案的形式进行存储，建立档案管理体系，既能使农机管理更加科学规范，还能为促进农机现代化发展提供参考依据。农机档案管理，会详细记录农机的使用方法、使用数量以及获得的效果，增加管理工作的投入力度，借助档案管理向农户提供优质的服务，使农户增强使用农机进行农业生产的信心，提高我国农业现代化发展的有效性。

2 强化档案管理人员综合素质

2.1 强化政治素质

人员作为农机档案管理工作重要的载体，提升人员的综合素质，是提高管理工作效率和质量的有效途径。在提升人员综合素质过程中，应重视人员政治素质的强化。加强人员思想政治觉悟的培养，使人员在工作中产生强烈的责任意识，对从事的工作投入更多的精力，有效提高档案管理工作水平。

2.2 强化专业能力

农机档案管理工作中，要求人员掌握专业的知识，其中档案管理知识是基础知识，围绕基础知识学习其它相关业务知识。在学习中人员获得更多培训的机会，在培训中会锻炼人员的专业技能，使人员的专业技能满足工作要求。在信息技术快速发展过程中，计算机技术应用在档案管理工作中，对于人员的业务能力提出新的要求，工作人员应掌握计算机技术的应用方法，将计算机技术与档案管理相互融合，实现档案管理信息化发展。

2.3 加强宣传管理

结合我国颁布的《档案法》，加快农机管理现代化发展，需要在档案管理工作，加强相关法律法规的宣传。要求从事档案管理工作的人员，应具备较强的宣传能力，在宣传工作中，一方面向农户讲解相关的知识以及操作技能，另一方面通过宣传，使农户会积极配合档案管理工作，有助于人员及时解决农户在使用机械时出现的问题。此外通过宣传，可以获取相关单位的支持，使档案管理工作可以快速地进行。

3 重视农机档案管理工作

作为一种农机资源，农机档案管理应充分资源优势，将农机在使用中出现的问题以及获得的成果，均应详细地记录在档案中，参考档案内容，会为农业技术研发、技术应用以及农机现代化发展提供指导。相关部门应重视农机档案管理工作，尤其是农机管理部门，应投入更多的精力进行档案管理，采用管理宣传、组织人员业务培训以及加强思想意识管理等，使人员的综合素质不断提升，有助于人员符合档案管理工作要求。档案管理具有保密性质，并且档案记录应保证连续性，记录的内容应符合专业性要求，上述工作性质，应成为人员科学合理工作的重要指示，要求人员在工作中，应规范自己的行为，采用正确的方法，提升档案记录内容的准确性。农机管理部门给予足够的重视，首先做好人员招聘以及日常管理，然后结合实际工作要求，对人员进行专业化培训，培训人员的思想意识，指导人员的工作行为规范，才能降低工作中出现问题的概率。相关部门在农机管理工作中，应做好配合和交流工作，对涉及到的档案内容进行实时的分享，并且保證分享数据的完整性，才能提高档案管理工作的准确性。

4 应用大数据技术，建设数字化档案管理

在信息技术发展过程中，大数据技术应用范围不断扩大，将大数据技术应用在农机档案管理中，建立数字化档案管理体系，不仅符合我国开发利用好大数据的战略思想，还能对档案管理模式进行优化，提升管理效率。农机管理部门，应以大数据技术为基础，建立数字化管理机制，对管理工作实施正确的管理措施，摆脱传统管理方式的束缚，一方面提升工作效率，解放劳动力，另一方面会使档案管理工作更加精准，并且有效降低管理成本。此外农机使用范围较广，应用大数据技术可以实现远程办公，可以对偏远地区的农机进行管理。现阶段我国农机档案管理信息化发展速度较慢，根据我国农业生产情况，充分发挥大数据技术的优势，加快农机管理数字化发展。

在应用大数据技术过程中，应解决管理工作中出现的问题，主要问题涉及两个方面，一是存储形式，二是档案安全性。在存储档案过程中，应用大数据技术，对存储的内容建立检索标志，利用检索标志可以掌控档案管理工作的各个环节，从档案的立卷开始，进入到档案的归档以及保管等，均能利用检索工具，可以对档案内容进行数字化管理。与传统的纸质的档案形式相比，电子档案形式，会压缩存储空间，并且易于保存和传输。在建立数字化档案管理体系时，将传统纸质方式与电子形式相互配合，一方面对档案内容进行双重保护，另一方面可以对档案进行优化。由于档案内容不断增加，检索工具会提升档案归档以及查找的速度。每个档案内容建立目录，目录按照农机类型进行分类，一般分为三种目录，一是案卷目录、二是专题目录、三是分类目录。上述目录使用检索工具，通过计算机即可查找相应的内容，并且整个查找过程速度较快。每个目录会划分出标注出相应的特征，结合特征会出示相关的档案内容。

建立数字化档案管理体系，使用互联网进行体系操作，由于互联网具有开放性特点，会出现许多安全问题，导致农机档案管理工作受到影响。农机档案管理工作具有保密性特点，加强农机档案安全管理，要求提升计算机硬件和软件安全性，使硬件和软件具备较强的保护能力。此外定期进行档案检查，在检查中可以及时发现出现的安全问题。在农机档案管理工作中，应为档案内容设定等级，符合等级要求的，才能获取相应的档案内容。农机管理部门应采用多种方法，一方面加强信息安全管理，另一方面构建信息安全保护体系，防止出现档案信息泄露或者盗取等情况。

5 加强农机档案管理

加强农机档案管理，应做好以下几方面工作：第一，安排业务能力强、思想政治觉悟高 人员，负责档案管理工作，人员应加强档案安全性管理，针对影响档案管理工作安全性的因素，提前做好预防工作，消除不利因素的影响;第二，任何获取档案内容的人员，应获得管理人员的许可后，才能进行档案内容的分享与传输，并且做好档案内容的保护工作;第三，应建立完善的档案管理制度，依照管理制度，在进出档案管理部门时，应详细记录人员的进出时间、档案信息借阅时间等，如果上述信息内容出现问题，会追究相关人员的法律责任，并且严肃处理管理人员;第四，建立信息等级制度，要求获取档案内容的人员，应遵循等级管理规定，禁止出现越级的行为;第五，加强大数据技术的开发力度，实现档案价值最大化体现。农机档案为农户提供优质的服务，在提供服务过程中，档案会详细记录服务的形式、内容以及获得的效果。如在向农户提供政策补贴时，档案会记录政策补贴的指标，根据指标与实际获取的农机设备进行对比，避免向农户提供的指标出现问题，保证农户的利益不受损失。与传统的管理 方式相比，上述工作过程，会以数字化的形式进行，产生的信息内容，均会以电子文档的形式存储，在存储中会还会包含农户反馈的意见和建议，有助于管理部门，参照档案内容即可对农机管理进行优化。

6 结语

综上所述，我国逐步加大农机的投入力度，实现农业生产现代化发展。在农机投入过程中，保证各项政策落实到位，提升农业现代化发展速度，应加强农机档案管理，在档案管理工作中不力求从业人员必须具备较强的综合素质，掌握各项管理政策，一方面为农户提供优质的服务，使农户应用农机设备提升生产效率，另一方面推动我国农机管理可持续发展。

参考文献：

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