陈 妍
(遵义市图书馆,贵州 遵义 563000)
在信息化时代背景下,图书馆期刊管理工作也应主动迎合时代发展的特点,重视图书馆管理模式的转型发展。期刊管理是图书馆工作中重要的组成部分,其体现出知识新颖性强、信息量大以及能较为明显反映出科技前沿动态情况。纵观当前的图书馆期刊管理工作,尽管取得了一定的成绩,但依然存在着不足之处,我们应全面利用好信息化技术的优势,提供高质量的期刊管理工作。
1)电子期刊的发展。电子化期刊在信息化时代背景下获得空前的发展机会,呈现出快速的增长态势,绝大部分纸质期刊也配套了电子版刊物。具体对于电子期刊进行分析,主要涉及光盘等出版的电子期刊和能够网上阅读的网络化的期刊等类型。对于电子期刊进一步分析,其优势表现为:一是,存储量较大、体积小、便于移动,能结合实际需求构建较为庞大的数据库系统;二是,具有较强的共享性的特点,能满足互联网时代背景下的多人阅读;三是,借助于强大的数据库技术能有效开展检索工作,避免了以往去地下书库资料室查找的难题。借助于数字化全文检索技术,能满足模糊查询的要求,通过关键词、标题、作者等实现快速定位;四是,具有较强的交互性特点,能帮助读者完成网上借还操作,实现参考咨询打印等功能,借助于网络技术实现良好的互动;五是,具有非常快的传播速度,能有效突破时间和空间的拘束,便于广大读者实现网络期刊资源的共享。总之,可以看出电子化期刊具有智能化的特点,其体现出强大的电子期刊功能,能全面展示出图文声像于一体,这样自然比原本的纸质期刊具有强大的冲击力影响。
2)文献信息的馆际共享。在传统的图书馆管理模式中,大都是呈现出借阅本馆的馆藏的方式。在新时代的背景下,特别是网络环境的影响,能充分发挥出网络技术的优势,构建良好的各馆馆际的网络互借系统。在满足借阅规则的要求下,能有效发挥出平台系统的优势,便于实现文献信息内容的共享,便于服务于广大读者。
1)期刊管理工作人员知识和水平有限。考虑到图书馆传统模式下大都是手工方式,他们往往具有较为丰富的纸质期刊管理经验,大都是能较为熟练地开展上架、下架、排架等工作,而由于自身的信息化水平不高,还不太能掌握电子期刊的管理方式。总体来看,期刊管理人员的信息操作能力不强,总体网络知识较为欠缺,这样自然无法满足网络化时代背景下的图书管理要求。
2)期刊管理网络化进程迟缓。在信息化时代背景下,图书馆的数字化、网络化建设速度有待进一步提升,应重视在资金以及技术方面的投入。考虑到电子期刊的总体发展情况,相关的数量以及种类还比较少,在管理方面还存在着一定不足,特别是难以满足高质量的构建图书馆期刊的网络化管理和馆际互借等工作。网络数据建设并没有遵守统一化的标准模式,往往表现为信息滞后、重复性建设等问题。
3)期刊征订只图全,忽视利用率。在图书馆的期刊利用率方面还有待进一步加强,存在着片面化追求大而全的表面工作的情况。在网络化背景下,由于没有足够的读者反馈以及市场调研,在落实具体的文献方面存在着不合理的情况,容易引起期刊闲置的问题。在进行期刊订阅活动中,无法保障发挥出网络平台的优势,相应的中外文期刊文献资源较为缺乏,造成难以满足信息化发展的要求。
1)增加电子期刊的订阅,完善网络服务。在信息化时代背景下,图书馆的服务工作也应符合时代发展的潮流,满足于广大用户的实际需求,特别是应全面加强电子期刊的订阅数量以及类型,结合用户需求来合理化扩充电子期刊。在进行电子期刊的数据库建设的实践过程中,应充分发挥好信息技术的优势,全面完善基于计算机系统的联机编目馆藏期刊数据库,能从用户实际需求出发来分类索引、搜集整理、深化加工相关的电子期刊内容,实现期刊馆藏结构的合理化、丰富化,更好地为读者提供高质量的服务。在这样的需求下,我们应重视软件、硬件方面的投入,给予必要的投入。在期刊管理的过程中,应充分利用好网络时代的开放性特点,做好相关的开放式服务,借助于信息技术来实现远程服务,突破传统的单一化封闭管理模式,更好地展示出多元化服务理念的转变。借助于图书馆网上服务系统,结合相关的借阅规则要求,能实现远程登录方位进行期刊文献的检索,并能按照规范要求实现相应的借还、查阅、下载打印、信息参考咨询等工作。在这样的背景下,图书馆期刊管理人员则应借助于网上交互方式,主动和读者进行交流沟通,提供优质服务。
2)从馆际合作入手来完善馆际互借系统。在网络信息化的背景下,图书馆管理则应摆脱传统的各自为政的模式,通过相互交流和合作,相互之间取长补短,以便更好地读者提供高质量服务。其中,在基于快速发展的互联网技术背景下的馆际互借系统,也能帮助用户获得自身所需要的资料,通过互助系统规模逐步扩大、功能逐步完善,能结合实际需求来构建区域性电子期刊信息目录,帮助读者能借助于统一编目来实现馆藏期刊信息的检索。
3)重视馆员业务学习,提供高质量服务。在全面推动数字图书馆建设的过程中,应全面加强高素质的专业化队伍建设。在新时代背景下,期刊工作人员则应符合时代发展的要求,在传统纸质期刊管理的基础上,加强电子期刊管理模式的创新发展。通过有效的培训措施,帮助馆员全面提升网络信息化操作能力,具备较强的文献编辑、信息检索能力,符合用户需求来实现数据库信息加工的要求。在全面掌握网络技术、多媒体技术的基础上,馆员则应重视全面加强期刊信息文献的管理和开发能力,掌握专业化的外语能力。最后,馆员还应重视自身岗位责任意识全面提升,全面践行好“读者至上”的服务理念。
4)科学调查,合理采购期刊。结合图书馆的实际发展特点,进行期刊的合理化选择。在广泛征求广大读者意愿的基础上,体现出以人为本的理念,在进行期刊选购工作中体现出读者为中心的理念。在信息化时代背景下,可以借助新媒体的各种平台,及时掌握读者的实际需求以及反馈,保障有效开展从读者的实际需求出发,全面实现期刊采购的优化,进而体现出期刊管理的人性化特点,全面提升期刊管理中的资金利用效率,更好地发挥出人力及资金的作用。另外,结合实际需求,可以增设外文期刊订阅,并结合图书馆特色发展要求,构建符合实际需求且特色鲜明的期刊资源收藏库。同时,全面落实好具体的信息管理平台,满足馆藏数据库功能逐步完善,以便为读者提供高质量服务。同时,结合图书馆的长期发展规划来看,则应明确采购重点内容,突出图书馆馆藏建设的特色化,不断提升图书馆的综合竞争力,全面更好地实现馆藏建设目标,优化期刊收藏范围。
综上所述,在新时代的背景下,图书馆期刊管理工作则应充分利用好信息技术、网络技术的优势,全面促进加强电子期刊管理的各项工作,并从自身实际出发,坚持读者为中心的服务理念创新发展,更好地实现期刊管理的数字化、网络化发展要求,全面为实现网络时代背景下的数字化图书馆建设而前进。