博物馆藏品管理工作的规范化探讨

次仁珍玛

（西藏博物馆，西藏 拉萨 850000）

博物馆藏品往往蕴含着深厚的内涵，其中包括藏品制作工艺、藏品背后的故事、藏品所在的时代特征等等。博物馆日常工作及活动皆依托馆藏品来展开，对藏品进行科学、规范的管理是博物馆工作的重中之重。随着社会经济的发展，人们对于文化发展的重视程度不断提高，博物馆逐渐成为现代人感受历史、探索未来的重要精神食粮。新时期的科学技术发展也为当前的博物馆藏品管理带来了新的发展、新的可能、新的要求。博物馆管理应当与时俱进，更好地实现博物馆藏品规范化管理。

1 当前博物馆藏品保管状况

1.1 管理保护藏品的物质条件差

我国历史文化悠久，具有极为丰富的物质文化遗产。博物馆作为珍藏和保护各类文化遗产的重要机构，具有实质性的存在价值，在我国各个地区皆有相当数量的博物馆开设。然而各个地区由于经济发展水平、技术水平、资金以及人力资源等条件的限制，尤其是开设规模小的博物馆，尽管其中的基础设施以及工作制度具备一定的水平，但就其实际对藏品进行管理和保护的能力来看，仍缺乏足够的设施和制度来实现对馆藏品的合理规划和保护。国家对博物馆藏品出台了相关的政策来要求和监督各个博物馆对藏品保护的标准，地区博物馆往往由于其多方面的条件限制在实际的保护和管理过程中难以完成标准［1］。这类问题的存在很可能导致藏品受损，由于藏品修复程序复杂，使博物馆其他工作难以开展，进而导致更多藏品受损，如此恶性循环，相关的机构和工作人员必须高度重视。

1.2 管理和保护藏品的资金不足

博物馆是国家的重要机构，大部分博物馆的日常运作开支来自于政府拨款，小部分的博物馆通过收取门票费、售卖纪念品等用来维持日常经营与运作，然而绝大部分的博物馆是属于公益性质的，对外开放且不收取门票，很难通过自身来创造足够的经济收益。日常在管理和维护上的开销巨大，大部分博物馆仅仅凭借政府的拨款在实质上难以维持日常工作的正常运行。针对博物馆的资金支出和管理来分析，不难看出在对藏品的管理和维护上运用的资金占比巨大。对藏品的管理和保护所投入的资金成本会由于季节、温度、湿度的变化而呈现出周期性，在管理和保护的过程中还需要考虑不同藏品对温度和湿度的标准有所不同，导致博物馆在藏品的维护和管理上需要借助大量的设备、人力来维持日常的运作，博物馆在藏品管理过程中仅仅是在温度和湿度的维护上便消耗巨大，这使得博物馆仅仅依靠政府的拨款难以长期维持藏品的正常管理。在博物馆工作过程中，一旦由于突发事件导致资金短缺或中断的情况，都将造成一定的藏品受损，而许多藏品一旦受损极有可能导致难以弥补的后果。

2 博物馆藏品管理工作规范化的具体策略探讨

2.1 加强队伍建设，健全藏品管理制度

博物馆的藏品管理相对于其他行业来说对于人工的依赖性更强，因此提升博物馆藏品管理的工作人员全体素质，对提高博物馆藏品管理规范化水平具有重要意义。同时博物馆的工作对工作人员的责任感、信念感具有极高的要求，只有每一个工作人员充分认识到管理和保护藏品的重要性，才能充分激发管理人员的工作积极性，坚守岗位并努力做好工作。因此博物馆应当不断加强对博物馆藏品管理工作人员的队伍建设，提高藏品管理效能和水平。在加强队伍建设的过程中，需要有一定的管理制度标准来进行规范。博物馆对藏品管理的工作的开展中，主要包括整理藏品、登记建账、后期维护几个重要内容，博物馆应当根据每一个工作内容的不同，制定相关的规范进行管理，在人员安排上也可以根据工作内容进行相应的分工。在开展具体的博物馆藏品管理工作的过程中，主要是为了实现对藏品的良好保管及珍藏，从而更好地向公众进行展示［2］。在实际的工作开展过程中，整理藏品是第一个环节也是极其关键的一个环节，在整理藏品的过程中，需要分派具有专业水平的人员对整体藏品进行筛选和区分，对珍贵藏品和其他藏品进行合理分类，根据不同藏品的适宜保存环境进行分类，根据需要将各类藏品进行分库保存。将博物馆中所有藏品进行登记建账是实现规范化管理的重要基础，这一环节是进行藏品财产检查、保护、清点、注销等工作开展的重要依据。在进行具体建账的过程中，需要将所有藏品逐项逐件的细致记录，尽最大可能的避免发生账物不相符、错漏等问题。藏品后期维护的工作内容非常琐碎，相关工作人员必须随时进行细致的检查及时发现问题，才能最大程度的保障藏品的安全性和完整性。

2.2 实现博物馆藏品的信息化管理

随着现代信息技术的发展，为博物馆的藏品实现数据化管理带来了新的可能。经过多年的发展，近几年来大部分的博物馆实现了数据信息化管理，在一定程度上助力了博物馆藏品管理的规范化和科学化发展。一方面，博物馆利用大数据信息技术，可以最大程度的实现对藏品的数据化管理。将博物馆内所有的藏品包括信息、价值、保存环境的标准等相关数据进行分类管理，方便工作人员根据分类来实现对藏品的规范化管理。另一方面，博物馆大部分藏品对保存环境的温度、湿度等都有着一定的要求，博物馆通过信息设备对藏品保存环境进行调控，保障每个藏品所保存的环境始终处于最适宜保存的环境。博物馆藏品大部分极其珍贵，保障藏品的安全性对博物馆来说也非常重要。博物馆可以充分利用信息化设备对藏品进行监控，实现信息智能化安全管理，增强藏品管理的安全性。然而目前大部分的博物馆由于人员更新慢，缺乏相关的信息化管理人才，因此博物馆应该高度重视对管理工作人员的相关理论知识及技能培训，不断促进博物馆管理全方位的信息化管理。

2.3 提高对博物馆藏品管理的资金投入

无疑在博物馆日常运营过程中，管理和维护藏品是其中最大也是最重要的开支。大部分博物馆为公益性博物馆，维持日常的运营和开支主要来自于政府拨款，由于政府拨款存在一定的固定性，而博物馆管理和保护文物的过程中存在一定的不确定性，这就使博物馆在文物管理和保护的过程中容易出现资金链断裂。为了避免这样的情况发生，博物馆需要在对藏品进行管理和保护的过程中，充分对气候、环境、空气温度、湿度等方面进行具体的考量，出具更加细致的、科学的账单来向政府申请拨款，尽可能的避免资金短缺的现象出现［3］。应当投入大量的资金来不断完善和优化相关的维护设施，借助新时期的科技手段，逐步降低藏品的日常维护成本。

3 结束语

博物馆对现代社会文化发展具有重要意义，每一件藏品对博物馆本身乃至整个社会来说都都弥足珍贵，需要细致的管理和保存。实现博物馆藏品管理工作的规范化，是提高博物馆各方面相关工作的工作效率的重要途径。以目前国内科学技术的发展态势来看，仍处于高速发展阶段，相信未来在科学技术的助力下，中国的博物馆藏品管理工作将进一步强化，实现更加科学化、规范化、系统化。