融媒体背景下广播电视档案管理探索

杨玉凤

（汶上县融媒体中心，山东 济宁 272500）

广播电视档案管理内涵丰富，包括电视节目在各种社会现象和历史条件下的信息资料的收集和整理。有效的档案管理能够推动广播电视事业的研究和发展。而当前，更要对融媒体背景下的广播电视档案管理策略进行深入研究和探索，以提升广播电视档案管理在新的历史条件下得到新的发展，为广播电视事业的不断发展提供强有力的支持。

1 广播电视档案管理的意义

广播电视档案种类繁多，形式多样，主要包括了纸质、光盘、音频和录像等各种形式的档案资料。广播电视的受众非常广泛，为广大人民群众提供了丰富的精神生活，它是时代的记录者，记录和保存着时代的发展、变化和历史，实现了文明和文化的传播、消息和先进思想的传递，让广大人民群众实现认知的提高和思想意识的转化。广播电视档案的保存，让经验得到总结，文明得到传播，规律得到认识，文化得到延续，所以说必须将其精心保存。播出后的广播电视节目经过，并非直接以档案资料的形式来入库保存，而是要经过再三播放，这些优秀的电视内容能够不断扩大受众面，相应的也能够减少广播电视节目的制作成本和运营成本。有的广播电视节目经过剪辑和编辑，一些被剪掉的素材即使没有公开播放，但因为内容较为特点或者说相对重要也需要被精心管理。广播电视媒体拥有节目版权，能够创造经济收益。由以上分析可知，广播电视档案管理工作有着非常重要的意义[1]。

2 广播电视档案管理面临的问题

2.1 档案管理缺乏技术型人才

广播电视档案管理有别于其他档案管理，在档案格式转换上对专业技术依赖程度非常高，比如说音像、音频和视频等资料的格式转换或数字化处理，就需要专业技术人员运用模拟技术或数字信息转换技术才能完成。当前广播电视档案管理人员大多数虽然具有丰富的档案管理经验，但还缺乏相应的信息技术专业能力。所以，现有的档案管理人员在专业素质上还达不到广播电视档案管理的专业要求，为广播电视档案的专业管理带来一定的困难。

2.2 档案素材保存有遗漏

可以说每天都有广播电视行业的记者向和各个广播电视媒体报送海量的新闻信息，然而因为电视节目的时长限制，只能对记者上报的信息进行节选，而其它原始采访信息和新闻素材还在记者、编辑或工程师那里，当这些记者、编辑或工程师因为各种各样的原因离开广播电视行业或广播电视媒体，如果这些资料信息得不到有效而及时的保存，就极有可能遗失。

2.3 历史档案保存损坏严重

这里的广播电视历史档案特指20世纪80年代初，县市级广播电视媒体成立时采集的原始素材。广播电视属于传统媒体，在当前高达发达的信息化时代，广播电视技术在前沿科学技术的引领下，迭代更新速度非常快。过去的播放设备因为年久失修而难以继续投入使用，新型的播放设备又因为难以识别过去数据存储的格式，使得以前的声像和音频资料存在着失真或丢失的隐患。所以说，过去的声像和音频档案保存成为当前广播电视档案保存中的一大难题。同时，磁带、钢丝带、半导体、胶片等录音或录像载体，因为原材料基本都是诸如磁带带基和黏合剂等高分子化合物，要求在防止强光直射和灰尘、潮气入侵等条件保存，部分广播电视机构还没有建立起能够达到储存标准的储藏室，导致这些原始档案在保存上随着时间推移也出现了严重的损坏现象[2]。

3 融媒体背景下创新广播电视档案的信息化管理策略

3.1 档案管理人员要树立正确的管理观念

广播电视档案工作非常重要，广播电视机构要根据各单位档案管理的实际情况，成立档案管理专职机构和配备专职人员，还要重视在档案领域上高素质人才的引进，并且要加强档案管理人员专业能力提升工作，让档案管理人才队伍和档案整体管理水平得到不断的优化和提高。要从四个方面做好档案管理：一是要完善档案管理规章制度，使档案管理机构和人员分工明确，职责明确。二是要强化管理人员对档案管理的重要性有高度的思想认识。三是为档案管理制定统一的操作规范并让工作人员熟练掌握。四是成立档案管理监督小组，让档案管理全过程在有效的监督下进行，让档案管理能真正富有成效。

3.2 提高档案管理的信息化水平

融媒体背景下的档案管理主要是运用高度发达的信息化技术，无论是纸质还是电子形式的档案或者声像资料，在存储技术的转换上都要不断运用新技术，让档案的存储格式和设备都能够与时代同步。所以在当前融媒体要把信息化技术和大数据技术充分应用到档案管理信息化建设中，要在计算机、互联网等硬件设备设施上投入大量的资源，并开发和完善系统档案管理的软件系统，建立齐全而强大的数据库，构建起相应的专业人才队伍来提升广播电视档案管理工作信息化水平。档案管理人员在具体工作中，要按照档案资料的属性将档案资料细致分类，按照标准化的统一格式和双套保存的方式来存储，让信息化水平的提升为档案管理工作节省人力和物力成本。另外，还要对建立健全档案管理的保密保存制度，按照广播电视档案信息的重要程度，将广播电视档案分为公开档案信息、内部档案信息、秘密档案信息和高度机密档案信息等四个不同的等级，对档案实行加密管理，即使是档案管理人员要查询或者浏览档案信息，也要经过网络系统的信息验证，为不同身份和不同职位的人员赋予不同的查看档案信息的权限，这样能够显著提升档案管理的安全性[3]。

3.3 推进档案管理基础设施建设

要让广播电视档案管理在融媒体背景下有效实现信息化管理，就要高度重视档案管理的基础设施建设。首先，为了便于档案资料在广播电视机构内部的管理和查阅，要在广播电视机构内实现档案共享，要按照组织机构分部门来对不同种类的档案资料进行分类和归档，构建起能够全覆盖整个广播电视机构的档案信息化管理系统。其次，建立档案信息数据库，做好广播电视档案信息资料的录入和整理、收集和归档，让档案管理的信息化建设与档案信息资源实现同步发展[4]。

3.4 加强档案信息的科学管理和安全管理

在档案管理的管理上要实现科学化和规范化的管理手段，广播电视机构在档案管理方法和保存环境上要加大资金投入，积极对档案管理的环境和设备进行完善和改进，保证音像资料的稳定性有完整性，让档案管理为广播电视机构带来有效的回报。另外，部分广播电视档案的资料信息有着高度的机密性，所以档案信息资料的安全管理尤其重要。档案安全管理中这两个方面要同步进行：首先要高度重视存储档案资料信息的计算机的安全性，绝不能让病毒入侵，以免档案资料信息外泄。其次，要对存储于档案信息管理系统中的档案进行加密管理，按照不同的密级提高管理等级[5]。

3.5 完善档案管理人员激励制度

以前有的单位认为档案管理缺乏技术性含量，所以在档案管理工作上重视性不够，在档案管理人员的薪酬制度和激励制度上也没有相应的创新。为了提升广播电视档案的管理水平和管理效率，让管理人员在档案管理工作中充分发挥主观能动性，按照档案管理要求让所有档案资料都得到精心存储，充分保证档案资料的完整性和有效性，广播电视机构要建立档案管理方面公平公正的薪酬制度和激励制度，让适当的物质和精神奖励来提高广播电视档案管理效率[6]。

4 结语

在融媒体背景下档案管理基础建设的完善和信息化技术的普及，为广播电视档案管理创造了高效便捷的环境，同时也对档案管理工作提出了更高的要求。本文在广播电视档案信息化管理的基础上，提出了融媒体背景下档案的信息化管理策略，不仅能显著提升广播电视档案的管理水平和管理效率，还能高档案信息资料的使用率，让广播电视档案管理能紧跟时代发展和技术提升，实现自身长远发展和可持续发展。