浅谈如何提升基层事业单位档案管理人员素质

张威

摘要：在事业单位的管理活动中，基层档案管理永远是一项至关重要的环节，能否实现对档案的安全高效管理，决定着事业单位能否平稳发展。随着社会的进一步发展，信息化管理方式得到了普及，这对事业单位档案管理人员的素质有了更高的要求，但当前档案管理人员的素质普遍较低，难以满足事业单位的现代化发展需要。基层事业单位的档案形式多种多样，只有注重对原始文件的保存，才能够为日后的信息查询和增值服务打下基础，这就要求档案管理人员不仅要具有服务意识，还要具备足够的专业知识与能力，尤其是在信息化高速发展的今天，传统档案管理模式逐渐被无纸化管理所取代，档案管理人员更是要具备一定的信息化管理能力，并且要不断学习新知识，以适应档案管理环境的不断变化。

关键词：基层事业单位;档案;管理人员素质

引言

档案管理工作对于基层事业单位内部各项工作的顺利开展具有重要作用，从人员的综合素质入手，提升档案管理水平。在探究基层事业单位档案管理人员素质提升方案之前，先充分了解每名工作人员在该岗位上应该具备的基本素质，将其作为设计方案的主要依据，设计针对性解决方案，从根本上解决基层事业单位部分工作中容易出现的各种问题。

1企业档案管理人员素质要求

现代企业系统需要文件管理的现代化、数字化和标准化。这也会提高文件管理器的业务性能要求。

1.1现代化

企业档案管理现代化包括企业档案管理现代化、企业档案管理设备现代化和企业档案管理技术现代化。企业档案管理者的三个现代要求是适应现代企业管理的现代管理理念，不断更新档案管理的知识储备。Enterprise Archive Manager必须熟悉用于企业文件管理的最新硬件设备和软件系统。利用现代企业文件管理的基本技能和方法。

1.2专业的业务水平

在日常档案管理过程中，管理人员要对档案原件进行系统整理并妥善保存，除了确保各种资料在保存过程中能够完好无损外，还保证在查询和检索的过程中能够快速找到相应的资料内容，有效提升处理效率，实现档案处理工作的不断优化。在信息化发展环境中，档案管理人员紧跟时代发展潮流，从英语和计算机技术两个方面提升自己的业务水平。信息化发展能够促进国内外交流，在基层事业单位档案中也会增添部分外语信息，为了将其更好地分类并妥善保存，具备一定的英语知识。在计算机数据系统中，工作人员将信息录入到相应系统中，以先进的计算机技术实现高效信息处理模式，提升业务水平。

2基层事业单位档案管理队伍现状分析

2.1档案管理队伍缺少骨干力量

当前，底层业务部门在文件管理方面的重要性不足，因为文件管理不需要太多的技术工作，也不需要太多的人力，而只需保留文件即可。因此，文件管理任务通常由较旧的员工执行。由于这些员工通常不像年轻的员工那样了解情况和工作效率，因此文件管理的质量非常差。此外，在一些核心业务领域，文件管理不是由专门的员工负责，而是由其他部门的一名员工负责。这会导致文件管理器泛滥，导致任务不连续，并阻碍文件管理的可持续发展。

2.2档案管理人员的老龄化趋势

在一些基层事业单位中，领导人员对档案管理工作的重要性认识不足，认为档案管理工作的技术含量较低，工作量也较轻，于是任用了一些工资成本较低的年龄偏大的职工，或是干脆将档案管理岗位作为对将要退休人员或需要照顾人员的福利性岗位，造成从事档案管理工作的人员队伍普遍年龄偏大、素质较低、管理理念较为落后，给档案信息化管理工作的开展造成很大的困难。

2.3档案管理人员缺少专业背景

文件管理人员应具备必要的技能和专业知识，以便更好地管理文件。但是，目前大多数基础部门的许多文件管理器都没有专门的文件管理背景，而且文件管理还没有得到充分的研究，无法在理论上和实践上满足日益增长的文件管理需求。随着现代信息技术的发展，文件管理任务还利用IT工具提高管理效率，文件管理人员能力的缺乏直接影响到企业的管理水平。

3基层事业单位档案管理人员应具备的能力素养

3.1法律法规意识

部分基层事业单位对国家档案管理的相关法律如《档案法》和《档案管理办法》等的学习和宣传力度不够，导致许多违法乱纪现象的产生。因此基层事业单位的档案管理人员应具备较强的法律规范意识，尤其是当前信息技术的发展，更要着重注意档案的安全性和秘密性，坚决避免档案信息外泄事件的发生，要将档案看做是宝贵的资源财富，将档案管理工作看成是党和国家给予的重要事业。对于基层事业单位制定的档案管理制度，管理人员要积极履行，要明确自身的责任和义务，养成认真负责的工作习惯。档案管理工作是一项实操性较强的工作，需要较长时间的“档龄”作为经验积累的基础，并且日常工作内容较为繁琐和枯燥，这些都对管理人员的责任心有着很高的要求。

3.2职业道德素质教育

对于基层事业单位档案管理人员的职业道德素质应该进行定期培训，为了促进其在工作过程中能够展现出良好的政治素养，对其进行系统化的训练，按照具备的各方面素质进行针对性培养。在培训课程中，针对与该岗位相关或者与本行业发展相关的法律法规进行了解和学习，在思想层面先对其重要性产生深刻的认知。在讲述完基本的法律法规后，可以将该岗位具备的职业素养进行针对性培训，着重讲述该岗位职责对于基层事业单位内部运作情况的影响作用，在深刻了解岗位重要性的基础上能够产生强烈的责任心和使命感。培训内容与实践活动相结合，在具备一定的理论知识的基础上进行实践探究，通过实际反馈效果对部分处理方式的有效性进行验证。为了促进其不断提升思想政治素养，可以在基层事业单位内部定期举行思想培训活动，引導工作人员在活动中树立正确的人生观和价值观。除了内部培训外，还可以利用基层事业单位外部的培训资源，让工作人员到其他基层事业单位进行现场观摩，在对比和分析的过程中深刻认知自身存在的不足。

3.3建立激励竞争机制

企业领导人可以通过制定激励措施鼓励文件的专业发展，并通过最大限度地提高员工的积极性和主动行动能力，适应现代市场份额竞争机制，从而激励他们的工作。一方面，将企业文件管理纳入企业身份验证是企业身份验证、将特定目标映射到企业文件管理人员、获得财务奖励、提升服务要求等方面的一个重要组成部分。另一方面，必须通过赋予企业领导人更多的文化特性责任，推广复杂、非正规的模式，促进平衡的竞争模式，发挥领导作用，有效加强专业认可、归属感和自豪感，从而加强企业文化。

3.4建立教育培训体系提升人员能力

文件管理人员应具备所需的专业知识、新媒体技术、学习能力和创新能力。首先，文件管理人员应定期接受专业人员的培训，以了解文件管理的进一步发展，提高文件管理技能，并培养一定程度的知识。第二，各单位或部门应提前制定年度培训计划，以满足文件管理人员的要求，提高文件信息的知识水平，提高新媒体技术的应用能力。最后，文件管理器本身侧重于提高学习和创新能力、扩大工作方式、优化工作路径和提高生产率。

结束语

总之，新时期基层事业单位的档案管理工作要顺应时代发展的潮流，积极应对信息化时代带来的各种挑战，运用各种途径全面提升管理人员的素质，要加大对现代化档案管理人才的引入力度，更新档案管理人员团队。同时要积极引入现代化信息管理设备，增强对计算机技术的科学运用，要用更为先进的管理理念和管理制度对档案管理人员进行管理，在提高管理效率的同时更好地为广大人民群众服务

参考文献：

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