(中海石油(中国)有限公司深圳分公司 广东 518000)
随着海洋石油开发的节奏加快,对项目界面管理专业化、流程化越发迫切,海上油气田开发项目首次系统性进行统一整体界面管理方案研究、设计、应用。为我国后续海洋石油开发项目提供了借鉴及标准。
界面问题需要项目组和各外部单位共同协调解决,考虑到海油以外的单位人员可以使用系统功能,特在海油外网可以访问的DMZ区,设置多方对接平台。各个外部单位可以在多方沟通平台上更新数据和沟通文档。
在业主项目管理软件(EDIS-PIP)和承包商对接平台中,增加“界面管理”模块,对项目界面相关内容进行管理,包括项目界面信息管理、界面问题跟踪、设备设施参数管理等内容。
界面信息管理用于界定项目中的所有界面。界面一般来自于合同,也可以来自于其他方面。界面问题是指针对相关界面可能产生的问题。这些问题可以根据项目经验预置,也就是在项目开始预置出可能发生的界面问题。在项目执行过程中,可以对这些问题列表进行补充。
为方便系统推广和使用,系统管理“界面问题模板”。对于将常见界面问题,纳入到模板中进行管理,以便后续项目使用。从而逐步形成界面问题管理知识库。界面问题有“负责方”属性,表示该界面问题由哪一方负责。负责方与外部单位相对应。通过承包商对接平台,外部单位可以跟踪相关的的界面问题。同时,外部单位可以添加界面问题。
界面问题的添加,需要有一定的审核确认流程,包括两级审核,第一级是界面问题提出人单位内部审批,第二级是界面管理人员审批确认。系统定期可以导出界面问题跟踪表,并要求相关单位签字,对界面问题状态进行确认。
系统管理设备设施信息和设备设施参数信息。这些参数可能与某些界面问题相关。每个设施设备参数需要指定负责维护的单位,此单位可以修改和确定设备设施参数值。
界面问题管理和跟踪,可以与收发文等功能相关联,以便用户在进行日常收发文操作时,同时对界面问题进行跟踪,或启动新的界面问题。系统可以实现对界面问题进行统计和报表输出,方便对界面问题进行管理。系统为对界面及界面问题进行全方位的管理,需要维护部分工程建设项目管理数据,包括外单位信息、合同信息等。
界面问题管理功能模块,设置在业主项目组当前的项目管理系统(EDIS-PIP)中。为方便外部承包商访问系统,在运行于DMZ区的承包商对接平台上设置外部承包商的界面管理相关功能模块。系统在EDIS-PIP系统与承包商对接平台上建设数据同步共享机制,从而达到业主项目组与外部单位在界面问题跟踪上的信息沟通。
图1 系统部署
EDIS-PIP软件设计为服务模块设计结构。即各个模块相对独立开发,模块之间以微服务方式进行数据交互。各个模块相对独立,方便选择部署和独立运行。EDIS-PIP架构设计上,遵从开放式架构设计,对外提供访问接口,方便与其他软件交互。
在本次的界面管理功能模块开发中,EDIS-PIP的界面管理功能,可以独立于其他业务功能,单独部署。与承包商直接对接平台,通过接口相互交互,保证了系统的数据安全,增加了系统部署的灵活性。EDIS-PIP软件架构示意图如下(见图2),图上箭头所指模块为界面管理功能模块。
图2 EDlS-PlP软件架构示意图
项目管理界面一般依托于项目对外签订的合同,根据合同内容的划分,一个合同可以产生一个或者多个界面。界面也可以不依托于合同,只要与外部单位有需要沟通和协调的工作内容,即可定义相应的界面。
界面信息包括名称、相关方(指与哪些外单位相关,可以包括一家或者多家外部单位),界面描述、相关合同等。
界面问题是本模块的核心内容。对界面问题进行管理,包括问题的提出、跟踪、关闭等过程。
界面问题包括所属界面、工作内容、负责方、负责人、完成时间、目前进度、备注、相关单位(多选,默认包括界面相关单位),相关设备设施参数(多选,可空)。
界面问题的提出需要审批流程,第一步部门领导审核,第二步界面管理岗确认。流程如下(见图3):
图3 界面问题审批流程
界面问题可以关联设备设施参数,在界面问题跟踪和流转过程中,参数的维护单位用户可以修改参数值。
系统对设备设施参数进行管理,登记设备设施参数名称、类型、并设置参数维护单位。参数值由参数维护单位确定。
参数的维护单位是外部单位的,通过承包商对接平台设置参数。
参数维护单位设置参数值后,系统自动找出与参数相关的界面问题,并将参数信息改变的情况,通过邮件,发给各个单位的相关用户。
另外,在用户跟踪和处理界面问题的页面中,也显示相关参数列表,如果当前用户属于参数维护单位,可以在此页面设置参数值,见图4。
图4 界面及界面问题和设备设施参数之间的关系
系统支持在传递界面信息时,使用TQ文档。
系统在界面问题产生、分发、流转、处理、跟踪、关闭的过程中,均保留了意见和信息。系统可以根据上述节点的信息,使用指定的TQ模板,生成文档。在TQ文档中自动插入该界面问题,各方的询问和回应信息。
对界面问题跟踪模块需要用的其他基础信息进行管理,包括合同信息等。
在进行发文时,根据发文的接收方,可以筛选出与此接收方相关的界面问题。系统可以提示用户,本次发文是否与某一界面问题相关,并允许用户设置关联。
在进行收文处理,系统根据收文的接收方,筛选出与此接收方相关的界面问题列表。用户可以从此列表中,选择与本次收文相关的界面问题,并决定是否可以关闭此问题。
在界面问题列表中,可以罗列出相关收发文列表。以便展现此问题更为详细的内容。
当前,海洋油气资源开发重要性日益凸显,海洋油气工程项目有效安全的完成也成为当前国家经济发展中的重要内容,我国在过去所采用的方法已经不适应现在新的问题,需要对这些方法进行必要的完善和发展,利用新的科学技术创新,使得新的技术产生以促进生产安全顺利进行。