新时期如何提高水利工程档案管理水平

王喜泽

（甘肃省景泰川电力提灌管理局，甘肃 景泰 730499）

1 概述

一般而言，良好的水利工程档案管理工作能够提高水利工程的日常运行效率，同时还能为工作人员在对水利工程进行检查和养护工作时提供良好的信息数据依据。新时代的快速发展为水利工程提供了广阔的发展空间，因此，只有高标准和高水平的档案管理措施，才不会给水利工程的快速发展产生不利的影响。

2 水利工程档案管理的主要特点

2.1 水利工程档案管理的基本种类

对于水利工程项目而言，其存在多种类型的子项目，这就使得工程的建设过程不仅涉及的环节较多，还存在较大的复杂性。因此，工作人员只有结合建设区域的勘察结果，并在此基础上制定科学合理的建设规划。对于水利工程的档案而言，就是针对这些复杂环节涉及的信息数据进行归纳整的结果，由于涉及的环节较多，这就提高了工作人员在对档案进行整理归纳时的复杂度和难度。同时，由于水利工程在开展过程中容易受到外界环境因素的干扰，这就给档案工作的记录带来了较强的多变性，需要工作人员及时的根据水利工程的开展情况来对档案的内容进行及时的修改和变更。

2.2 具有完整性以及客观的真实性

一般而言，工作人员能够收集并整理真实、可靠、准确的水利工程信息数据，并将其记录在档案中，一定程度上能够提高水利工程建设的质量。此外，管理人员要制定科学合理的管理制度，档案工作人员要提升自己的综合素质水平以及专业能力，并端正自己的工作态度，这样才能提高水利工程管理档案工作的效率。对于档案内容而言，管理人员要根据档案记录的内容来对水利工程的建设规划进行分析和决策，这样才能将准确的工程运行状况展现在管理人员面前，从而提高了决策的合理性和准确性，一定程度上为后期排水防洪工作提供了良好的依据。

2.3 水利工程档案管理的系统性

相比于其他行业领域的档案管理工作而言，水利工程档案管理工作存在较强的特殊性。对于水利工程的项目而言，其是一个整体，涉及的专业领域较多且各个环节有着较强的紧密性和复杂性，这就提高了工作人员在进行档案管理工作的难度。当下，水利工程的档案资料储存期限一般为两年，两年之后就要将档案资料交由专门的部门进行统一管理。因此，工作人员要对水利工程档案的内容进行分类，并根据工程的状况来规划移交的时间，这样才能提高水利工程项目资料归档的效率，从而不仅能够提高档案整理、归纳、递交、归档等工作的连贯性，还能为水利工程的建设工作提供保障[1]。

3 提升水利工程档案管理工作水平的途径

3.1 加强对水利工程档案管理工作的重视

相关水利部门管理人员不能忽视水利工程档案管理工作的重要性，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，必须安排专人负责水利工程的建设和管理过程中相关档案资料，加强项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，并在此基础上制定科学合理的水利工程档案管理制度，这样才能提高水利工程建设的质量。同时，上级档案监管部门要安排专门人员对水利部门建立的档案管理制度以及施工的流程进行监督，这样才能提高档案管理制度的科学性和合理性。此外，水利部门要加大资金的投入力度，并配合科学的预算方案，这样不仅能够保障水利工程工作的顺利开展，还能提高资金的使用效率。同时，相关单位人员可以利用先进的科学技术和智能的档案软硬件设施以及其他领域的先进的档案管理方案，并结合水利工程档案管理工作的特殊性来进行改革与创新，这样就能提高档案管理工作的水平和效率。

3.2 加强流程的规范性建设

水利部门的工作人员要根据相关制度规定，将档案管理工作每个环节的责任都落实到具体部门负责人的身上，这样才能提高水利工程档案收集、整理、保管、归档工作的效率。同时，在整个管理环节当中，管理人员还要安排专业的人员来进行现场指导，这样才能提高档案归纳流程的规范性和科学性。在新时代环境下，水利部门的管理人员要学习先进的科学技术，在档案管理工作中运用先进的设备和措施来提高管理工作的效率，这样就使得管理人员能够对档案的整理到归纳的整个过程都能进行实时的监督，从而能在发生问题时及时进行解决。

3.3 加强人才队伍建设

一般而言，综合素质水平较高且拥有较强水利专业技术的工作人员能够提高水利工程档案的管理效率。因此，水利部门管理人员可以通过以下几个措施来对档案管理人才进行培养：第一，政府部门引进先进的专业人才或者开展内部培训的方式来对工作人员的档案管理能力进行提升，这样就能提高管理效率。第二，建立科学合理的考核制度，将档案管理人员对档案管理方式的改进和管理效率纳入年度考核内容当中，同时还要配合良好的奖惩制度，对有贡献的工作员工给予精神或物质上的奖励，工作不好的员工要给予一定的惩罚，这样就能提高工作人员的工作积极性。第三，强化档案管理岗位的工资待遇和福利。对于水利工程的档案管理工作而言，由于其缺少一定的趣味性，这就造成了大量人才的流失。因此，只有提高工资待遇，这样才能吸引更多的专业人才。同时，管理人员还要加强不同部门之间的连接性，使得不同部门之间的员工能够进行交流与合作，这样才能够为水利工程档案管理工作的顺利开展提供良好的保障[2]。

3.4 提升创新管理意识的途径

创新工作模式和工作人员的思想意识能够提高水利工程档案管理的效率。对于传统的管理途径而言，其效率较低、形式较为复杂、管理效果不佳。因此，相关人员要对水利工程档案管理的方式进行创新，首先要改善工作人员的思想意识，具体步骤为：第一，管理人员利用微信、微博等新媒体手段对档案管理工作的重要性进行宣传。第二，在内部创造良好的工作环境和企业文化，这样才能在潜移默化中让全体员工吸收新时代的先进的档案管理思想。第三，将档案管理工作落实到每个员工的身上，这样才能提高员工参加档案管理工作的积极性，从而就能让员工明确自身的责任，一定程度上为档案管理工作的顺利开展打下坚实的基础。

3.5 完善档案管理制度

水利部门的管理人员只有对传统的档案管理模式和制度进行完善和创新，这样才能促进水利工程建设的发展，从而就能提高工作的质量。因此，相关管理人员要学习其他单位或企业先进的档案管理经验，并结合档案管理过程中存在的问题，对传统的档案管理制度进行改革，从而创建科学、完善、先进的档案管理制度。此外，工作人员还要在档案管理制度中明确划分每个员工应该承担的责任，这样才能提高管理制度的可行性，确保档案管理制度能够顺利的实施。

3.6 推动信息化档案管理方式

水利部门的管理人员在档案管理工作中运用先进的信息化技术，不仅能够提高管理工作的科技水平，还能提高档案管理工作的效率。相关工作人员可以利用扫描电子文档加档案软件管理系统来推动水利工程档案的建立向着无纸化的方向发展，这样就能降低档案资料出现遗失或损坏现象的可能性。此外，相关部门可以安排专业的技术人员在不同档案管理部门之间建立信息网络，这样就能使得档案被保存在网络平台当中，一定程度上为后期工作人员的查阅和使用提供了便利。同时，工作人员可以借鉴其他行业的分类管理经验，根据档案的类型、涉及领域等方面对档案进行归纳和分类，这样不仅能够提高档案管理工作的水平，还有利于档案的检索，一定程度上为水利工程的长远发展打下了坚实基础[3]。

3.7 加大资源投入

水利部门在档案管理工作中投入大量的资源，不仅能够提高档案管理工作的水平，还能促进水利工程建设行业的长远发展。对于档案管理工作而言，水利档案管理部门可以通过购买先进的信息化设备方式来对传统的档案管理信息系统进行创新和完善。此外，有关部门还要加大档案管理工作方面的财政投入，提高管理人员的薪酬水平和福利待遇，这样就能吸引大量的优秀人才前来就业。同时，管理人员还要重视人才的培养，这样才能提高工作人员的专业能力。

4 结束语

综上所述，良好的档案管理工作能够促进水利工程的健康发展。当下，部分地区的档案管理工作过程中存在较多问题，那么水利部门的管理人员要对这些问题进行分析，并采取针对性的措施进行解决。同时，管理人员还要重视全体员工的业务能力，利用培训的方式提高员工的专业水平，积极引进先进的仪器设备和人才，这样就能提高档案管理的水平和效率，从而就能促进水利工程的长远发展，为社会创造巨大的经济价值。