高职院校档案管理教材建设策略研究

鄢嫦

【摘要】随着职教领域“三教”改革的深入推进，教材建设呈现出新的特点，文章提出教材建设需精准对接档案岗位需求，推行校企双元开发模式;积极对接证书考试需求，有效融入证书考核内容;着眼于学生个性学习需求，创新教材编写体系形式;充分满足多元学习需求，构建立体教材资源体系。

【关键词】高职院校  档案管理  教材

【基金项目】本文系2020年湖南省职业教育教学改革研究项目《“双高计划”背景下高职院校新型活页式教材建设研究》（项目编号：ZJGB2020138）阶段性成果。

【中图分类号】G717;G271  【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2021）20-0003-02

《档案管理》是高职院校图书档案管理、现代文秘专业的专业核心课程，前期的调研结果显示，高职院校《档案管理》教材建设取得了一定的成效，但教材建设如何充分吸纳企业力量参与、有效融入X证书考核内容、创新编写体例和呈现形式、构建立体角教材资源体系值得深入探究。

一、精准对接档案岗位需求，推行校企双元开发模式

《国家职业教育改革实施方案》中明确“建设一大批校企‘双元合作开发的国家规划教材”，《职业教育提质培优行动计划（2020—2023年）》同样明确“到2023年，遴选10000种左右校企双元合作开发的职业教育规划教材”。为实现校企双元合作开发教材的有序推进，可以从两个角度着手：

（一）合理确定人员结构

一是高校教师。高校教师一般具有硕士以上的学习经历，具备扎实的专业知识背景，且长期参与一线课程教学，熟知学生的学习需求和习惯，积累了丰富的教学实践经验。同时，高校教师是教材的直接使用者，对教材体例的合理性、教材内容的先进性有着最为清晰的认知，能够为教材的整体布局提供思路。

二是中小企业档案工作者。从高职现代文秘专业的就业方向来看，中小型企业综合性岗位是其主要就业岗位，文档管理是重要的工作内容之一。此类人员长期从事档案实务工作，对于中小企业档案管理工作的基本流程、操作要求、人员能力及工作难题十分清晰，能够在教材内容确定和编写方面发挥重要作用。

三是档案数字化专职工作者。“十四五”全国档案事业发展规划中明确了“档案信息化建设再上新台阶”的发展目标，提出“档案工作基本实现数字化转型”。[1]此外，“档案数字化加工”为教育部第四批1+X职业技能等级证书，需将档案数字化加工的系列标准和内容融入教材体系。档案数字化专职工作者长期从事档案数字化加工，熟知数字化前處理工作、数据著录、信息采集操作、信息化处理操作及数字化后处理操作等各项工作。能够为相关内容深度融入教材提供思路。

（二）科学开展编写分工

职责分工式。此种方式即明确人员的具体职责，高校教师执笔编写教材，企业人员参与教材整体规划。高校教师长期从事一线教学、科学研究，熟知课程知识体系和学生学习需求且写作水平相对较高;企业人员实践经验丰富，对于档案岗位是实际需求、档案数字化的具体流程十分清晰。两者在编写教材之前需深入调研与研究，充分吸纳企业人员建议确定教材的知识体系。

内容分工式。将教材内容体系划分为理论和实践两大板块，由高校教师负责编写理论版内容，企业人员负责实践版内容，而实践版中涉及的档案数字化内容则有档案数字化专职工作者负责。需要注意的，企业人员缺乏一线教学经验，较少从事教材编写等工作，内容编写完成后需高校教师进一步修改完善，确保教材内容既具有强操作性又符合学生的学习习惯。

二、积极对接证书考试需求，有效融入证书考核内容

“档案数字化加工”为教育部第四批1+X职业技能等级证书，从目前已出版的教材来看，尚未有教材融入X证书考核内容，如何精准对接X证书考试要求重构教材内容值得探究。可以考虑采取两种方法：

（一）新建章节，整体融入

档案数字化加工已经成为实践部门档案岗位的重要内容，但从前期的调研来看，较少有教材涉及档案数字化加工的内容，或者分布零散不集中，内容不成体例。整体融入即新建档案数字化加工章节，系统阐述数字化加工的基本环节和操作要求，譬如，档案数字化加工（初级），具体包括数字化前处理操作、数据著录、信息采集、信息处理及数字化后处理操作等内容。在教材编写过程中，要注重内容的实践性，参照工作手册式的编写体例，明确每个环节的具体工作任务、实施步骤、操作要求及质量标准等。此部分内容实践性强，可以由档案数字化专职工作者对此章节内容进行整体规划，并进行初步编写提供“粗胚”，再由高校进行精细“加工”，根据高职学生的学习习惯和需求，将教材内容整合为适用于课堂教学的体例和语言。

以新建章节的方式融入能够确保教材内容的连贯性和体例性，但存在教材内容重复的问题，譬如，数字化前处理操作涉及的编号、装订拆除，数字化后处理操作涉及的档案装订和档案装卷（盒）与档案整理与保管部分内容重复。

（二）重构内容，分章融入

此种方式需对档案数字化加工的工作任务进行系统分析，结合教材内容体例将相关的技能要求渗入各章节知识点。从现有的教材内容体例来看，很多章节已经涉及到档案数字化加工的相关内容，但还不够完善，需要对相关内容进行重新调整，对照X证书的考核要求，融入相关内容。譬如，现有的《档案整理》章节系统阐述档案整理的各项内容，包括组件、分类、排列、编号、编目以及修整、装订、编页、装盒、排架等，内容与档案数字化加工X证书——数字化前处理操作中的载体检查与编号、装订拆除两项内容关联度大。因此，可以在此章节融入相关内容的讲解，并通过现场演练、实际操作等形式来强化记忆、强化技能。又如，档案数字化加工X证书——技术处理中“清洗录音录像档案”“修复卷曲变形的录音录像档案”内容与现有教材体系中《声像档案管理》密切相关，但现有教材并未阐述相关内容，可以将相关知识作为新增内容融入该章节。

以知识点分章的方式融入能够有效避免内容重复的问题，但相关知识点分布相对分散，系统性不强，需要对照档案数字化加工X证书的内容要求对教材体系进行宏观把控，调整、更新相关内容。

三、着眼学生个性学习需求，创新教材编写体系形式

（一）创新编写形式

近年来，随着职教改革的深入推进，新型活页式教材成为教材建设新的发展趋势，2019年《国家职业教育改革实施方案》提出“倡导使用新型活页式、工作手册式样教材”，《职业教育与继续教育2019年工作要点》《高职扩招专项工作实施方案》均提及“新型活页式、工作手册式教材”。活页式教材是采用活页式体例以知识点为单位编写的教材，其最大的特点在于使用者能够根据学习需求对教材进行个性化设置，契合高职学生个性化学习需求，能在较大程度上激发学生的学习积极性和自主性，提升课堂效率，提高人才培养质量。

教育部已经发布“档案数字化加工”X证书，开发活页式教材需关注三点：一是精准对接档案岗位的具体需求，将X证书的核心内容有效融入教材并将档案行业的新技术、新工艺、新规范纳入教材体系。二是结合现有教材体例知识与X证书的考核需求，将档案管理课程的知识体进行系统梳理，以操作项目（任务）为知识单元，围绕知识单元设计学习目标与要求、理论知识点、操作项目实训流程、练习与总结等内容。三是要根据学生的实际学习需求，对教材内容进行动态更新与管理。

（二）丰富呈现方式

教材是教师实施课程教学最重要的载体，教材的呈现形式在一定程度上影响学生的学习兴趣，纯文字的内容阐述缺乏趣味性和生动性，多元的呈现方式能有效提升学生的学习积极性。当前，档案管理教材內容主要以文字描述为主，图像、图形、表格等形式运用较少，特别是通过扫描二维码获取教学资源的更少，教材开发可以结合档案管理课程内容的特点精心布局呈现方式。譬如，“档案的沿革”这一内容可以以时间轴的形式呈现，脉络清晰、表现生动;“档案组织机构”以层级关系图呈现，简单生动、通俗易懂;“档案机构——档案馆（室）”可以附上部分造型独特的档案馆图片，让学生对档案馆有更为直观的认知;再如，“档案整理”章节中涉及的操作内容，可以设计二维码链接到相关的教学视频，通过观看视频掌握实践操作的要点。

四、充分满足多元学习需求，构建立体教材资源体系

得益于信息技术的发展，各类教学平台层出不穷，“线上+线下”教学模式已经成为教师所热衷与推崇的重要教学模式，而教材仍以传统的纸质载体为主，难以适应当前混合式教学的需求，构建立体化教材资源体系势在必行。智慧职教数据显示，现有与档案相关的课程两门，河北政法职业学院《档案管理实务》、北京劳动保障职业学院《人事档案管理》;微课资源62个，素材118个。立体化教材资源建设取得了一定的成效，但仍存在较大空间。目前，各类教学云平台已经基本能实现构建教学资源体系、同步实施课堂教学、开展过程性和结果性评价于一体的功能。依托平台构建资源体系可以分三步走：

一是配套开发各类数字资源。在教学平台开通资源账号，根据教材内容体系，系统构建与教材内容配套的视频、音频和动画等数字资源体系，使用者可以通过登录相关平台或扫描二维码浏览相关资源。二是借助平台实施课程教学。在平台中创设班级，课前发布课程资源帮助学生掌握课程教学内容;课中通过平台创设各种问题情境，强化师生互动、生生互动;课后设置知识测试环节，系统了解学生知识的掌握情况。三是以平台数据为依据，客观开展教学评价。“计算机可以对学习者的学习行为数据进行采集、分析和统计，并进行基于数据的学习行为监控;通过使用者参与测验、练习等情况进行过程性评价和终结性评价。”

参考文献：

[1]赵清梅.“互联网+”背景下职业教育教材新形态一体化建设[J].中国职业技术教育，2018（20）：76-79.