促进电力工程档案管理信息化建设的对策

陆荣华

（广西壮族自治区百色电力有限责任公司，广西 百色 533000）

任何企业，档案管理都属于一项非常重要的工作，在企业的档案中不仅包含着企业过往的信息资料记录，同时这些信息资料也对辅助企业进行科学决策具有非常重要的作用。就目前的档案管理工作而言，主要内容包括对档案资料的整理、收集、存储以及开发等方面。档案管理工作的重要性不言而喻。鉴于此，为了进一步提高企业的档案管理工作效率和工作水平，一定要结合企业的实际发展情况制定相应的措施。对电力企业而言，不仅要结合自身的企业文化和企业特征来开展档案管理工作，同时还要将传统管理模式和现代管理模式互相融合，通过制定先进的工作标准来对档案管理工作内容进行规范。

1 电力工程档案管理概念和现状分析

1.1 概念分析

档案管理工作不同于其他的工作，是一种集服务性、管理性、专业技术性为一体的多元化管理工作。档案管理工作看似简单，但是却具有一定的综合性和复杂性。在实际的档案管理过程中，不仅要遵循相应的管理制度来进行管理，同时档案管理工作的方案还要为我国的基建、生产和科研系统发展服务。一般情况下，档案管理主要由以下几大模块组成：1）档案事业规章制度；2）档案管理体制；3）档案系统工程建立；4）档案规章制度和法规；5）档案管理体制等等。在实际的管理工作中，从事管理的人员除了要做好档案的收集、分类整理以及保管等工作之外，同时也要对已经归档的档案做好督查和补充工作。

在电力工程档案管理工作之中，为了更好地利用档案信息，向企业提供完善的服务，一般采用集中管理原则来进行管理。鉴于此，在实际的管理过程中，务必要确保档案信息的真实性、准确性以及完整性，只有这样，才能进一步提升电力工程档案管理应用能力。

1.2 电力工程档案管理现状分析

经济的不断发展使得城市化进程也在不断加剧，为了更好地服务大众，国家也加大了对电力基础设施设备的投入，随着电力基础设施设备投入量的不断增加，导致我国电力工程建设项目数量也在飞速攀升，为了进一步提升我国的电力企业服务质量和服务水平，有必要做好电力工程档案资料管理工作。在此过程中，相关的工作人员不仅需要记录海量的信息数据，同时承担着繁重的工作任务。电力工程档案信息的应用程度不仅决定了电力工程建设对社会产生的影响，同时也对电力企业完善自身的服务质量具有重要的辅助作用。高质量的档案管理工作不仅可以全面反映电力工各个环节内存在的问题，同时电力企业也可以根据信息来检验电力工程的真实效果。由此可见，做好电力工程档案管理工作对促进电力企业可持续健康发展具有非常重要的辅助作用。

2 提高电力工程档案管理质量的有效措施分析

2.1 应用信息化技术手段来全面提升电力工程档案管理质量

科学技术的发展使得网络信息技术得到了广泛地应用，在电力工程项目建设过程中，信息化技术也有着非常广泛地应用。应用信息化技术，不仅可以帮助各部门、单位之间建立更为完善的文档信息库，同时也可以有效弥补不同行政体系之间分工上存在的差异。这样可以有效避免因信息覆盖面不足导致的“信息孤岛”现象。此外，应用信息化技术还可以强化企业对电力工程档案的管理和控制。举例来说，相关的电力企业可以依据信息化网络技术建立相应的应用参数库和网络开发结构，借助该结构，可以实现电力工程内容的部分队伍外公开，对电力企业获取大众的意见和建议，提高服务质量具有重要的作用。

此外，应用信息化技术还可以实现对电力工程的全阶段管理。无论是针对电力工程设计还是竣工到后期的运营中，信息化档案都可以对电力工程的运行各项信息资料进行记录。举例来说，目前我国一些电力部门已经开始应用先进的信息化技术来实现档案自动化管理，并由专人负责信息资源的调取和整理工作。和传统的管理模式相比，应用这样的档案管理模式，一方面大幅减轻了工作人员的工作强度，另一方面也提高了档案资料的管理效率，对促进企业发展具有重要的作用。同时，企业还可以应用信息化技术来强化不同部门之间的信息互通。档案管理中最核心的内容进行信息资源管理和利用，但是由于不同部门之间的工作内容和工作流程存在一定的差异，如果想要实现企业内部档案信息的统一化发展，一定要借助信息化技术手段来加强个部门之间的联系。鉴于此，相关的电力企业应该建立以数字化管理为核心的档案管理体系，对部门之间的档案管理方式进行统一规模，只有这样，才能切实解决不同部门之间档案信息管理之间的“孤岛效应”，从而间接提高电力企业的电力工程档案管理质量和水平，确保电力工程得以安全的开展和实施。

2.2 应用全员参与战略实现档案管理信息化

如果电力企业想要在短期内提升自己的档案信息化管理水平，需要采用全员参与的战略。

例如电力企业在建立信息化档案管理系统的过程中，首先需要做好对各项电力工程项目的业务梳理工作，然后在此基础上对其管理体系结构加以明确，并对不同部门的档案管理职责加以界定。此外，档案管理部门的负责人员还可以为不同的管理部门分配一名具备专业档案管理素质的工作人员，让该人员辅助部门开展档案信息化管理工作。同时，在实际的档案管理工作中，领导的决策非常重要，如果领导人员可以意识到企业信息化档案管理工作的重要性，并将其作为企业未来发展的战略目标，就可以确保电力工程档案信息化建设工作的顺利开展。

2.3 对档案管理系统进行完善

档案管理的最终目的是服务于企业，为企业决策提供相应的信息支撑。鉴于此，电力企业需要建立一套符合自身实际发展情况的信息化档案管理系统，并按照统一的标准来实施电力工程档案管理工作。

例如应用该电力工程档案管理信息化系统，工程的施工人员就可以根据单位提供的信息来查阅过往电力工程的系统资料，并结合过往资料对此次施工过程的质量进行评估和检验。和过往的工程质量检验模式相比，利用过往的资料进行对比，不仅可以让施工人员拥有明确的施工方向，同时也为后期提出相应的整改措施具有重要的作用。同时，应用统一的档案管理系统还可以确保信息资料数据的完整性，对后期的工程竣工验收具有一定的作用。即便在施工过程中丢失了信息数据，也可以通过调取信息数据档案来进行查阅等等。

3 总结

综上所述，随着我国电力事业的不断发展，我国的电力工程档案管理水平也在不断提高。高质量的电力工程档案管理工作不仅对工程建设具有重要的作用，同时也对电力企业完善信息化档案管理系统建设工作具有重要的辅助作用。本文主要从电力工程档案管理现状、存在问题以及解决对策这三方面进行分析，期望对促进电力企业可持续稳定发展具有重要的辅助作用。