基于企业微信的信息化需求采集管理平台

王剑锋 余长富

（四川幼儿师范高等专科学校，四川 绵阳 621000）

一、企业微信教育应用开发优势分析

企业微信在企业的实际使用过程当中，能够有效地提升办公的效率，比如审批流和反馈流。在传统的工作方式中，需要发起人、审批人、签发人使用电脑进行查看和审批，这样的方式，需要发起人提醒审批人查看，这就造成了很多事项的不及时处理，导致效率的低下。相对应的，因为微信的用户群体制庞大的，有良好的生态，企业一旦使用企业微信，就可以避免传统审批流程的弊端，审批时间上就可以大幅度地缩减开来[1]。除此之外，企业微信的端口是开放式的，任何公司、团体甚至是个人，都可以将开发的平台接入企业微信。当然，企业微信团队对于网络的畅通和稳定性都有很强的保障，第三方平台和企业微信可以很好地融合，并且发展成为符合自己公司理念和构架的体系，企业微信在不断的发展中，对于用户的抓取和服务已经趋于成熟，企业微信是一个开放的平台，开发者可以基于企业微信进行二次开发，创建符合自己的高校或者企业的成熟应用，用于实现点对点的精准科学化管理。企业微信的自身优势也非常的明显，能够同微信进行全方位的打通，简单上手，成为办公和沟通交流的有力工具。企业微信具有企业公众号的所有功能，员工可以使用简洁的方式获取到单位的全面信息。同时企业微信可以实现全方位的管理，能够满足高校或者企业的个性化需求，能够在管理中提升用户好感度，使管理者的管理效率大幅度的提升。当然，企业微信预留了较为强大的接口，更好地实现客户的服务[1]。

二、信息化需求采集管理系统设计与实现

1.系统需求分析

学校在进行信息化建设的初期，要充分结合实际的教学环境和教学场景，找出学生和教师的建设需求。在这过程中，可以通过调查问卷、谈话等形式，找出学生乐于使用的信息化场景。学校在考虑到建设信息化需求采集系统时，要注意到当前使用场景的特点，如何大范围的覆盖，并且高效地融入师生的生活场景中去。要解决这些问题，需要教师借助信息化的方式来直接面向所有的用户提出需求，通过这样的方式，提升了收集和处理信息的效率，从而可以实现多有需求的可行性和必要性，所开发出的应用适合师生的使 用[2]。所以，基于企业微信可以能够全面高效地收集用户的信息化需求，并且可以点对点的精准实现，以便于师生之间的互相沟通与互相联络。信息化设计时，充分尊重以实际使用为根本原则，企业不能一味地进行改变，要多方考虑需求的实际作用，是否可以成为高校的管理应用，同时，企业要注重成本的把控，用最少的钱完成最大的事情，完成最大化的需求分析和需求实践。

1.1 设计原则

在进行信息化需求采集系统的设计中，除了采集方式、采集路径、数据汇总以外，还需要数据的集中管控的能力。现在的社会，对于知识产权和个人隐私比较看重。所以，这就要求在进行需求信息采集的过程中进行统一的入口采集方式。并且，从采集数据的产生到数据的汇总，应该属于一条“流水线”，这样的方式，能够有效地控制数据的采集效率和保密性。

当然，对于单一的数据，比如文件、目录、采集的过程、采集后的成果等等，都要把这些因素考虑到全部的研发体系中去。除了需求的采集，该系统在设计时，如果可以实现需求采集的问题经审定后与研发人员的紧密联系，将需求人与执行人进行有效的连接，最大限度地了解需求人的用意，已达到最好的效果，在后续的验收和测试阶段，也能够进行长期有效的跟踪，增加研发人员的效率，形成紧密的跟踪体系。通过这样的方式，多种需求同步开展，并且可以精准的定位，能够有效和快速地产生结果，提升效率。当然，在不同的行业和不同的研发公司及研发人的背景下，有可能会有细微的差别，但是场景和效率的是一致的，能够用较为规范的方式产生不同于以往的方式的效果，更加有效地帮助“甲方”实现管理效率的全方面提高。

2.系统框架及功能说明

把信息进行全方位的整合是信息化建设的共同目标，在受众范围，信息化的功能，系统的版块区分都要进行设计。系统的用户主要是来自企业微信，系统的服务器是通过J2EE来实现。在用户端，主要是通过企业微信的大数据引流，通过企业微信现有的功能，针对性地发放表单，针对性地设计内容，对用户反馈的需求进行智能的查看和分析。通过以上功能，进行授权分类，实现需求统计的运作方式。

图1 系统功能图

如图所示，信息化平台在用户端口，向用户发放相关类型数据，用户通过企业微信为主要依托进行线上录入，能够直观地表明信息化需求更加的准确和明了。在管理员端口，对于收集到的信息进行处理和分析，以达到最好的用户体验。整个信息采集系统平台，通过用户端和管理员端的相互配合，形成一个完整并高效的线上系统。

3.系统实现技术框架

系统主要是基于企业微信为平台依托镜像设计，采用专业的微服务应用进行技术支持。在建设过程中，可以使用学校和企业微信保留的信息和接口，进行无缝的衔接，达到准确开发的目的，并且进项线上线下的运行测试，系统开发框架，采用一体化身份验证系统，实现企业微信OAuth2认证。已达到最终的效果[3]。

4.系统开发与实现

在系统开发时，遵循相关的行业规范，通过相关的用户协议准确地上线第三方应用，通过对于上传信息的批次和序列号管理，实现了数据的可视化和直观化整理，当然隐形的利好就是实现了无纸化的办公状态，有效节省了时间和成本。当然，系统的开发使用，能够对需求进行把控和跟踪，实现需求采集系统对需求质量的整体把握。同时，在后台管理员的端口，能够对于采集的进度进行全方位的展示，并且对信息进行标签化分类化处理，大大提升了采集的效率。可视化直观地看到异常数据的问题报警点，可以直接进行解决，加快了数据处理的时间。当然，信息化采集系统是通过线上进行，不受空间和时间的限制，利用企业微信，可以使员工进行家庭化办公。数据的无缝连接，最大程度上方便了员工的工作，不会把不必要的时间浪费在沟通、跑腿的环节中去，通过一台小小的手机，就可以完成信息化需求采集的全流程[4]。

三、企业微信下信息化需求采集管理平台的社会竞争力

在现在的社会化运行体制下，数字化、信息化、智能制造等都离不开现代技术平台作为依托，信息化需求采集如今是一个企业的重要生产力。信息化需求采集管理平台的运用，从数据的整合、存储读取、共享、管理、分析应用都有了显著的提升和改变。

1.基于企业微信的信息化需求采集系统，顺应时代发展，符合国家发展布局

创新和发展是提升一切的驱动力，国家要发展，就需要所有的企业在各种领域之间形成共通共融，符合国家大方向的战略布局。基于企业微信的信息化需求采集系统，就是对信息化发展做的一大挑战，能够顺应发展之势，突破瓶颈尝新求变，为国家发展倾心 助力。

2.组建全新运营模式，在不断创新中开发企业发展新空间

在当前的发展中，各企业的竞争逐渐增大，在成本把控方面都是公司的核心要务、使用信息化是企业发展的重中之重。在信息化采集系统运行中，能够促使企业将活力创新融入公司工作模式的方方面面，形成公司运行的新模式。

3.企业微信下信息化需求采集管理平台能够有效对重点行业进行数字化转型

很多的行业中都会面临数字化程度不够，最终无法降低成本而导致企业失利的情况。针对这一状况，信息化需求管理系统可以把焦点转移到传统行业转型的难点方面进行着重点的分析和研究，分行业研究制定智能化改造推进指南，分行业选树智能制造标杆，带动全产业链数字化转型。推动企业向自动化、数字化、网络化、智能化方向梯次推进、提档进阶。

结语

基于企业微信的信息采集平台，可以使用微服务、大数据、云计算等主流技术，前瞻性考虑人工智能等新兴技术的发展方向，打造新型信息采集的完整体系。基于现行条件下用户的分布式数据库、大数据存储集群和缓存数据库，支撑分钟级数据全量采集场景下的全量采集数据、业务数据存储需求，满足海量数据实时接入、实时分析等需求；基于离线计算、实时计算和人工智能技术，构建智能分析体系，满足在分钟级数据全量采集场景下，各维度数据的在线实时分析及离线复杂计算需求。信息化建设是大势所趋，企业微信的简洁操作为第三方平台提供了良好的用户生态，所以，基于企业微信的信息化需求采集管理平台的构建也相对的容易一些。