新时期做好街道人事档案管理工作的策略研究

蒋志雁

（昆明市盘龙区人民政府金辰街道办事处，云南 昆明 650000）

档案管理工作的开展和实施是新时期单位和企业管理工作的重要内容和重要组成部分，在推进单位和企业持续发展过程中发挥着重要作用，受到了广泛的关注和重视。当前形势下，面对多样化、复杂化的街道管理工作，原有的一些档案管理理念、模式和方法已经无法满足实际工作的需要，需要对此进行进一步的改进和优化，以实现高效化、标准化的管理，保证街道办事处档案管理工作取得理想的效果，从而更好地服务相关工作的开展和实施。因此，探究和分析新时期街道人事档案管理工作的策略和方法十分有必要。

1 新时期街道人事档案管理工作开展实施的意义

街道人事档案管理工作的开展和实施是街道办事处管理工作的重要内容，其涉及的业务内容比较多、业务范围比较广，如下岗职工基本生活保证、人民最低生活保证、低收入人群救助、犯罪预防等等。积极的促进这方面工作的高效化、制度化、标准化的开展和实施，为有效地解决和应对各项矛盾和问题提供相关的记录和依据，有助于提高街道办事处的整体管理水平和管理服务的效率，维护社区和社会的安定。从某些方面来讲，人事档案管理工作是街道管理最基础的工作。这些档案包含着过去街道创建、发展、运营、管理、居民生活情况等方面的相关信息，这些信息能够为街道的未来建设与规划、管理服务、解决矛盾和冲突、文明创建等提供参考和依据，其在促进街道发展和完善方面发挥着重要作用。

2 新时期街道人事档案管理工作存在的问题

2.1 管理基础比较薄弱

部分街道办事处对人事档案管理工作缺乏全面准确的了解和认知，在这方面的重视程度不够，导致具体工作执行和落实不到位。街道办事处将日常工作的重点放在社区治理、社区建设、精神文明创建等方面，相比较而言，认识档案管理工作的投入力度比较小，基础比较薄弱。例如，缺乏专业化的档案管理部门；相关的设备和设施比较落后；部分街道办事处缺乏专业化、高素质的档案管理人员，相关人员在档案管理实施中对于自身的工作职责、工作内容不清晰、不够明确，从而影响了档案管理工作的效率和具体工作的落实实施。

2.2 标准化管理水平不高

当前街道办事处人事档案管理工作的内容更复杂，涉及的业务范围更大，管理工作的难度更大，需要实施标准化的管理，以便取得理想的管理效果。但实际实施中，仍存在不足和问题，无法满足新时期多样化、复杂化档案管理工作的需要。例如，部分街道办事处档案管理的信息化程度不高，档案信息采集不及时，相关信息资料不完整，日常只是进行一些比较简单的文书档案管理工作，无法全面、准确、真实、客观地反映居民的真实生活状况和实际情况，影响档案管理工作作用的发挥；各系统之间缺乏有效的联系和沟通，存在各自为政的情况，在档案传递和移交过程中还容易出现丢失、遗失的情况，从而影响了档案信息的存储和共享利用。

2.3 档案信息安全管理工作不到位

在档案管理工作开展和实施中安全意识不强，在档案资料的收集、存储、移交、借阅、利用等环节不同程度地存在问题。例如，日常的通风、防潮、防尘工作不到位；网络信息管理和维护等工作到位；档案移交和借阅不规范等，一定程度上对人事档案信息的完整性、全面性造成影响。

3 新时期提升街道人事档案管理工作的策略和方法

3.1 创新和转变思想观念

街道办事处需要进一步的创新人事档案管理的思想观念，充分的认识到人事档案管理工作开展和实施的重要意义和作用。首先，需要做好这方面的宣传工作，强化相关人员的档案管理意识，引导更广泛的群体参与和配合这方面工作的开展和落实。其次，要将档案管理工作与街道办事处的发展建设、管理服务等工作的开展和实施同步进行，将其作为街道管理的一项基础性的工作和核心环节，长期坚持和推进，进一步的拓展人事档案管理的范围，丰富档案管理的内容和资料信息。三是，在单位内部构建标准化的档案管理体系，以保证人事档案管理工作高效化、规范化的开展和实施，这要求认真地做好日常的文件资料管理工作，不断的完善与档案管理工作有关的制度和机制，促使档案管理工作向制度化、标准化方向发展，规避管理工作不规范、不到位等行为，促使人事档案管理工作取得更好的效果。

3.2 夯实和完善档案管理的基础

街道办事处需要不断的夯实档案管理的基础，在加强信息化建设，完善与之相关的制度机制的基础上，还需要构建一个专门的部门，并健全档案管理的设备，加强档案管理人员的培训和教育，对人事档案资料实施集中化的管理，从而提高档案管理的质量和效果。要真正做到与时俱进，不断提高档案管理的技术和水平。

3.3 加强信息化建设和管理

新时期，随着现代信息技术在更多行业和领域中的广泛应用，街道人事档案管理工作的开展和实施也需要科学合理的将信息化技术、计算机技术、大数据技术等先进的技术手段应用其中，加强信息化建设，以实现高效化的档案管理。例如，科学运用网络技术和信息技术去快速的收集资料信息；积极的构建电子档案，强化网络存储，并做好网络安全管理和维护工作，以确保人事档案信息的完整性、安全性、准确性和真实性。构建完善的信息化系统，从而方便信息数据的传递沟通和共享利用，并做好档案信息的分类管理和归档管理工作。建立完善的人事档案资料信息库，在这一过程当中，需要依照相关的规范和要求，严格的规定电子文件的格式、文件档案的存储方式和格式，保证文件格式的统一性和兼容性，保障档案信息的高效性、准确性。

4 结语

综上所述，街道办事处需要充分的认识到人事档案管理工作高效化、标准化开展和实施对于促进街道建设和发展、缓解和解决各项矛盾问题的重要作用，进一步的加大街道人事档案管理工作开展和实施的力度和重视程度。街道办事处需要牢牢地把握时代的要求，进一步的创新和转变档案管理的理念、模式、方法和手段，重视加强信息化建设与管理，健全和完善相关设备，提高档案管理人员的综合能力和水平。不断的夯实基础，推进档案管理工作向信息化、数字化、标准化、制度化方向发展，以满足当前多样化、复杂化的街道人事档案管理工作的需要，促使人事档案管理工作更好地服务于街道办事处的管理服务与发展建设。