浅谈事业单位人力资源信息化管理的方法探究

曹敬堂 王涛

摘要：在企业人力资源管理过程中实现信息化管理，能够有效提升企业管理水平，使人力资源部门从原本的人力资源信息管理者成为人力资源高效配置机构部门。本文主要探讨信息化在企业人力资源管理中发挥的作用以及实现人力资源信息化管理的方法探究。

关键词：人力资源管理;信息化;方法

事业单位是我国发展的重要组成部分，在提高人们生活质量与生活水平的过程中发挥着不可替代的重要作用。在如今社会快速发展背景下，人们对事业单位的要求也不断提升，因此，为使各项工作的开展可以满足人们的需求，事业单位需要做好人力资源管理信息化建设工作。通过落实信息化建设工作，事业单位能够对人力资源进行科学合理的规划，将工作人员安排到适合的工作岗位上，高质量完成各环节工作，提升事业单位的工作效率与工作质量。

一、人力资源信息化管理过程中存在的问题

（一）信息化跨度较大，员工难以适应

部分企业在建设信息化的人力资源管理系统过程中脚步过快，未能认识到人力资源管理部门的信息化管理是一个较为漫长复杂的流程，每一步的改动都可能牵涉到公司整体架构的变动，容易引起员工反弹，加大采集工作量和重复工作任务，导致整个管理流程较为混乱，打击人资管理人员从事相应工作的积极性。

（二）信息化方实际应用性不强

部分管理人员未能真正认识到人力资源管理信息化对企业未来发展的重要性，仅仅将原有的线下办公流程转移到线上平台进行操作，优化了部分办公软件和办公流程，一定程度上提高了办公效率，但在信息化规划、实际应用方面，还有较大发展创新空间，没有完全发挥信息化应用的巨大作用。这也导致部门员工和部门在信息化革新过程中未能真正将信息化理念落实到工作当中，对企业管理水平的提升起着负面影响。

二、人力资源信息化管理的意义

1.可以实现人才利用最大化

事业单位主要是为社会、人民群众提供公益化服务，由此可以看出，事业单位在我国发展中的重要作用。事业单位不仅可以为人民群众提供高质量服务，而且可以帮助人们解决日常生活中面临的各类难题。事业单位为提升服务水平，要对人力资源管理工作的重要性有全面认识，加强人才管理，保障事业单位的稳定发展。事业单位对人才进行合理规划，使其更好完成本职工作，这样事业单位的服务质量与服务效率自然而然也可以得到提升。

2.有利于节约更多人力资源管理成本

以往事业单位人力资源管理工作较为烦琐，在具体的工作压力之下，人力资源管理人员无法保证工作效率与工作质量。因此，事业单位可以将先进信息技术、科学技术应用到人力资源管理工作中，管理人员可以将先进技术优势发挥出来。创建人力资源管理平台是事业单位人力资源管理信息化建设的重点内容，工作人员要加强对其的重视。管理人员要不断强化自身信息化建设意识，摒弃以往是人力资源管理模式，通过创新信息化管理模式等方式，推动人力资源管理工作的有效开展。

3.提高了人力资源服务质量

事业单位开展人力资源管理信息化建设工作是社会发展的必然趋势，同时也是提升人力资源管理水平的重要方式，有利于人力资源管理工作的顺利开展与落实。通过人力资源管理信息化建设，事业单位工作人员及时发现并解决人力资源管理中存在的问题，对单位人力资源进行科学规划，推动事业单位各项工作的全面落实。

三、人力资源信息化管理的方法探究

（一）完善信息化建设体系

事业单位人力资源管理工作会涉及很多内容，为顺利落实各环节工作，其需要提前做好规划工作，以实现人力资源管理目标。事业单位要结合自身发展情况，对人力资源管理以及信息化建设未来发展趋势进行合理预测，并结合分析结果，创建科学发展战略体系，为人力资源管理目标以及信息化建设工作目标的实现打下良好基础。管理人员、领导者要将完善人力资源信息化建设体系作为重点与关键，并对建设体系做好统一规划，进一步完善整体系统架构，保障工作协调性。在这一过程中，事业单位管理人员要做好评价反馈收集与分析工作，这样才能明确人力资源管理，以及其他工作开展中存在的问题，并给出相应改进措施，规范信息化建设工作。

（二）建立信息化人才培训平台

企业的建设需要各个层次的人才，通常来说企业人才呈现金字塔结构，基层人员最多，而管理结构越向上，人数越少，权限越高，即企业资源分配与人员构成存在倒金字塔结构。為了保证员工向上的晋升空间，应在整个企业内部积极搭建线上培训平台，制定一套长期有效的线上线下混合培训模式，满足个人职业规划发展的需求，吸引人才、培育人才、用好人才、留住人才，为企业高质量发展提供人才保障。根据需求制定培训内容。通常来说，企业内部基本可分为三种类型的人才，一种是管理型人才，一种是综合事务处理型人才，一种是核心技术服务人才，三种人才所掌握的能力有所差别，工作侧重点也有所不同，管理型人才主要负责与上下级之间的有效沟通，包括任务协调，内部奖励制度的制定，人员适才任用等;综合事务处理人才主要负责内外交流，处理企业发展所必须的事务流程，综合数据分析思考企业未来发展方向等，要求员工具有全面且系统的知识水平，能够在企业发展的前沿领域以超前的眼光指导企业的发展方向，以优秀的沟通能力促进各部相互沟通，积极协作;核心技术人才深度学习和钻研研究领域和研究方向，根据市场需求不断学习先进技术，深耕某一领域。在建立线上培训平台之前，人资管理人员首先通过日常接触和查阅现存资料了解目前员工的感受;其次对各部门不同岗位未来晋升情况做好详细职业规划，说明实现岗位晋升所必须具备的能力和所达到条件;再次在明确员工成长目标后，为不同岗位员工推荐配套的培训内容;最后根据员工个人特征、工作挑战性、工作环境、上下级关系、工作匹配度和培训情况等，与员工共同制定改进方案，不断推动企业信息化建设。

（三）强化信息化管理的能力

处于事业单位的人力资源管理人员不断增强其能力是人力资源管理信息化的要求。另外，有必要在系统水平上不断改进和创新人力资源管理，以便通过培训和学习来加深对人力资源管理模式和系统的理解，从而顺利地进行管理工作。此外，人力资源管理人员需要确保管理运营水平满足事业单位的发展需求，具体取决于事业单位的实际条件和特定需求，并且人力资源管理系统需要满足事业单位在现代社会中的进步需求。随着网络技术的不断创新，与人力资源管理相关的软件开发也需要进行优化和更新，以促进软件功能的使用能够满足事业单位的管理需求。

互联网技术的飞速崛起，信息化技术可以通过其强大的数据收集、分析和处理能力来提高人类社会的生产力，并在人类社会生活和发展中发挥重要作用。在人力资源管理和开发中，事业单位只有实施信息化改革，才能赶上现代信息化的步伐，并且人力资源信息化管理显得尤为重要。人力资源管理水平可以随着信息化技术的应用而逐步提高。

参考文献：

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